Mantenerse concentrado
Es fácil para alguien aconsejar a otra persona que “Manténgase enfocado”, pero es difícil para la misma persona mantener su enfoque. La verdad es que hoy en día, uno puede distraerse y abrumarse fácilmente con todas las metas y planes en sus vidas ocupadas. En esos momentos, hay formas en que las personas pueden mantener su estabilidad y concentración.
La regla de un minuto
Prestamos menos atención a los pequeños recados y tareas porque tendemos a subestimar su valor. Una vez que estas tareas se acumulan, terminan requiriendo mucho más tiempo y atención de lo que hubieran tomado originalmente.
Imagina no lavar la ropa durante un mes y luego te despiertas un día con el hecho de que no tienes ropa limpia. Lo que es peor, ahora tendrás que limpiar una gran pila de ropa en lugar de un par. La regla de un minuto elimina este tipo de situación al hacer que se concentre en reducir el estrés. Esta regla de un minuto nos enseña que las pequeñas tareas, cuando se hacen a diario, no nos afectan mucho, pero una vez que quedan para hacerlas más tarde, toman mucho tiempo para completarse.
Esta regla de un minuto nos dice que nos preguntemos cuánto tiempo tomarán en realidad algunas tareas como archivar un papel, poner los libros en la estantería, mantener los calcetines cerca de la canasta, etc. La gente se da cuenta de que solo lleva un minuto hacer estas tareas mundanas, pero una vez que se acumulan, puede terminar consumiendo el tiempo de un fin de semana completo para limpiar y organizar la habitación.
La regla de los cinco minutos
La regla de los cinco minutos nos enseña a tomarnos un descanso de cinco minutos entre cada tarea, ya que esto nos ayudará a mantenernos relajados y concentrados en nuestro trabajo. Además de eso, el resto nos ayudará a completar una tarea antes de pasar a otra.
Desarrollar un horario adecuado le ayuda a administrar mejor el tiempo. Sin embargo, el error más común que cometen las personas al hacer un horario es que lo hacen demasiado estricto. Es común sentirse abrumado con todo el establecimiento de metas y la programación. Al mismo tiempo, también es importante controlar sus emociones y no dejar que controlen sus acciones o dicten su horario.
Esto se puede hacer siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Stop- El pánico no ayuda. Te asusta y también pierde el tiempo. Cálmate y trata de pensar en todos los resultados. Intente relajarse y pensar con claridad antes de reaccionar.
Take Breaks- Es importante concentrarse en su objetivo, pero no olvide tomar un descanso de cinco minutos de su trabajo para calmar su mente y cuerpo. La meditación a corto plazo u otras técnicas de relajación pueden ayudar.
Break Down Tasks- Intente completar una tarea dividiéndola en secciones más pequeñas. Esto le dará una mejor imagen del trabajo y lo ayudará a completarlo más rápido de una manera organizada.
Sleep- Siempre es importante dormir lo suficiente para relajar la mente y despejar la cabeza. Un cerebro cansado conduce a un trabajo ineficaz.