Carga de datos en el modelo de datos
Puede cargar datos de diferentes tipos de fuentes de datos en el modelo de datos. Para esto, puede encontrar varias opciones en el grupo Obtener datos externos en la cinta de opciones en la ventana de Power Pivot.
Como puede observar, puede cargar datos desde bases de datos o desde servicios de datos o varios otros tipos de fuentes de datos.
Cuando carga datos de una fuente de datos en el modelo de datos, se establecerá una conexión con la fuente de datos. Esto permite la actualización de datos cuando cambian los datos de origen.
Iniciando con un nuevo modelo de datos
En esta sección, aprenderá a modelar los datos para el análisis de pérdidas y ganancias. Los datos para el análisis están en una base de datos de Microsoft Access.
Puede iniciar un nuevo modelo de datos de la siguiente manera:
- Abrir un nuevo libro de Excel
- Haga clic en la pestaña PowerPivot en la cinta
- Haga clic en Administrar en el grupo Modelo de datos
Aparece la ventana de Power Pivot. La ventana estará en blanco porque aún no ha cargado ningún dato.
Carga de datos de la base de datos de Access en el modelo de datos
Para cargar los datos de la base de datos de Access, siga los siguientes pasos:
- Haga clic en Desde base de datos en el grupo Obtener datos externos en la cinta.
- Haga clic en Desde acceso en la lista desplegable.
Aparece el cuadro de diálogo Asistente para importación de tablas.
Busque el archivo de Access.
Dé un nombre descriptivo para la conexión.
Haga clic en el botón Siguiente. Aparece la siguiente parte del Asistente de importación de tablas.
En el Asistente de importación de tablas, seleccione la opción - Seleccionar de una lista de tablas y vistas para elegir los datos a importar.
Haga clic en el botón Siguiente. La siguiente parte del Asistente de importación de tablas aparece como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Seleccione todas las tablas.
Dale nombres amigables a las mesas. Esto es necesario porque estos nombres aparecen en las Power PivotTables y, por lo tanto, todos deben entenderlos.
Elegir las columnas en las tablas
Es posible que no necesite todas las columnas de las tablas seleccionadas para el análisis actual. Por lo tanto, debe seleccionar solo las columnas que seleccionó al dar forma a los datos.
Haga clic en el botón Vista previa y filtro. Aparece la siguiente parte del Asistente de importación de tablas: Vista previa de la tabla seleccionada.
Como se ve en la captura de pantalla anterior, los encabezados de las columnas tienen casillas de verificación. Seleccione las columnas que desea importar en la tabla seleccionada.
Haga clic en Aceptar. Repita lo mismo para las otras tablas.
Importación de datos al modelo de datos
Se encuentra en la última etapa de carga de datos en el modelo de datos. Haga clic en el botón Finalizar en el Asistente de importación de tablas. Aparece la siguiente parte del Asistente de importación de tablas.
Se mostrará el estado de la importación. El estado finalmente muestra Éxito cuando se completa la carga de datos.
Ver los datos en el modelo de datos
Las tablas importadas aparecen en la ventana de Power Pivot. Esta es la vista del modelo de datos
Puede observar lo siguiente:
- Cada una de las tablas aparece en una pestaña separada.
- Los nombres de las pestañas son los nombres de las tablas respectivas.
- El área debajo de los datos es para los cálculos.
Ver el nombre de la conexión
Haga clic en Conexiones existentes en el grupo Obtener datos externos. El cuadro de diálogo Conexiones existentes aparece como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Como se ve en la captura de pantalla anterior, el nombre de conexión dado aparece en Conexiones de datos de PowerPivot.