SAP MM: período contable
Los sistemas SAP ERP se diseñaron para que los negocios se puedan realizar de manera eficiente. Documentos como la orden de compra, la solicitud de cotización, la entrada de mercancías son elementos esenciales en un negocio. Estos documentos necesitan seguridad, es decir, si alguno de los documentos se publica incorrectamente, la empresa puede verse afectada en varios niveles. Para proteger estos documentos, tenemos un concepto conocido comoposting period.
Un período de contabilización permite publicar y realizar cambios en los documentos solo en un período de tiempo específico. A veces, obtendrá errores como "publicación permitida solo en este período de tiempo para un determinado código de empresa". Significa que para una sociedad en particular, se mantiene un período contable y la contabilización en ese documento solo se permite dentro de ese período. Se puede definir un período contable para una empresa utilizando cinco campos que son los siguientes:
- Mantener la variante del año fiscal
- Asignar variante de año fiscal a la sociedad
- Definir variantes para períodos contables abiertos
- Asignar variante a la sociedad
- Períodos contables abiertos y cerrados
Mantener la variante del año fiscal
La variante del año fiscal es el período de tiempo durante el cual se retiran los estados financieros de una empresa. Diferentes empresas tienen diferentes años fiscales. La variante del año fiscal se puede mantener siguiendo los pasos que se indican a continuación.
Ruta para mantener la variante del año fiscal
Contabilidad financiera ⇒ Configuración global de contabilidad financiera ⇒ Libros mayores ⇒ Año fiscal y períodos contables ⇒ Mantener la variante del año fiscal
TCode: OB29
Step 1 - En la pantalla Mostrar IMG, seleccione Actualizar variante de año fiscal siguiendo la ruta anterior.
Step 2 - Haga clic en Nuevas entradas.
Step 3- Proporcione el nombre de la variante del año fiscal junto con la descripción y el número de publicación. Haga clic en Guardar. Se creará una nueva variante de año fiscal.
Asignar código de empresa a la variante del año fiscal
Siga los pasos que se indican a continuación para asignar la sociedad a la variante del año fiscal.
Ruta para asignar el código de la empresa a la variante del año fiscal
Contabilidad financiera ⇒ Configuración global de contabilidad financiera ⇒ Libros mayores ⇒ Año fiscal y períodos contables ⇒ Asignar código de empresa a la variante de año fiscal
TCode: OB37
Step 1 - En la pantalla Mostrar IMG, seleccione Asignar código de empresa a la variante del año fiscal siguiendo la ruta anterior.
Step 2- Podemos ver la asignación existente y cambiarla en consecuencia. Haga clic en Guardar. La variante de ejercicio fiscal ahora se asigna a la sociedad.
Definir variantes para períodos contables abiertos
Siga los pasos que se indican a continuación para definir variantes para períodos contables abiertos.
Ruta para definir variantes para períodos contables abiertos
Contabilidad financiera ⇒ Configuración global de contabilidad financiera ⇒ Libros mayores ⇒ Ejercicio fiscal y períodos contables ⇒ Períodos contables ⇒ Definir variantes para períodos contables abiertos
TCode: OBBO
Step 1 - En la pantalla Visualizar IMG, seleccione Definir variantes para períodos contables abiertos siguiendo la ruta anterior.
Step 2 - Haga clic en Nuevas entradas.
Step 3- Ingrese el nombre de la variante. Haga clic en Guardar. Se creará una nueva variante para los períodos contables abiertos.
Asignar variante a la sociedad
Siga los pasos que se indican a continuación para asignar una variante a la sociedad.
Ruta para asignar variante al código de empresa
Contabilidad financiera ⇒ Configuración global de contabilidad financiera ⇒ Libros mayores ⇒ Ejercicio fiscal y períodos contables ⇒ Períodos contables ⇒ Asignar variantes al código de empresa
TCode: OBBP
Step 1 - En la pantalla Mostrar IMG, seleccione Asignar variantes al código de la empresa siguiendo la ruta anterior.
Step 2- Podemos ver la asignación existente y cambiarla en consecuencia. Haga clic en Guardar. La variante ahora está asignada a la sociedad.
Períodos contables abiertos y cerrados
El período de publicación le permite publicar y realizar cambios en los documentos solo en un período de tiempo específico. Los períodos contables abiertos y cerrados se pueden mantener siguiendo los pasos que se indican a continuación.
Ruta para abrir y cerrar períodos contables
Contabilidad financiera ⇒ Configuración global de la contabilidad financiera ⇒ Libros mayores ⇒ Ejercicio fiscal y períodos contables ⇒ Períodos contables ⇒ Abrir y cerrar períodos contables
TCode: OB52
Step 1 - En la pantalla Mostrar IMG, seleccione Abrir y cerrar períodos contables siguiendo la ruta anterior.
Step 2 - Haga clic en Nuevas entradas.
Step 3- Proporcione el nombre de la variante, los detalles de la cuenta y el año permitido para la publicación. Haga clic en Guardar. El período contable ahora se actualiza para la variante.
