SAP MM - Estructura empresarial
Cada organización tiene algún marco o estructura según el cual se ejecuta todo el negocio. Una estructura empresarial es la estructura que representa una empresa en el sistema SAP ERP. Se subdivide en varias unidades organizativas que, por motivos legales o comerciales, se agrupan.
Una estructura empresarial define varios niveles en una organización. Estos niveles se colocan de acuerdo con alguna jerarquía. Cada nivel tiene una funcionalidad específica asociada, que de manera combinada describe el funcionamiento de una organización. Además, una estructura empresarial define varias unidades organizativas que están presentes en una empresa. La estructura organizativa en MM consta de los siguientes niveles organizativos:
- Client
- Codigo de compañia
- Plant
- Ubicación de almacenamiento
- Organización de compras
- Grupo de compras
El siguiente diagrama muestra una estructura organizativa de este tipo que describe los niveles incorporados en una organización. Pone al cliente en la parte superior, seguido de varios códigos de empresa, seguidos de varias plantas, plantas que tienen varias ubicaciones de almacenamiento con sus propias organizaciones de compras o centralizadas.
En las siguientes secciones, analizaremos cada una de las unidades que constituyen una estructura empresarial.
Cliente
Un cliente tiene los siguientes atributos:
El cliente es una unidad organizativa comercial en el sistema R / 3.
Tiene su propio conjunto de datos maestros con conjuntos de tablas independientes.
Según la jerarquía, un cliente ocupa el nivel más alto en un sistema SAP.
Los datos que se mantienen a nivel de cliente son válidos para todos los niveles organizativos.
Codigo de compañia
Una sociedad tiene los siguientes atributos:
Dentro del cliente, una sociedad es una unidad contable independiente.
Es una entidad legal que tiene su propio estado de ganancias, pérdidas y balance.
Es la unidad más pequeña de una organización para la que se puede replicar un conjunto completo de cuentas independientes.
Planta
Los puntos básicos que deben tenerse en cuenta sobre una planta son los siguientes:
La planta es una unidad organizativa dentro de una empresa donde se desarrollan las actividades. Una planta producirá bienes y los pondrá a disposición de la empresa.
Es una unidad que tiene una planta de fabricación, un centro de distribución de almacén o una oficina de ventas regional dentro de la logística. Subdivide una empresa en diferentes aspectos.
Ubicación de almacenamiento
Una ubicación de almacenamiento tiene los siguientes atributos:
La ubicación de almacenamiento es una unidad organizativa, que en realidad diferencia entre diferentes stocks de material en una planta.
La ubicación de almacenamiento es un lugar donde se guarda físicamente el stock.
Una planta puede constar de varias ubicaciones de almacenamiento. Todos los datos se almacenan en el nivel de ubicación de almacenamiento para una ubicación de almacenamiento en particular.
Organización de compras
Los puntos que deben tenerse en cuenta sobre una organización de compras son los siguientes:
Una organización de compras es una unidad organizativa de una empresa o planta que es responsable de las actividades de compras de acuerdo con los requisitos. Es responsable de la contratación externa.
Una organización de compras puede estar a nivel de cliente, lo que se conoce como organización de compras centralizada.
Una organización de compras también puede estar a nivel de empresa o planta, lo que se conoce como organización de compras específica de la empresa o de la planta.
Las diferentes formas de compra se pueden describir de la siguiente manera:
Compras centralizadas
La organización de compras no está asignada a ninguna sociedad. Adquiere todas las sociedades que pertenecen a diferentes clientes.
Compras específicas de la empresa
La organización de compras se asigna a una sociedad únicamente. El centro que pertenece a la sociedad puede comprar a través de esta organización de compras.
Compras específicas de plantas
La organización de compras se asigna a una planta. Solo esta planta específica puede comprar a través de esta organización de compras.
Grupo de compras
Los atributos de un grupo de compras son los siguientes:
El grupo de compras es una unidad organizativa responsable de las actividades diarias de compras dentro de una organización.
Es un comprador o un grupo de compradores responsable de las actividades de adquisición en una organización de compras.