SAP BPC - Guía rápida

SAP Business Planning and Consolidation(BPC) se utiliza para respaldar todas las actividades operativas y financieras de una organización. SAP BPC ayuda a automatizar y optimizar las actividades de previsión, planificación y consolidación de negocios en su organización.

SAP BPC admite dos tipos de migración: SAP NetWeaver y Microsoft Excel. BPC con la versión de Microsoft le permite realizar modelado, mantenimiento de aplicaciones, importar datos y aplicar transformaciones, crear scripts, etc. Aprovecha el poder de MS Excel y proporciona al usuario una solución Enterprise Power Management (EPM), herramienta colaborativa con robusta, entorno fácilmente aceptado.

SAP BPC proporciona soporte para la funcionalidad existente de Microsoft y varias características de mejora como el generador de informes de arrastrar y soltar, etc.

Los siguientes son los beneficios clave proporcionados por SAP BPC:

  • Permite al usuario tomar mejores decisiones comerciales al respaldar el análisis Y si ... y le permite realizar una planificación basada en escenarios.

  • Le permite colaborar datos y así aumentar la precisión en la planificación comercial y la responsabilidad.

  • Ayuda a alinear sus planes con objetivos estratégicos y, por lo tanto, a reducir el tiempo del ciclo.

  • Tiene la opción de elegir la versión de SAP NetWeaver o Microsoft Platform.

Los siguientes son los beneficios clave que se pueden lograr mediante el uso de BPC:

  • Previsión empresarial
  • Análisis e informes analíticos
  • Planificación presupuestaria
  • Análisis predictivo y recomendaciones
  • Mejorar el cumplimiento
  • Consolidation
  • Flujos de procesos comerciales y colaboración fluida

¿Qué es EPM?

SAP Enterprise Performance Management (EPM) permite que su organización mejore su gestión del rendimiento financiero y operativo. SAP EPM admite varias funcionalidades con SAP Business Planning and Consolidation: BPC-NW o BPC-MS, como consolidación financiera, gestión de información financiera, gestión del rendimiento de la cadena de suministro, gestión de estrategias y muchas más áreas.

SAP BPC NetWeaver frente a BPC MS

La versión SAP Business Planning and Consolidation NW se basa en la funcionalidad de la plataforma NetWeaver. Se basa en NetWeaver HTML5 y admite varias capacidades de entorno de usuario. También proporciona varios componentes prediseñados para reutilizar en diferentes aplicaciones.

La versión de SAP BPC NW admite la conexión RESTful al componente de backend de ABAP y proporciona acceso regular a la interfaz de usuario. También es compatible con las capacidades de registro del lado del cliente.

La siguiente tabla ilustra el nombre de la plataforma y los componentes compatibles:

Cliente Microsoft Windows Vista de 32 bits y 64 bits, MS Windows 7 de 32 bits y 64 bits Windows Server 2003, 2008 y 2008 R2 Terminal Server de 32 bits y 64 bits Microsoft Office 2007, 2010 y 2013 Internet Explorer 9.0 y 10.0 Mozilla Firefox 17 y superior Apple Safari para iPad IOS7 y versiones superiores
Servidor de aplicaciones NetWeaver Cualquier sistema operativo compatible con NetWeaver SAP NetWeaver 7.4. Consulte a PAM para obtener una base de datos compatible

SAP BPC para NetWeaver ofrece varias ventajas ya que está integrado con el sistema BW y le permite almacenar datos en InfoCubes.

Algunas ventajas clave de usar SAP BPC con el sistema NW son:

Star Schema for Exceptional Reporting- SAP BPC utiliza NW InfoCubes para almacenar los datos. El modelo de dimensión utilizado es un esquema de estrella extendido, por lo que hace BPC con sistema NW y un sistema excepcional para informes.

No Database Dependence Version - La versión de BPC NW no depende de la versión de la base de datos y puede ejecutar bases de datos comunes como DB2, Oracle, SQL Server, etc.

BW Accelerator Support- La herramienta de aceleración SAP NetWeaver BW es una característica adicional que se puede utilizar para mejorar el rendimiento de los informes en el sistema, incluso si utiliza grandes conjuntos de datos. Ayuda indirectamente a ahorrar costos para una empresa, ya que se informan menos problemas de rendimiento.

BAdI Development and ABAP Support- SAP BPC con NetWeaver le permite utilizar la programación ABAP para desarrollar la lógica del script K2. Permite crear una interfaz BAdi de complemento empresarial en el sistema back-end, que se puede llamar más tarde desde la lógica de script desarrollada en el sistema BPC.

Ayuda a resolver los complejos requisitos comerciales y a reducir el tiempo de desarrollo de una organización.

Algunos key advantages de uso SAP BPC Los EM son -

Además de las características comunes proporcionadas en BPC como conversión de moneda, asignaciones, validación y transformaciones de cuenta, ajustes automáticos y arrastre del saldo inicial, las siguientes características se pueden lograr en la versión BPC MS:

  • Dimension Logic - Esto se puede configurar en el sistema BPC mediante fórmulas matemáticas simples.

  • Business Rules - Esto le permite crear reglas en el sistema BPC para realizar funciones específicas.

  • K2 Script Logic- Esto se usa para realizar algunas funciones específicas que no se pueden lograr usando la funcionalidad lista para usar para cumplir con los requisitos comerciales. Puede crear lógicas de script K2 para realizar determinadas funciones, que se pueden realizar en un sistema estándar.

