Análisis de costes y rentabilidad

En la economía de la gestión, otra área de gran importancia es el costo de producción. El costo en el que incurre una empresa en el proceso de producción de sus bienes y servicios es una variable importante para la toma de decisiones. El costo total junto con los ingresos totales determina el nivel de ganancias de una empresa. Para maximizar los beneficios, una empresa se esfuerza por aumentar sus ingresos y reducir sus costes.

Conceptos de costos

Los costos juegan un papel muy importante en las decisiones gerenciales, especialmente cuando se requiere una selección entre cursos de acción alternativos. Ayuda a especificar varias alternativas en términos de sus valores cuantitativos.

A continuación se presentan varios tipos de conceptos de costos:

Costos futuros y pasados

Los costos futuros son aquellos costos en los que es probable que se incurra en períodos futuros. Dado que el futuro es incierto, estos costos deben estimarse y no se puede esperar que sean cifras absolutas correctas. Los costos futuros se pueden planificar bien, si los costos futuros se consideran demasiado altos, la gerencia puede planear reducirlos o encontrar formas de cubrirlos.

La gerencia necesita estimar los costos futuros para varios usos gerenciales donde los costos futuros son relevantes, tales como evaluación, gasto de capital, introducción de nuevos productos, estimación del estado de pérdidas y ganancias futuro, decisiones de control de costos y programas de expansión.

Los costos pasados ​​son costos reales en los que se incurrió en el pasado y se documentan esencialmente para la actividad de mantenimiento de registros. Estos costos se pueden observar y evaluar. Los costos pasados ​​sirven como base para proyectar los costos futuros, pero si se consideran altos, la gerencia puede permitirse verificaciones para descubrir los factores responsables sin poder hacer nada para reducirlos.

Costos incrementales y hundidos

Los costos incrementales se definen como el cambio en los costos generales que resultan de la toma de una decisión particular. El cambio en la línea de productos, el cambio en el nivel de producción, el cambio en los canales de distribución son algunos ejemplos de costos incrementales. Los costos incrementales pueden incluir costos tanto fijos como variables. En el corto período, el costo incremental consistirá en el costo variable: costos de mano de obra adicional, materias primas adicionales, energía, combustible, etc.

El costo hundido es aquel que no se ve alterado por un cambio en el nivel o la naturaleza de la actividad comercial. Seguirá siendo el mismo independientemente del nivel de actividad. Los costos hundidos son los gastos que se han realizado en el pasado o que deben pagarse en el futuro como parte de un acuerdo contractual. Estos costos son irrelevantes para la toma de decisiones ya que no varían con los cambios contemplados a futuro por la gerencia.

Gastos de bolsillo y de libros

"Los costos de bolsillo son aquellos que implican pagos inmediatos a personas externas en lugar de los costos contables que no requieren un gasto en efectivo actual"

Los sueldos y salarios pagados a los empleados son gastos de bolsillo, mientras que el salario del administrador propietario, si no se paga, es un costo contable.

El costo de interés de los fondos propios del propietario y el costo de depreciación son otros ejemplos de costo contable. Los costos de libros se pueden convertir en costos de bolsillo vendiendo activos y arrendándolos al comprador.

Si se posee un factor de producción, su costo es un costo contable, mientras que si se contrata es un costo de bolsillo.

Costos históricos y de reemplazo

El costo histórico de un activo establece el costo de la planta, el equipo y los materiales al precio que se pagó originalmente por ellos, mientras que el costo de reposición indica el costo en el que la empresa tendría que incurrir si desea reemplazar o adquirir el mismo activo ahora.

For example - Si el precio del bronce en el momento de la compra en 1973 era de 18 rupias por kg y si el precio actual es de 21 rupias por kg, el costo original de 18 rupias es el costo histórico, mientras que 21 rupias es el costo de reposición.

