Gestión de procedimientos mediante archivos
A veces, un gerente puede aprobar una orden relacionada con cualquier asunto del archivo. En este punto, es el deber de la persona interesada ejecutar la orden antes de la fecha de vencimiento, de lo contrario, la importancia de esa información se reducirá.
Sin embargo, si se produce un retraso debido a algunas situaciones que están fuera de control y la persona interesada se encuentra incapaz de realizar la tarea antes de la fecha límite, debe solicitar al responsable en cuestión una extensión del tiempo con total y razones suficientes.
Número de páginas
Es necesario numerar cada página de notas y correspondencia desesperadamente con números de serie en la esquina superior derecha de abajo hacia arriba. Como queremos distinguir la PUC del recinto, cada página en blanco también debe estar numerada.
Generalmente, el recinto consta de varios materiales, que también se numeran en consecuencia. Durante la grabación del archivo, ahora se entintarán los números de página que se marcaron con un lápiz anteriormente.
Número de serie
Cada comunicación de una 'Correspondencia' está marcada con un número de serie con tinta roja colocada en el centro de su primera página. Cualquiera que ocupe el primer lugar en la lista de comunicaciones se denominará 'Número de serie 1' y el resto seguirá en consecuencia. Cuando se trata de garantizar la finalización de cualquier archivo o hacer referencia a cualquier documento, este número de serie juega un papel importante.