Definición de tipos de datos en el modelo de datos
En el modelo de datos de Power Pivot, todos los datos de una columna deben ser del mismo tipo de datos. Para lograr cálculos precisos, debe asegurarse de que el tipo de datos de cada columna en cada tabla en el modelo de datos sea el requerido.
Tablas en el modelo de datos
En el modelo de datos creado en el capítulo anterior, hay 3 tablas:
- Accounts
- Geografía Locn
- Datos financieros
Garantizar tipos de datos adecuados
Para asegurarse de que las columnas de las tablas sean las necesarias, debe comprobar sus tipos de datos en la ventana de Power Pivot.
Haga clic en una columna de una tabla.
Tenga en cuenta el tipo de datos de la columna que se muestra en la cinta en el grupo Formato.
Si el tipo de datos de la columna seleccionada no es apropiado, cambie el tipo de datos de la siguiente manera.
Haga clic en la flecha hacia abajo junto al tipo de datos en el grupo Formato.
Haga clic en el tipo de datos apropiado en la lista desplegable.
Repita para cada columna en todas las tablas del modelo de datos.
Columnas en la tabla de cuentas
En la tabla Cuentas, tiene las siguientes columnas:
| No Señor | Columna y descripción |
|---|---|
| 1 | Account Contiene un número de cuenta para cada fila. La columna tiene valores únicos y se utiliza para definir la relación con la tabla de datos financieros. |
| 2 | Class La clase asociada a cada cuenta. Ejemplo: gastos, ingresos netos, etc. |
| 3 | Sub Class Describe el tipo de gasto o ingreso. Ejemplo: personas. |
Todas las columnas de la tabla Cuentas son de naturaleza descriptiva y, por lo tanto, son del tipo de datos de texto.
Columnas en la tabla de ubicación geográfica
La tabla Geography Locn contiene datos sobre cada centro de beneficio.
La columna Centro de beneficio contiene una identidad de centro de beneficio para cada fila. Esta columna tiene valores únicos y se utiliza para definir la relación con la tabla de datos financieros.
Columnas de la tabla de datos financieros
En la tabla de datos financieros, tiene las siguientes columnas:
| Columna | Descripción | Tipo de datos |
|---|---|---|
| Mes fiscal | Mes y año | Texto |
| Centro de beneficio | Identidad del centro de beneficio | Texto |
| Cuenta | Número de cuenta. Cada cuenta puede tener varios Centros de beneficio. |
Texto |
| Presupuesto | Montos presupuestarios mensuales para cada centro de beneficio. | Moneda |
| Real | Cantidades reales mensuales de cada centro de beneficio. | Moneda |
| Pronóstico | Montos de previsión mensual para cada centro de beneficio. | Moneda |
| Gente real | Número real de empleados al final del mes para cada centro de beneficio de cada cuenta personal. | Número entero |
| Gente de presupuesto | Número de presupuesto de fin de mes de empleados para cada centro de beneficio de cada cuenta de personas. | Número entero |
| Previsión de personas | Número previsto de empleados a fin de mes para cada centro de beneficio de cada cuenta personal. | Número entero |
Tipos de tablas en el modelo de datos
Tanto las tablas de cuentas como las de ubicación geográfica son tablas dimensionales, también llamadas lookup tables.
Finance Data tablees la tabla de hechos, también conocida como tabla de datos. La tabla de datos financieros contiene los datos necesarios para los cálculos de beneficios y análisis. También creará metadatos en forma de medidas y columnas calculadas en esta tabla de datos financieros, a fin de modelar los datos para varios tipos de cálculos de pérdidas y ganancias, a medida que avanza con este tutorial.