Excel avanzado: organigrama

Puede ilustrar las relaciones de informes en su equipo u organización utilizando un organigrama. En Excel, puede usar un gráfico SmartArt que usa un diseño de organigrama.

¿Qué es un organigrama?

Un organigrama representa gráficamente la estructura de gestión de una organización, como los directores de departamento y los correspondientes empleados informantes dentro de la organización. Además, puede haber asistentes para los altos directivos y también se muestran en el organigrama.

Un organigrama en Excel será como se muestra a continuación.

Preparación de datos

Los siguientes son los pasos para preparar los datos para un organigrama:

Step 1 - Recopile la información sobre los diferentes roles en la organización como se indica a continuación.

Step 2 - Identificar las relaciones de reporte en la jerarquía.

Utilizará esta información para crear el organigrama.

Crear un organigrama

Los siguientes son los pasos para crear el organigrama.

Step 1 - Haga clic en la pestaña INSERTAR en la cinta.

Step 2 - Haga clic en el icono de SmartArt Graphic en el grupo de ilustraciones.

Step 3 - Choose a SmartArt Graphic aparece el cuadro de diálogo.

Step 4 - Seleccione Jerarquía en el panel izquierdo.

Step 5 - Haga clic en un organigrama.

Step 6- Aparece una vista previa del organigrama. Haga clic en Aceptar.

La plantilla del organigrama aparece en su hoja de trabajo.

Como puede observar, puede ingresar el texto en el panel izquierdo y aparece inmediatamente en el gráfico de la derecha. El cuadro que tiene una viñeta con una línea adjunta en el panel izquierdo indica que es el cuadro Asistente en el gráfico. Los cuadros con viñetas en el panel izquierdo indican que son parte del diseño colgante en el gráfico.

Step 7 - Ingrese la información en el panel de Texto.

Step 8 - Descender si existe relación de subordinación.

Step 9- Haga clic fuera del gráfico. Tu organigrama está listo.

Dar formato al organigrama

Puede formatear el organigrama para darle un aspecto de diseñador. Siga los pasos que se indican a continuación:

  • Haga clic en el gráfico.
  • Haga clic en la pestaña DISEÑO en la cinta.
  • Seleccione Pulido en el grupo Estilos SmartArt.
  • Cambia los colores de las cajas.
  • Cambia el color de la fuente.
  • Ajusta el tamaño de las cajas.
  • Ajusta el ancho de las líneas.

Tu organigrama está listo.