SAP BPC: informes

SAP BPC 10.0 le permite obtener datos de los sistemas de origen en una interfaz de Excel. Le permite analizar los datos multidimensionales y BPC 10.0 proporciona una serie de plantillas incorporadas que se pueden usar para analizar y también puede agregar diferentes fórmulas para diseñar informes.

SAP BPC 10.0 proporciona varias capacidades excepcionales, incluida la integración con SAP HANA sobre BPC 7.x para manejar un entorno de big data con fines de informes.

SAP BPC también proporciona el uso de programas de entrada que le permiten enviar los datos del informe a la base de datos. Los horarios de entrada le proporcionan todas las funcionalidades que están disponibles en los informes BPC. La diferencia entre los programas de informes y de entrada es que los informes se utilizan para analizar datos y los programas de entrada se utilizan para escribir datos en la base de datos.

Puede optar por los siguientes métodos para crear informes y programas de entrada en la herramienta de consolidación y planificación empresarial.

  • Usar plantillas predeterminadas
  • Constructor EvDRE
  • Interfaz de arrastrar y soltar
  • Libro en blanco

Interfaz de complemento de SAP EPM para Excel

También puede crear informes en el complemento de EPM de consolidación y planificación empresarial para Excel. La interfaz de Excel en BPC se divide a grandes rasgos en las siguientes secciones:

  • Cinta complementaria EPM
  • Conexión y dimensión
  • Menú contextual de EPM
  • Área de informe

Para crear informes en EPM Add-In Interface para Excel, debe habilitar la siguiente opción. Vaya a EPM → Opciones → Opciones de hoja → Marque la casilla 'Activar reconocimiento de miembros'.

Simplemente puede arrastrar las dimensiones y soltarlas en hojas de Excel. Es el método más sencillo y muestra el informe según la dimensión seleccionada de la lista de dimensiones disponibles.

Otra opción para crear un informe con el complemento de Excel es agregar dimensiones al eje de fila y al eje de columna. Una vez que agregue las dimensiones, haga clic en 'Actualizar'.

También puede crear informes simplemente escribiendo miembro de dimensión en el área del informe. El complemento BPC Excel identifica el miembro y muestra el resultado.

Versiones de complementos de EPM

A continuación se muestran las dos versiones de los complementos de EPM:

EPM Add-in .net 3.5

  • Es compatible con MS Office de 32 bits.

  • Degrada el rendimiento si realiza consultas mediante una conexión ODBO.

  • Se ejecuta en el marco .net 3.5.

  • Es compatible con archivos .msp.

  • No es compatible con el modo BV de gran volumen.

EPM Add-in .net 4.0

  • Es compatible con MS Office de 32 y 64 bits.

  • Admite el modo BV en fuentes de datos BW.

  • Proporciona optimización del rendimiento si realiza consultas mediante una conexión ODBO.

  • También es compatible con el archivo * .msp (tiene que desinstalar / reinstalar).

  • Admite conexiones BW para modelos integrados.

Desarrollo de informes mediante plantillas dinámicas

Hay varias plantillas en el conjunto de aplicaciones de muestra y puede seleccionar cualquiera de ellas y personalizarlas para cumplir con los requisitos del informe.

Con esta función, le permite guardar el informe localmente o en el servidor. Cuando modifica un informe existente, también puede guardarlo como plantilla para uso futuro. El administrador de BPC solo puede tener derechos para guardar informes personalizados como plantilla en el servidor, pero puede guardarlos localmente.

A continuación se muestran las plantillas predeterminadas en BPC:

Subtotales por cuenta Este informe personalizado contiene la dimensión de la cuenta con subtotales en filas y cualquier dimensión en las columnas.
Diferencia Este informe personalizado contiene cualquier dimensión en filas y comparación de categorías en columnas. También cuenta con cálculo de variaciones (tanto en cantidad como en porcentaje). Con cuadros YTD y Periódicos.
Consolidando Este informe personalizado contiene cualquier dimensión en filas y miembros de tipo de entidad en columnas con jerarquía.
Comparativo X Este informe personalizado contiene cualquier dimensión en filas y comparación de categorías en columnas y también recupera los datos del mismo período del año pasado. Con cuadros YTD y Periódicos.
Comparación con 3 años Comparación año tras año.
Perforar en su lugar Esta plantilla realiza el ejercicio en su lugar.
Anidado Esto permite anidar dos dimensiones cualesquiera en una fila y una tercera dimensión en la columna.
Ordenar por valor Esta plantilla realiza la clasificación por valor total.
Dimensión del taladro Esto permite utilizar el taladro de una dimensión a otra.

Inicie el complemento EPM Office Excel para usar una plantilla. Estas plantillas están disponibles en la carpeta Compañía y se crean utilizando el complemento BPC, no como BPC 7.x, donde las plantillas se crean utilizando EvDRE.

Desarrollo de informes con funciones de EPM

Hay tres formas de crear un informe en BPC. Puede crear informes sencillos utilizando el panel de acciones de EPM arrastrando las dimensiones y soltándolas en el área del informe.

Puede agregar dimensiones al eje directo como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Del mismo modo, puede crear informes ad-hoc utilizando el panel de acciones.

Migración de informes EvDRE

Todos los informes que se han creado en BPC 7.5 Excel se pueden migrar a BPC 10.0 mediante el complemento de EPM Excel. La función de migración EvDRE en el complemento se utiliza para migrar tantas funciones como sea posible a la nueva versión, pero los informes personalizados y las plantillas solo se pueden migrar parcialmente y requiere un esfuerzo manual para la migración completa.

Migración de informes EvDRE a BPC 10.0

Abra los informes creados en EvDRE.

Actualice el informe para migrar las dimensiones correctas. Luego, vaya a EPM Ribbon → Más → EvDRE Migration.

Desarrollo de informes utilizando SAP BPC Web Client

Para acceder a la consolidación y planificación empresarial, puede iniciar sesión en el cliente web. Para iniciar el cliente web, abra el navegador web y use la URL:http://server.domain:port/sap/bpc/web/

Cuando inicia sesión en el cliente web BPC, la primera pantalla que se abre es la página de inicio y la pestaña de inicio.

Si desea crear informes usando Web Client, puede ir al área de creación que tiene las siguientes opciones:

  • Nuevo espacio de trabajo
  • Nuevo reporte
  • Nuevo formulario de entrada

Vaya a Nuevo informe y se abrirá la siguiente pantalla.

En el menú desplegable, seleccione un nuevo informe, formulario de entrada. En el lado derecho, tiene la lista de dimensiones disponibles. Puede agregar dimensión a Fila y Columnas según los requisitos.

También puede editar los informes existentes. Existe una opción para aplazar el diseño del informe. Si selecciona esta opción, no cambiará el diseño del informe.