SAP MM - Solicitud de compra

Las adquisiciones en cada organización comienzan con la recopilación de requisitos. Una vez reunidos los requisitos, debemos informar a la organización de compras. Una solicitud de compra es un documento que contiene una lista de requisitos. Los puntos clave a tener en cuenta sobre una solicitud de compra son los siguientes:

  • Una solicitud de compra es una solicitud que se hace a la organización de compras para adquirir una determinada lista de materiales.

  • Es un documento interno y permanece dentro de la organización.

  • La solicitud de compra necesita la aprobación de la organización de compras.

  • Si ya se aprobó una solicitud de compra, solo se puede modificar de forma limitada.

  • La solicitud de compra se puede crear para los siguientes tipos de compras:

    • Standard - Obtener material terminado del proveedor.

    • Subcontracting - Suministro de materia prima al proveedor y obtención de material terminado.

    • Consignment - Adquirir material que se mantiene en las instalaciones de la empresa y pagarlo al proveedor.

    • Stock transfer - Obtener material de dentro de la organización.

    • External service - Obtener servicios como el mantenimiento de un proveedor externo.

Crear solicitud de compra

Se puede crear una solicitud de compra siguiendo los pasos que se indican a continuación:

Ruta para crear solicitud de compra

Logística ⇒ Gestión de materiales ⇒ Compras ⇒ Solicitud de compra ⇒ Crear

TCode: ME51N

Step 1 - En la pantalla Menú SAP, seleccione el icono Crear ejecución siguiendo la ruta anterior.

Step 2- Complete todos los detalles requeridos, como nombre del material, cantidad, fecha de entrega, grupo de materiales y planta. Haga clic en Guardar. Se creará una nueva solicitud de compra.

Después de crear una solicitud de compra, debemos enviar nuestros requisitos al proveedor. Se realiza a través de un documento que se conoce como orden de compra. Se puede crear una orden de compra directamente a partir de una solicitud de compra.

Creación de una orden de compra a partir de una solicitud de compra

Siga los pasos que se indican a continuación para crear una orden de compra a partir de una solicitud de compra. -

TCode: ME21N

Step 1- Ingrese TCode para ir a la pantalla de inicio de la orden de compra. Seleccione Solicitud de compra como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

TCode: ME21N

Step 2- Proporcione el número de solicitud de compra para el que desea crear una orden de compra. Luego seleccione el icono de ejecución.

Step 3 - Arrastre la solicitud de compra de referencia estándar al carrito junto a la orden de compra estándar NB.

Step 4- Verifique los detalles de la orden de compra y realice los cambios necesarios según el requisito. Haga clic en Guardar. Ahora tiene una orden de compra de la solicitud de compra seleccionada.