SAP MM - Solicitud de cotización

La selección de proveedores es un proceso importante en el ciclo de adquisiciones. Una vez reunidos los requisitos, comenzamos a buscar posibles proveedores que puedan cumplir con los requisitos al mejor precio posible. Por lo tanto, se solicita a los proveedores que presenten sus cotizaciones indicando el precio del material junto con sus términos y condiciones. Esta solicitud se conoce como solicitud de cotización (RFQ). A continuación se enumeran los puntos clave a tener en cuenta sobre una solicitud de cotización:

  • La solicitud de cotización es una forma de invitación que se envía a los proveedores para que presenten una cotización indicando sus precios y términos y condiciones.

  • Contiene detalles sobre los bienes o servicios, la cantidad, la fecha de entrega y la fecha de la oferta en la que se presentará.

  • La cotización es una respuesta de un proveedor a una solicitud de cotización.

Una RFQ se puede crear de las siguientes dos formas:

  • Manually
  • Automáticamente desde la solicitud de compra

Creación manual de RFQ

Una RFQ se puede crear manualmente siguiendo los pasos que se indican a continuación:

Ruta para crear RFQ

Logística ⇒ Gestión de materiales ⇒ Compras ⇒ RFQ / Cotización ⇒ Solicitud de cotización ⇒ Crear

TCode: ME41

Step 1 - En la pantalla Menú de SAP, seleccione el icono Crear ejecución siguiendo la ruta anterior.

Step 2 - Complete todos los detalles requeridos, como el tipo de RFQ (si es estándar, entonces AN), el idioma, la fecha de la RFQ, la organización de compras y el grupo.

Step 3 - Proporcione el nombre del material, la cantidad de material, el grupo de materiales y la fecha límite de cotización.

Step 4 - Indique la cantidad y la fecha de entrega del material.

Step 5- Proporcione la dirección del proveedor (número de calle, ciudad, país, código pin) al que está dirigiendo la solicitud de presupuesto. Haga clic en Guardar. Se creará una nueva solicitud de cotización.

Creación automática de RFQ a partir de la solicitud de compra

También se puede crear una solicitud de presupuesto con referencia a la solicitud de compra siguiendo los pasos que se indican a continuación:

Step 1 - En la pantalla de inicio de RFQ, seleccione la pestaña Reference to PReq.

Step 2- Ingrese el número de solicitud para el que desea crear una solicitud de presupuesto. Haga clic en Guardar. Se creará una nueva solicitud de cotización con referencia a la solicitud de compra.