SAP MM - Determinación de cuentas
En SAP MM, el proceso de adquisición implica el costo de bienes y servicios que una organización debe pagar al proveedor. El costo que se paga debe contabilizarse en una organización necesariamente en una cuenta de libro mayor (G / L) correcta. Es absolutamente imposible recordar y alimentar la cuenta de mayor correcta cada vez que se realiza la adquisición. Para evitar este inconveniente, el sistema SAP se puede configurar para que el sistema determine automáticamente la cuenta de mayor correcta que debe contabilizarse. La cuenta de mayor se contabiliza cuando se realiza la entrada de mercancías, así como durante la compensación de la verificación de la factura. La determinación de la cuenta se ocupa de los siguientes términos:
- Definir control de valoración
- Agrupar áreas de valoración
- Definir clases de valoración
- Configurar la contabilización automática
Definir control de valoración
Las áreas de valoración se pueden agrupar y asignar a un código de agrupación, si pertenecen a la misma cuenta de mayor. Por ejemplo, a diferentes plantas de una sociedad se les puede asignar el mismo código de agrupación de valoración y viceversa. Antes de esto, se debe activar el código de agrupación de valoración y esto se puede hacer siguiendo los pasos que se detallan a continuación.
Ruta para activar el código de agrupación de valoración
IMG ⇒ Gestión de materiales ⇒ Valoración y asignación de cuentas ⇒ Determinación de cuentas ⇒ Determinación de cuentas sin asistente ⇒ Definir control de valoración
TCode: OMWM
Step 1 - En la pantalla Mostrar IMG, seleccione Definir control de valoración siguiendo la ruta anterior.
Step 2- Seleccione Código de agrupación de valoración. Haga clic en Guardar. El código de agrupación de valoración ahora está activado.
Agrupar áreas de valoración
En la agrupación de valoración, el área de valoración y el código de agrupación de valoración se asignan a la sociedad. Esto se puede hacer siguiendo los pasos a continuación.
Ruta para definir el área de valoración y el código de agrupación de valoración
IMG ⇒ Gestión de materiales ⇒ Valoración y asignación de cuentas ⇒ Determinación de cuentas ⇒ Determinación de cuentas sin asistente ⇒ Agrupar áreas de valoración
TCode: OMWD
Step 1 - En la pantalla Mostrar IMG, seleccione Agrupar áreas de valoración siguiendo la ruta anterior.
Step 2- Aquí puede definir un área de valoración con código de agrupación y asignarlos a una sociedad. Haga clic en Guardar. El área de valoración y el código de agrupación de valoración están ahora definidos para una sociedad.
Definir clases de valoración
La clase de valoración clasifica la cuenta de mayor en función del tipo de material. Por ejemplo, la materia prima tendrá una cuenta de mayor diferente a la del material terminado, ya que los costos serán diferentes en ambos casos. La referencia de cuenta también se actualiza junto con la clase de valoración. La referencia de cuenta y la clase de valoración se pueden definir siguiendo los pasos que se indican a continuación.
Ruta para definir la referencia de cuenta y la clase de valoración
IMG ⇒ Gestión de materiales ⇒ Valoración y asignación de cuentas ⇒ Determinación de cuentas ⇒ Determinación de cuentas sin asistente ⇒ Definir clases de valoración
TCode: OMSK
Step 1 - En la pantalla Mostrar IMG, seleccione Definir clases de valoración siguiendo la ruta anterior.
Step 2 - Haga clic en el botón Referencia de categoría de cuenta.
Step 3 - Haga clic en Nuevas entradas.
Step 4 - Proporcione el nombre de ARef (referencia de cuenta) junto con su descripción.
Step 5 - Ahora vaya a la misma pantalla y haga clic en Clase de valoración.
Step 6 - Haga clic en Nuevas entradas.
Step 7 - Proporcione el nombre de la clase de valoración, ARef (referencia de la cuenta) y la descripción de la clase de valoración.
Step 8 - Ahora vaya a la misma pantalla y haga clic en Tipo de material / Referencia de categoría de cuenta.
Step 9- Aquí puede mapear el tipo de material con ARef (referencia de cuenta). Haga clic en Guardar. La cuenta de mayor ahora se puede contabilizar para diferentes tipos de material.
Configurar la contabilización automática
La cuenta de mayor se determina automáticamente para cada una de las transacciones. Sucede así porque las contabilizaciones automáticas están configuradas en el sistema SAP. La publicación automática se puede configurar siguiendo los pasos que se indican a continuación.
Ruta para configurar la contabilización automática
IMG ⇒ Gestión de materiales ⇒ Valoración y asignación de cuentas ⇒ Determinación de cuentas ⇒ Determinación de cuentas sin asistente ⇒ Configurar contabilizaciones automáticas
TCode: OMWB
Step 1 - En la pantalla Mostrar IMG, seleccione Configurar publicaciones automáticas siguiendo la ruta anterior.
Step 2 - Haga clic en Asignación de cuenta.
Step 3- Aquí puede actualizar la transacción para la que existe determinación automática de cuenta. Haga clic en Guardar. La contabilización automática de transacciones ahora está configurada.
