Tableros de Excel - Gráficos de Excel

Si elige gráficos para la visualización visual de datos, los gráficos de Excel le ayudarán a elegir y cambiar las diferentes vistas. Excel proporciona varios tipos de gráficos que le permiten expresar el mensaje que desea transmitir con los datos disponibles en su tablero con una representación gráfica de cualquier conjunto de datos.

Además, existen ciertos gráficos sofisticados que son útiles para algunos propósitos específicos. Algunos de estos están disponibles en Excel 2016. Pero también se pueden crear a partir de los tipos de gráficos integrados en Excel 2013.

En este capítulo, aprenderá sobre los tipos de gráficos en Excel y cuándo usar cada tipo de gráfico. Recuerde que en un gráfico del panel, debe transmitir solo un mensaje. De lo contrario, puede causar confusión en la interpretación. Puede dimensionar los gráficos de tal manera que pueda acomodar más gráficos en el tablero, cada uno de los cuales transmite un mensaje en particular.

Además de los tipos de gráficos que se analizan en este capítulo, existen ciertos gráficos avanzados que se utilizan ampliamente para representar la información con señales visuales. Aprenderá sobre los tipos de gráficos avanzados y su uso en el capítulo:Advanced Excel Charts for Dashboards.

Tipos de gráficos

Puede encontrar los siguientes tipos de gráficos principales si tiene Excel 2013:

Gráficos de columnas

Gráficos de líneas

Gráficos circulares

Gráfico de anillos

Gráfica de barras

Gráficos de área

Gráficos XY (dispersión)

Gráficos de burbujas

Gráficos de acciones

Gráficos de superficie

Gráficos de radar

Para obtener más información sobre estos gráficos, consulte el tutorial: Gráficos de Excel .

Gráficos combinados

Cuando tiene tipos de datos mixtos, puede mostrarlos con gráficos combinados (combinados). Los gráficos pueden tener solo el eje vertical primario o una combinación de eje vertical primario y eje secundario. Aprenderá sobre los gráficos combinados en una sección posterior.

Selección del tipo de gráfico apropiado

Para mostrar los datos mediante un gráfico en su tablero, primero identifique el propósito del gráfico. Una vez que tenga claridad sobre lo que desea representar mediante un gráfico, puede seleccionar el mejor tipo de gráfico que describa su mensaje.

A continuación se ofrecen algunas sugerencias para seleccionar un tipo de gráfico:

  • Si desea comparar valores de datos, puede elegir un gráfico de barras, un gráfico circular, un gráfico de líneas o un gráfico de dispersión.

  • Si desea mostrar la distribución, puede hacerlo con un gráfico de columnas, un gráfico de dispersión o un gráfico de líneas.

  • Si desea mostrar tendencias a lo largo del tiempo, puede utilizar un gráfico de líneas.

  • Si desea representar partes de un todo, un gráfico circular puede ser una opción. Pero, mientras usa un gráfico circular, recuerde que solo dos o tres puntos de datos diferentes con valores de datos muy diferentes se pueden representar de manera efectiva con los diferentes tamaños de los sectores del Pie. Si intenta representar más puntos de datos en un gráfico circular, puede resultar difícil derivar la comparación.

  • Puede usar el gráfico de dispersión si alguno de los siguientes es el propósito:

    • Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de diferencias entre puntos de datos.

    • Desea comparar muchos puntos de datos sin importar el tiempo. Cuantos más datos incluya en un gráfico de dispersión, mejores serán las comparaciones que podrá realizar.

  • Los gráficos recomendados en Excel le ayudan a encontrar un tipo de gráfico que se adapte a sus datos.

En Excel, puede crear un gráfico con un tipo de gráfico y modificarlo más tarde en cualquier momento fácilmente.

Mostrar tendencias con minigráficos en tablas

Los minigráficos son gráficos diminutos colocados en celdas individuales, cada una de las cuales representa una fila de datos en su selección. Proporcionan una forma rápida de ver las tendencias. En Excel, puede tener minigráficos de línea, minigráficos de columna o minigráficos de ganancia / pérdida.

Puede agregar minigráficos a su tabla rápidamente con la herramienta Análisis rápido.

  • Identifique los datos para los que desea agregar minigráficos.

  • Mantenga una columna vacía al lado derecho de los datos y asigne un nombre a la columna. Los minigráficos se colocarán en esta columna.

  • Seleccione los datos.

