Gestión de atención - Modelo de zonas
La gestión de la atención ayuda a las personas a gestionar el estrés, ser más productivas y gestionar mejor el tiempo. La gestión de la atención requiere que no solo se concentre, sino que también implemente. A veces, fallamos porque nos intimida el éxito. Es muy importante tener un pensamiento positivo mientras ejecuta un plan. Esto te ayudará a concentrarte más.
Podemos dividir la atención en cuatro zonas diferentes: Reactiva, Proactiva, Distraída y Derrochadora. Cuanto más atento esté, más se reflejará en su productividad y en sus niveles de estrés personal.
Zona reactiva
Los gerentes destacan especialmente en la zona reactiva, ya que se ocupan de cumplir con los plazos y tomar decisiones sobre tareas que exigen tiempo y atención. Por ejemplo, están en un proyecto que está cerca de los plazos y uno de sus empleados dice estar enfermo y tiene que hacer arreglos para que alguien lo sustituya.
Estas crisis no ayudan a los gerentes a cumplir sus metas o plazos. Con las tareas importantes vienen situaciones inesperadas. La mayoría de ellos ocurren principalmente debido a una distribución incorrecta del tiempo. Para pasar de la zona reactiva a la zona proactiva, deben intentar perder menos tiempo distrayéndose.
Zona proactiva
Las personas en una zona proactiva están dispuestas a trabajar más duro y les gusta seguir alguna estrategia o procedimiento para lograr sus objetivos. Siempre les gusta planificar con anticipación en consecuencia para lograr su objetivo. Si pasa más tiempo en esta zona, puede minimizar su tiempo en la zona reactiva. Esta zona le ayuda a mantener el equilibrio en su vida personal y profesional.
Permanecer en la zona proactiva también te ayuda a tener una actitud positiva hacia tu trabajo y tus compañeros. Le ayuda a presupuestar sus ingresos, mantener una relación cordial, revisar sus metas y ajustar los cambios necesarios para lograrlo. También mejora su rendimiento con el tiempo.
Zona Distraída
Ésta es la zona en la que la mayoría de nosotros pasamos más tiempo del que realmente se supone. Estas actividades parecen exigir su atención urgente, pero en realidad no son tan importantes. Esto sucede cuando las personas comienzan a distraerte o comienzas a priorizar las necesidades de los demás antes que las tuyas. El envío de mensajes instantáneos, los correos electrónicos frecuentes, las llamadas telefónicas o el chat se incluyen en esta zona.
Saliendo de la zona distraída
Como ya te habrás dado cuenta, esta no es la mejor zona para estar. Si estás en esta zona, trata de alejarte de ella lo antes posible. Esto se puede hacer de las siguientes formas:
Turn off email alert- No todos los correos electrónicos son tan urgentes como para que necesiten ser respondidos tan pronto como los reciba. Las alertas por correo electrónico a menudo lo distraen y, a veces, lo llevan de la zona proactiva a la zona distraída.
Create a time-blocked schedule- No reciba llamadas telefónicas o correos electrónicos mientras trabaja. Programe un horario para devolver llamadas y responder correos, mientras mantiene una relación cordial.
Set boundaries- Haz un horario y síguelo. Nunca permita que otros lo distraigan en sus acciones, a menos que sea realmente urgente. Una vez que comiences a seguir tu horario, la gente se adaptará lentamente a él y dejará de distraerte.
Estos métodos le ayudarán a salir de la zona distraída y concentrarse más en el trabajo importante y urgente. Te ayudará a concentrarte más en el trabajo que realmente demanda tu atención y te ayudará a lograr tu objetivo.
Zona derrochadora
La gente tiende a perder el tiempo sin ninguna provocación externa. Las personas en esta Zona de Desperdicio se involucran en charlas sin sentido, sin hacer nada, revisando correos electrónicos, cotilleando con colegas y navegando en Facebook, Twitter. El principal objetivo de las personas en la zona de derroche es pasar a la zona proactiva. Deben pensar en las metas que quieren alcanzar y en cómo perder el tiempo en actividades improductivas los aleja de sus sueños y ambiciones.
La gente aquí pasa más tiempo relajándose e imaginando cosas que haciendo algo productivo o útil. Puede desviar su atención de esta zona de las siguientes maneras:
Schedule personal time- Es imposible concentrarse siempre en una tarea, por lo que es mejor tomar descansos breves en un tiempo y luego volver a su trabajo. Siempre tenga algo de tiempo para usted para relajarse, comer, meditar y relajarse.
Limit temptation- Evite la tentación de pasar tiempo charlando, usando el teléfono y navegando por Internet, en lugar de concentrarse más en el trabajo. Es mejor apagar su teléfono celular o tomarse siempre pequeños descansos. Tenga en cuenta que se necesitará la misma cantidad de tiempo para completar el trabajo, por lo que el tiempo perdido en entregarse a trivialidades en realidad está retrasando el trabajo.