Costos explícitos e implícitos

Los costos explícitos son aquellos gastos que realmente paga la empresa. Estos costos aparecen en los registros contables de la empresa. Por otro lado, los costos implícitos son costos teóricos en el sentido de que no son reconocidos por el sistema contable.

Costos reales y costos de oportunidad

Los costos reales son los gastos reales incurridos para producir un bien o servicio. Estos costos son los costos que generalmente se registran en los libros de contabilidad.

For example - Salarios reales pagados, costo de los materiales comprados.

El concepto de costo de oportunidad es muy importante en el análisis económico moderno. Los costos de oportunidad son el rendimiento del segundo mejor uso de los recursos de la empresa, que la empresa pierde. Aprovecha su retorno del mejor uso de los recursos.

For example,un agricultor que produce trigo también puede producir patatas con los mismos factores. Por lo tanto, el costo de oportunidad de una tonelada de trigo es la cantidad de producción de papas a la que renuncia.

Costos directos e indirectos

Hay algunos costos que pueden atribuirse directamente a la producción de una unidad para un producto dado. Estos costos se denominan costos directos.

Los costos que no se pueden separar y atribuir claramente a unidades de producción individuales se clasifican como costos indirectos.

Tipos de costos

Todos los costos que enfrentan las empresas / organizaciones comerciales se pueden clasificar en dos tipos principales:

  • Costes fijos
  • Costos variables

Fixed costsson gastos que tiene que pagar una empresa, independientemente de cualquier actividad empresarial. Es uno de los dos componentes del costo total de los bienes o servicios, junto con el costo variable.

Los ejemplos incluyen alquiler, edificios, maquinaria, etc.

Variable costsson gastos corporativos que varían en proporción directa a la cantidad de producción. A diferencia de los costos fijos, que permanecen constantes independientemente de la producción, los costos variables son una función directa del volumen de producción, aumentando cuando la producción se expande y disminuyendo cuando se contrae.

Los ejemplos de costos variables comunes incluyen materias primas, empaque y mano de obra directamente involucrada en el proceso de fabricación de una empresa.

Determinantes del costo

Los determinantes generales del costo son los siguientes

  • Nivel de salida
  • Precios de los factores de producción
  • Productividades de los factores de producción
  • Technology

Relación costo-producto a corto plazo

Una vez que la empresa ha invertido recursos en factores como capital, equipo, construcción, personal de alta dirección y otros activos fijos, sus montos no se pueden cambiar fácilmente. Así, en el corto plazo hay ciertos recursos cuya cantidad no se puede cambiar cuando cambia la tasa de producción deseada, esos se denominan factores fijos.

Hay otros recursos cuya cantidad utilizada se puede cambiar casi instantáneamente con el cambio de producción y se denominan factores variables. Dado que ciertos factores no cambian con el cambio en la producción, el costo de estos recursos para la empresa también es fijo, por lo que el costo fijo no varía con la producción. Así, cuanto mayor sea la cantidad producida, menor será el costo fijo por unidad y el costo fijo marginal siempre será cero.

Por otro lado, aquellos factores cuya cantidad puede modificarse en el corto plazo se conocen como costo variable. Por lo tanto, el costo total de una empresa es la suma de sus costos variables totales (TVC) y el costo fijo total (TFC).

TC = TFC + TVC

Relación costo-producto a largo plazo

El largo plazo es un período de tiempo durante el cual la empresa puede variar todas sus entradas. Ninguno de los factores es fijo y todos pueden modificarse para ampliar la producción.

Es un período de tiempo suficientemente largo para permitir los cambios en la planta, como equipo de capital, maquinaria, tierra, etc., para expandir o contraer la producción.

El costo de producción a largo plazo es el menor costo de producción posible de producir cualquier nivel de producción dado cuando todos los insumos son variables, incluido el tamaño de la planta. A largo plazo, no hay un factor de producción fijo y, por lo tanto, no hay un costo fijo.

