SAP MM - Gestión de inventario

El proceso de adquisición comienza con la recopilación de requisitos y finaliza con la adquisición de bienes de los proveedores. Una vez que los bienes se adquieren de un proveedor, deben colocarse en las instalaciones de la empresa en el lugar correcto para que puedan consumirse cuando sea necesario. La gestión de inventario se ocupa de colocar y manipular las existencias recibidas de los proveedores en el lugar correcto dentro de las instalaciones de la empresa. -

A continuación se enumeran los puntos a tener en cuenta sobre la gestión de inventario:

  • La gestión de inventario se ocupa de la gestión de existencias, ya sea en valor o en cantidad.

  • Incluye la planificación, entrada y mantenimiento de registros de todos los movimientos de mercancías.

  • El movimiento de mercancías crea un documento que actualiza toda la cantidad de stock y el valor del inventario que se conoce como material document.

  • Un documento de material se refiere a un número de documento y un año de documento.

Normalmente, uno se encuentra con los siguientes términos al realizar la gestión de inventario:

  • Tipo de movimiento
  • Entrada de mercancías
  • Reservation
  • Buen asunto

Tipo de movimiento

El tipo de movimiento describe el tipo de contabilización de stock en el inventario. Representa si la contabilización en stock es contra la entrada de mercancías o la salida de mercancías. Las clases de movimiento importantes en SAP MM son las siguientes:

  • 101 - Entrada de mercancías por orden de compra o pedido.

  • 103 - Entrada de mercancías para orden de compra en stock bloqueado GR.

  • 201 - Salida de mercancías para un centro de coste.

  • 261 - Salida de mercancías para un pedido

  • 301 - Transferencia de contabilización de planta a planta en un solo paso

  • 305 - Traslado de contabilización de planta a planta en dos pasos: colocación en almacén

  • 311 - Transfiera la ubicación de almacenamiento de publicación a la ubicación de almacenamiento en un solo paso

  • 313 - Las ubicaciones de almacenamiento de transferencia de existencias a la ubicación de almacenamiento en dos pasos: extracción del almacenamiento.

Se puede acceder a los tipos de movimiento siguiendo los pasos que se indican a continuación:

Ruta para alcanzar el tipo de movimiento

Logística ⇒ Gestión de materiales ⇒ Gestión de inventario ⇒ Movimiento de mercancías ⇒ Movimiento de mercancías (MIGO)

TCode: MIGO

Step 1 - En la pantalla Menú SAP, seleccione Movimiento de mercancías (MIGO) siguiendo la ruta anterior.

Step 2- Seleccione el menú desplegable Recibo de mercancías GR. Obtendrá muchos tipos de movimiento estándar y puede elegir uno según sus necesidades.

Entrada de mercancías

La entrada de mercancías es la fase en la que el cliente recibe el material y se verifica su estado y calidad. Dependiendo del tipo de movimiento, el stock se contabiliza en el inventario con la ayuda de la entrada de mercancías. La entrada de mercancías mostrará el aumento del stock de almacén. La entrada de mercancías tiene dos escenarios:

  • Creación de recepción de mercancías

  • Cancelación de recepción de mercancías

Creación de recepción de mercancías

La entrada de mercancías se puede contabilizar siguiendo los pasos que se indican a continuación.

Ruta para contabilizar la entrada de mercancías

Logística ⇒ Gestión de materiales ⇒ Gestión de inventario ⇒ Movimiento de mercancías ⇒ Movimiento de mercancías (MIGO)

TCode: MIGO

Step 1 - En la pantalla Menú SAP, seleccione Movimiento de mercancías (MIGO) siguiendo la ruta anterior.

Step 2- La entrada de mercancías se puede contabilizar en varios documentos. Seleccione el documento requerido en el menú desplegable. En este caso, estamos seleccionando orden de compra. Seleccione el tipo de movimiento según el requisito.

Step 3- Obtendrá todos los detalles del documento de referencia seleccionado, como material, cantidad, planta, etc. Seleccione la pestaña de verificación para verificar el documento. Luego haga clic en Guardar. Se generará un número de documento de material. La entrada de mercancías ahora se contabiliza en un documento de compra.

Cancelación de recepción de mercancías

A veces, una entrada de mercancías no se contabiliza correctamente, en cuyo caso, debe cancelarse. Siga los pasos que se indican a continuación para cancelar una entrada de mercancías.

Ruta para cancelar la entrada de mercancías

Logística ⇒ Gestión de materiales ⇒ Gestión de inventario ⇒ Movimiento de mercancías ⇒ Movimiento de mercancías (MIGO)

TCode: MIGO

Step 1- En la pantalla MIGO, seleccione Cancelación contra un número de documento de material en el menú desplegable. Proporcione el número de documento del material.

Step 2- Obtendrá todos los detalles del documento material. Seleccione la pestaña de verificación para verificar el documento. Luego haga clic en Guardar. Se generará un número de documento de material. La entrada de mercancías ahora está cancelada.

Reserva

A veces, las existencias deben bloquearse por adelantado para que puedan estar disponibles en un momento determinado. Esto se conoce comoreservation. La reserva asegura la disponibilidad de stock en un momento determinado. La cantidad reservada se puede ver mediante TCode MMBE. Proporcione el número de material y la planta. La cantidad reservada se puede ver en la pestaña reservada como se muestra a continuación.

Siga los pasos que se indican a continuación para crear una reserva.

Ruta para crear reserva

Logística ⇒ Gestión de materiales ⇒ Gestión de inventario ⇒ Reservas ⇒ Crear

TCode: MB21

Step 1 - En la pantalla Menú de SAP, seleccione el icono Crear ejecución siguiendo la ruta anterior.

Step 2 - Introduzca la fecha, el tipo de movimiento y la planta para la que se realizará la reserva.

Step 3- Introduzca el número de pedido contra el que desea realizar una reserva. Proporcione los detalles del material y la cantidad a reservar. Haga clic en Guardar. La reserva ahora está hecha para el pedido.

Buen asunto

La salida de mercancías significa sacar un stock del inventario que puede deberse a varias razones, como retirar material para muestreo o devolver las mercancías al proveedor. Una salida de mercancías provoca una disminución de la cantidad en el almacén. Siga los pasos que se indican a continuación para publicar una salida de mercancías.

Ruta para publicar la salida de mercancías

Logística ⇒ Gestión de materiales ⇒ Gestión de inventario ⇒ Movimiento de mercancías ⇒ Movimiento de mercancías (MIGO)

TCode: MIGO

Step 1 - En la pantalla Menú SAP, seleccione Movimiento de mercancías (MIGO) siguiendo la ruta anterior.

Step 2- Seleccione la salida de mercancías del menú desplegable. La salida de mercancías se puede contabilizar en varios documentos. Seleccione el documento requerido en el menú desplegable. Por ejemplo, en este caso, estamos seleccionando orden de compra. Seleccione el tipo de movimiento según el requisito.

Step 3- Obtendrá todos los detalles del documento de referencia seleccionado, como material, cantidad, planta, etc. Seleccione la pestaña de verificación para verificar el documento. Luego haga clic en Guardar. Se generará un número de documento de material. La salida de mercancías ahora se contabiliza en un documento de compra.