Excel avanzado: gráfico de gofres
El gráfico de gofres agrega belleza a la visualización de datos, si desea mostrar el progreso del trabajo como porcentaje de finalización, meta lograda frente a objetivo, etc. Le brinda una pista visual rápida de lo que desea representar.
El gráfico de gofres también se conoce como gráfico circular cuadrado o gráfico de matriz.
¿Qué es un gráfico de gofres?
El gráfico de gofres es una cuadrícula de celdas de 10 × 10 con las celdas coloreadas según el formato condicional. La cuadrícula representa valores en el rango 1% - 100% y las celdas se resaltarán con el formato condicional aplicado a los valores de porcentaje que contienen. Por ejemplo, si el porcentaje de finalización del trabajo es del 85%, se representa formateando todas las celdas que contienen valores <= 85% con un color específico, digamos verde.
La tabla de gofres se ve como se muestra a continuación.
Ventajas del gráfico de gofres
El gráfico de gofres tiene las siguientes ventajas:
- Es visualmente interesante.
- Es muy legible.
- Es detectable.
- No distorsiona los datos.
- Proporciona comunicación visual más allá de la simple visualización de datos.
Usos de la tabla de gofres
El gráfico Waffle se utiliza para datos completamente planos que suman hasta el 100%. El porcentaje de una variable se resalta para dar la representación por el número de celdas que están resaltadas. Se puede utilizar para varios propósitos, incluidos los siguientes:
- Para mostrar el porcentaje de trabajo completado.
- Para mostrar el porcentaje de progreso realizado.
- Representar los gastos incurridos contra el presupuesto.
- Para mostrar el% de beneficio.
- Para representar el valor real alcanzado frente al objetivo establecido, digamos en ventas.
- Visualizar el progreso de la empresa frente a los objetivos marcados.
- Para mostrar el porcentaje de aprobación en un examen en una universidad / ciudad / estado.
Crear una cuadrícula de gráfico de gofres
Para el gráfico de gofres, primero debe crear la cuadrícula de 10 × 10 de celdas cuadradas de modo que la cuadrícula en sí sea un cuadrado.
Step 1 - Cree una cuadrícula cuadrada de 10 × 10 en una hoja de Excel ajustando el ancho de las celdas.
Step 2 - Llene las celdas con valores de%, comenzando con 1% en la celda inferior izquierda y terminando con 100% en la celda superior derecha.
Step 3 - Disminuya el tamaño de fuente de modo que todos los valores sean visibles pero no cambie la forma de la cuadrícula.
Esta es la cuadrícula que usará para el gráfico de gofres.
Crear un gráfico de gofres
Suponga que tiene los siguientes datos:
Step 1 - Cree un gráfico de gofres que muestre el% de beneficio para la región este aplicando formato condicional a la cuadrícula que ha creado de la siguiente manera:
Seleccione la cuadrícula.
Haga clic en Formato condicional en la cinta.
Seleccione Nueva regla en la lista desplegable.
Defina la regla para formatear valores <= 85% (proporcione la referencia de celda del% de beneficio) con color de relleno y color de fuente como verde oscuro.
Step 2 - Defina otra regla para formatear valores> 85% (proporcione la referencia de celda del% de beneficio) con color de relleno y color de fuente en verde claro.
Step 3 - Dé el título del gráfico haciendo referencia a la celda B3.
Como puede ver, elegir el mismo color para Relleno y Fuente le permite no mostrar los valores de%.
Step 4 - Dé una etiqueta al gráfico de la siguiente manera.
- Inserte un cuadro de texto en el gráfico.
- Dé la referencia a la celda C3 en el cuadro Texto.
Step 5 - Colorea los bordes de la celda de blanco.
Su tabla de gofres para la Región Este está lista.
Cree gráficos de gofres para las regiones, es decir, norte, sur y oeste de la siguiente manera:
Cree las cuadrículas para el norte, el sur y el oeste como se indica en la sección anterior.
Para cada cuadrícula, aplique el formato condicional como se indica anteriormente en función del valor de% de beneficio correspondiente.
También puede crear gráficos de gofres para diferentes regiones de forma distinta, eligiendo una variación en los colores para el formato condicional.
Como puede ver, los colores elegidos para los gráficos de gofres de la derecha varían de los colores elegidos para los gráficos de gofres de la izquierda.