Si Q = f (L, K)

TC = L. PL + K. PK

Economías y deseconomías de escala

Economías de escala

A medida que aumenta la producción, también aumenta la eficiencia de la producción. Las ventajas de la producción a gran escala que resultan en costos unitarios más bajos son la razón de las economías de escala. Hay dos tipos de economías de escala:

Internal Economies of Scale

Se refiere a las ventajas que surgen como consecuencia del crecimiento de la firma. Cuando una empresa reduce costos y aumenta la producción, se logran economías de escala internas. Las economías de escala internas se relacionan con costos unitarios más bajos.

External Economies of Scale

Se refiere a las ventajas que las empresas pueden obtener como resultado del crecimiento de la industria. Normalmente se asocia con un área en particular. Las economías de escala externas ocurren fuera de una empresa y dentro de una industria. Por lo tanto, cuando el alcance de las operaciones de una industria se expande debido a la creación de una mejor red de transporte, lo que resulta en una disminución en el costo para una empresa que trabaja dentro de esa industria, se dice que se han logrado economías de escala externas.

Diseconomies of Scale

Cuando la predicción de la teoría económica se vuelve cierta de que la empresa puede volverse menos eficiente, cuando se vuelve demasiado grande, entonces esta teoría es cierta. Los costos adicionales de volverse demasiado grandes se denominan deseconomías de escala. Las deseconomías de escala dan como resultado un aumento de los costos promedio a largo plazo que se experimentan cuando una empresa se expande más allá de su escala óptima.

For Example- Las empresas más grandes suelen tener una mala comunicación porque les resulta difícil mantener un flujo eficaz de información entre departamentos. Los retrasos en el flujo de información también pueden crear problemas en términos de tiempo de respuesta a las condiciones cambiantes del mercado.

Contribución y análisis de rentabilidad

El análisis de equilibrio es un aspecto muy importante del plan de negocios. Ayuda a la empresa a determinar la estructura de costos y la cantidad de ventas a realizar para obtener ganancias.

Por lo general, se incluye como parte del plan de negocios para observar las ganancias y es enormemente útil para fijar precios y controlar los costos.

Punto de equilibrio - Punto =
Costos fijos / (Precio de venta unitario - Costos variables)

Con la fórmula anterior, la empresa puede determinar cuántas unidades necesita producir para alcanzar el punto de equilibrio.

Cuando una empresa alcanza el punto de equilibrio, se cubre el costo incurrido. Más allá de este punto, cada unidad adicional que se venda resultará en un aumento de las ganancias. El aumento de la utilidad sería el monto del margen de contribución unitario.

Margen de contribución unitaria =
Precio de venta: costos variables

Echemos un vistazo a los siguientes términos clave:

  • Fixed costs - Costos que no varían con la producción

  • Variable costs - Costos que varían con la cantidad producida o vendida.

  • Total cost - Costos fijos más costos variables a nivel de producción.

  • Profit - La diferencia entre los ingresos totales y los costos totales, cuando los ingresos son mayores.

  • Loss - La diferencia entre los ingresos totales y el costo total, cuando el costo es mayor que los ingresos.

Gráfico de equilibrio

El cuadro de análisis de equilibrio es una representación gráfica de los costos en varios niveles de actividad.

Con esto, los gerentes comerciales pueden determinar el período en el que no se obtienen ganancias ni pérdidas para la organización. Esto se conoce comúnmente como "Punto de equilibrio".

En el gráfico anterior, la línea OA representa la variación del ingreso en varios niveles de actividad productiva.

OB representa los costos fijos totales en el negocio. A medida que aumenta la producción, se incurre en costos variables, lo que significa que el costo fijo + variable también aumenta. A niveles bajos de producción, los costos son mayores que los ingresos.

En el punto de intersección “P” (Break even Point) , los costos son exactamente iguales a los ingresos y, por lo tanto, no se obtienen ganancias ni pérdidas.