El botón de la herramienta Análisis rápido aparece en la esquina inferior derecha de los datos seleccionados.

  • Haga clic en el botón Análisis rápido . Aparece la herramienta Análisis rápido.

  • Haga clic en SPARKLINES. Aparecen las opciones de gráfico.

  • Haga clic en Línea. Se mostrarán gráficos de líneas para cada fila de los datos seleccionados.

  • Haga clic en Columna. Se mostrarán gráficos de columnas para cada fila de los datos seleccionados.

Los gráficos de ganancias / pérdidas no son adecuados para estos datos. Considere los siguientes datos para comprender cómo se ven los gráficos de ganancias / pérdidas.

Uso de gráficos combinados para comparaciones

Puede usar gráficos combinados para combinar dos o más tipos de gráficos para comparar valores de datos de diferentes categorías, si los rangos de datos varían significativamente. Con un eje secundario para representar el otro rango de datos, el gráfico será más fácil de leer y captar la información rápidamente.

Gráficos de ajuste fino rápidamente

Puede ajustar con gráficos sintonizar rápidamente usando los tres botones , y que aparecen junto a la esquina superior derecha de la tabla.

  • Con Elementos de gráfico, puede agregar o eliminar ejes, títulos de ejes, leyendas, etiquetas de datos, líneas de cuadrícula, barras de error, etc. al gráfico.

  • Con los estilos de gráfico, puede personalizar el aspecto del gráfico formateando el estilo y los colores del gráfico.

  • Con los filtros de gráfico, puede editar dinámicamente los puntos de datos (valores) y los nombres que están visibles en el gráfico que se muestra.

  • Puede seleccionar / anular la selección de elementos del gráfico.

  • Puede formatear las líneas de cuadrícula para mostrar el eje de profundidad.

  • Puede establecer un estilo de gráfico.

  • Puede elegir un esquema de color para su gráfico.

  • Puede seleccionar valores y nombres de forma dinámica para mostrarlos.

    • Los valores son las series de datos y las categorías.

    • Los nombres son los nombres de las series de datos (columnas) y las categorías (filas).

Uso de etiquetas de datos estéticas

Puede tener etiquetas de datos estéticas y significativas.

Puede colocar etiquetas de datos en cualquier posición con respecto a los puntos de datos.

Puede formatear etiquetas de datos con varias opciones, incluidos efectos.

Puede cambiar las etiquetas de datos a cualquier forma.

Las etiquetas de datos pueden ser de diferentes tamaños. Puede cambiar el tamaño de cada etiqueta de datos para que el texto en ella sea visible.

Puede incluir texto de puntos de datos o cualquier otro texto para cualquiera de las etiquetas de datos para que sean actualizables y, por lo tanto, dinámicas.

Puede conectar etiquetas de datos a sus puntos de datos con líneas guía.

Puede colocar etiquetas de datos con líneas guía a cualquier distancia de los puntos de datos moviéndolas.

Puede formatear la línea de referencia para hacerlos visibles.

Puede elegir cualquiera de estas opciones para mostrar las etiquetas de datos en el gráfico según sus datos y lo que desea resaltar.

Las etiquetas de datos permanecen en su lugar, incluso cuando cambia a un tipo de gráfico diferente. Pero, finalice el tipo de gráfico antes de formatear cualquier elemento del gráfico, incluidas las etiquetas de datos.

Usar líneas de tendencia en gráficos

Puede representar el pronóstico de los resultados en un gráfico utilizando Trendlines.

Usar formas en gráficos

Puede insertar diferentes tipos de formas en su gráfico. Después de insertar una forma, puede agregarle texto con Editar texto. Puede editar forma con Cambiar forma y / o Editar puntos.

Puede cambiar el estilo de la forma, elegir un color de relleno de forma, dar formato al contorno de la forma y agregar efectos visuales a la forma.

Usando cilindros, conos y pirámides

En los gráficos de columnas 3-D, de forma predeterminada, tendrá cuadros.

Para hacer que sus gráficos sean más visibles en los paneles, puede elegir otras formas de columnas en 3D como cilindros, conos, pirámides, etc. Puede seleccionar estas formas en el panel Formato de serie de datos.

Columnas con forma de pirámide

Columnas con forma de cilindro

Columnas con forma de cono

Usar imágenes en gráficos

Puede crear más énfasis en la presentación de datos utilizando una imagen en lugar de columnas.