Attention Mngmt - Priorizando su tiempo
Para una gestión de la atención exitosa, debe comenzar priorizando las cosas. El siguiente paso es reconocer que existe una necesidad urgente de que mueva su energía positiva en una dirección productiva. Esto le ayuda a mantener un equilibrio y avanzar hacia su objetivo con una mejor gestión del tiempo.
Siendo asertivo
A veces, la gente le pedirá que los ayude con alguna tarea que requiera su atención inmediata. Sin embargo, es posible que no esté vinculado con su propio trabajo. Estas solicitudes pueden consumir el tiempo que necesita su trabajo y, al mismo tiempo, no se pueden descuidar. La mejor manera de manejar esta situación es aprender el arte de decir cortésmente "No".
Esto se puede hacer de las siguientes formas:
Negarse a aceptar la tarea, seguida de una explicación honesta, como: "Lamento no poder ayudarte, porque no me siento cómodo haciendo eso".
Cuando dice "no" en lugar de dar una excusa, le da al oyente una idea real y honesta de su situación. También le permite a la persona saber que usted no es alguien a quien pueda dar por sentado. Por supuesto, dar una razón adecuada ayuda mucho a no crear malos sentimientos más adelante. Por ejemplo, "No puedo ayudarte en este momento porque tengo otro proyecto que vence mañana".
Cuando diga “no”, intente dar una solución alternativa al oyente, esto le ayudará a pensar en una solución diferente y tampoco hará que piense negativamente en usted. Por ejemplo, "No puedo asistir hoy, pero podríamos programarlo para mañana por la mañana".
Cada vez que diga "no", intente repetir la solicitud con sus propias palabras. Como "Entiendo que necesita el paquete para mañana, pero no podré hacerlo por usted".
Otra forma de decir "no" es primero decir "sí" y luego dar un razonamiento adecuado para no poder hacerlo y luego sugerirles alguna solución alternativa. Como "Sí, me encantaría ayudarte con tu fiesta, pero no tengo tiempo hasta mañana por la noche".
A veces, es posible que te encuentres con una persona realmente manipuladora y agresiva, que empleará tácticas de presión sobre ti para que hagas lo que él quiere. Al tratar con esas personas, diga "no" y simplemente apéguese sin importar lo que diga la persona. Sea firme y repítase para aclarar a la persona. Esta es la mejor manera de lidiar con personas agresivas o manipuladoras y este método también te ayuda a controlar tus emociones. Como "Entiendo tu situación, pero no puedo ayudarte".
Estos son algunos métodos para decirle que no a las personas fácilmente y continuar con su trabajo. Pero es importante distinguir entre cuándo debe ayudar y cuándo tiene que decir que no. No puedes ser egocéntrico todo el tiempo, si no ayudas a los demás, tal vez ellos no te ayuden cuando los necesites.