Gerentes de nivel medio: aspectos de un equipo
La idea fundamental detrás de la creación de un equipo suele ser la entrega de calidad dentro de un plazo. Team Buildinges el resultado de un buen proceso de planificación estratégica. Se debe crear un equipo con una planificación estratégica adecuada para poder lograr ciertas metas y objetivos específicos.
Planificación de equipo
La planificación de equipos es uno de los pasos cruciales de la formación de equipos e implica la evaluación inicial de un equipo, sus objetivos y los miembros del equipo antes de su creación. Sin una planificación adecuada del equipo, ni siquiera los talentosos y los de buen desempeño pueden formar un equipo y esperar que se desempeñen de manera colectiva y de apoyo mutuo.
Evaluación del equipo
La evaluación del equipo se refiere a la tarea de analizar el desempeño de un equipo, identificando las ventajas y desventajas de cada miembro del equipo y cómo estos miembros contribuyen al esfuerzo colectivo del equipo una vez que se han reunido. También da una idea de la contribución de un individuo en un esfuerzo de equipo.
Estado de la misión
Para establecer una línea de base para los miembros del equipo, los gerentes de nivel medio deben establecer una declaración de misión específica del departamento o área de trabajo de la gerencia media. La misión de cualquier equipo ayuda a identificar y conceptualizar el propósito común que une a los miembros del equipo como una sola empresa.
Esta declaración de misión a menudo se comparte entre los miembros del equipo para que sean conscientes del propósito y los objetivos del equipo. Los equipos que operan sin una misión son percibidos como egocéntricos, que se resisten a adoptar el cambio con el paso del tiempo.
Una misión, diferentes objetivos
La gente tiende a confundirse entre Mission y Goal. Piensan que ambos tienen el mismo significado, sin embargo, esto no siempre es cierto, especialmente en el caso de un equipo. Por ejemplo, a cada miembro del equipo se le asigna un objetivo individual, que debe alcanzar, para que se cumpla la misión colectiva del equipo.
La misión es el objetivo final de un equipo y las metas son hitos en el camino para lograr el objetivo final. Los gerentes de nivel medio deben establecer varias metas para cada miembro del equipo a fin de completar una misión colectiva del equipo. Con las metas establecidas correctamente, el equipo debe avanzar colectivamente hacia la finalización de la misión.
La virtud de la responsabilidad
Todos y cada uno de los miembros del equipo son responsables de diversas tareas y deberes en un equipo. Para lograr con éxito el objetivo del equipo, es muy importante que los miembros del equipo se apropien de sus responsabilidades.
También es igualmente importante que aprendan a trabajar en conjunto con miembros de otros departamentos para mejorar el equipo y tomar prestada su experiencia. Generalmente, los trabajadores de otras áreas funcionales trabajan bastante bien en equipos transaccionales.
La importancia del seguimiento
El seguimiento del progreso de varios miembros del equipo, así como de todo el equipo, dentro de un cierto período de tiempo, ayuda a los gerentes de nivel medio a acceder y analizar la productividad y la eficiencia de los objetivos del equipo.
Esto permite a los miembros del equipo saber si hay incumplidores, que no lograron el objetivo en el tiempo dado y qué objetivos aún debe alcanzar el equipo. Los informes de progreso y los puntos de control también deben incluirse dentro de un historial.
Ser flexible
No es necesario que un equipo tenga un líder de equipo permanente. La persona que desempeña este papel puede variar según la necesidad de cumplir objetivos específicos. A medida que los gerentes de nivel medio progresen en su carrera, seguramente llegará un momento en el que tendrán que heredar y asumir las responsabilidades de un líder.
Debido a la naturaleza impredecible e inevitable del cambio, los mandos intermedios siempre consideran todas las posibilidades y elaboran varios planes de contingencia. Se dan cuenta de que ser rígidos con los plazos y otros factores solo resultará en el estancamiento del objetivo.
Esa es la razón, siempre están abiertos a la idea de asociarse con entidades externas. Ya que esto llevará al equipo a realizar su misión. Esto solo puede suceder una vez que el equipo haya terminado con la identificación del proceso de planificación interna. Al igual que con los negocios, es obligatorio colaborar con los miembros de su equipo. De esta manera se forman asociaciones a largo plazo.