Muchas organizaciones utilizan MS Excel para gestionar la planificación y consolidación de negocios, pero tiene algunas desventajas. Los siguientes son losdisadvantages de uso BPC MS encima NetWeaver -

  • Tough to Manage Excel Spreadsheets- Dado que los datos de consolidación y planificación empresarial se almacenan en forma de hojas de cálculo, se crea un problema de seguridad y una opción para controlar el acceso es mantener los archivos en la unidad de red compartida. En SAP BPC, puede guardar los datos en la base de datos y esto proporciona seguridad a los datos.

  • Version Control- Para crear una nueva versión de datos, SAP BPC con NW le permite mantener la versión de los datos en el sistema y también puede mantener los datos actuales. Mientras usa hojas de cálculo de Excel para el almacenamiento de datos, debe nombrar el archivo con un nombre nuevo cada vez.

  • Integrity of Spreadsheets- El uso de hojas de cálculo dificulta la gestión de la integridad de las hojas, ya que varios usuarios acceden al mismo archivo y es difícil encontrar la última versión de la hoja de cálculo. Sin embargo, el sistema SAP tiene un repositorio central para mantener los datos de planificación comercial y financiera.

  • Collaboration - SAP BPC le permite colaborar con datos de diferentes usuarios y puede poner comentarios sobre información crítica y Excel no admite la función de colaboración.

SAP BPC con arquitectura NetWeaver

Requirement - SAP NetWeaver ABAP 7.3 o 7.31

Database - Cualquiera de las versiones anteriores del soporte de SAP NetWeaver.

Operating System - Cualquier versión compatible del sistema SAP NetWeaver y el motor de base de datos.

La siguiente figura muestra la arquitectura de SAP BPC 10.0.

Objetos de SAP NetWeaver BW

La diferencia entre SAP BPC v7.5 y v10 es el componente del servidor web. SAP BPC 7.5 NetWeaver usa Microsoft ISS, mientras que BPC 10.0 NW y BPC 10 en HANA usan el servidor web que forma parte de SAP NetWeaver.

SAP NW 10 es más escalable que SAP NW 7.5 (IIS en modo de 32 bits) y simplifica la topología del sistema, ya que no se requieren componentes separados de servidor web y equilibrio de carga de red, ya que formaban parte de las implementaciones de BPC 7.5.

Otra diferencia entre los dos es la versión de SAP NetWeaver. SAP BPC 7.5 NW es compatible con SAP NetWeaver 7.01 y 7.02. Sin embargo, SAP BPC 10 NetWeaver y BPC 10 HANA no son compatibles con las versiones NW 7.01, 7.02. También tenga en cuenta que los requisitos de NW 7.01 y 7.02 son bastante diferentes de los de SAP NetWeaver 7.3.

Significa que los sistemas SAP BPC 7.5 NW de muchas organizaciones se ejecutan en versiones anteriores de los sistemas operativos y que SAP NetWeaver 7.3 no admite RDBMS.

Los siguientes son los objetos clave de NetWeaver BW:

  • InfoObject
  • InfoProvider

Objetos SAP BPC

Según la arquitectura anterior, los siguientes son los objetos clave en BPC 10.0:

Client Interface- En la parte superior, tiene la interfaz del cliente, que es una herramienta basada en web que se utiliza para la configuración y la generación de informes para la planificación empresarial. Consiste en un cliente de MS Office, clientes de administración basados ​​en Excel y una herramienta basada en web para generar informes.

La herramienta de administración basada en Microsoft se utiliza para la configuración de la aplicación y las herramientas de Microsoft Office como Word y PowerPoint se utilizan para informar datos.

Web Server and .NET Application Server- Esta herramienta utiliza servicios web para conectarse a .NET Application Server. Recibe la solicitud de la interfaz del cliente y dirige todas las solicitudes al servidor ABAP, que es parte del sistema SAP NetWeaver BW.

Este servidor se utiliza para la conversión de datos entre las herramientas del cliente y el sistema SAP NetWeaver BW.

SAP NetWeaver Application Server- Este servidor se utiliza para procesar todas las solicitudes de la herramienta cliente. La solicitud del servidor de aplicaciones .NET se procesa en este servidor como RFC de llamada de función remota. Se utiliza para procesar solicitudes para crear informes o actualizar la base de datos.

Cuando el servidor de aplicaciones procesa una solicitud, obtiene los datos y los pasa al servidor de aplicaciones .NET, y luego los envía de vuelta a la interfaz del cliente.

Database Server- Esta capa se encarga de almacenar todos los datos en la base de datos. El sistema back-end de SAP NW es responsable de crear objetos y los datos se almacenan para el sistema BPC. NetWeaver admite la mayoría de las bases de datos como SQL Server, DB2, Oracle y muchas más.

Estrategia de lanzamiento

A continuación se muestran las notas de la versión de SAP para SAP BPC 10.0:

  • Versión del producto 10.0, SAP NetWeaver
  • CPM-BPC de área

BPC ahora es compatible con las siguientes plataformas:

  • Server Support- Cualquier sistema operativo que sea compatible con SAP NetWeaver. Soporte de VMware según el estándar SAP. Virtualización, VMware, Microsoft, Windows, Hyper-V, XEN, vSphere, IBM, INxHY, KVM, zBX. Soporte de SAP NetWeaver para NW 7.3. No hay soporte para versiones anteriores.

  • Database Support - BPC admite todas las bases de datos compatibles con el sistema SAP NetWeaver.

  • Client Support - Microsoft Windows, WIN XP (32 bits), Windows Vista (32 bits y 64 bits) y Windows 7 (32 bits y 64 bits).

  • Microsoft .Net Framework - Se requiere .Net Framework 3.5.

  • Web Browser Support - BPC es compatible con los navegadores web: IE 8.0 e IE 9.0.

  • Microsoft Office Support- Microsoft Office 2007 (32 bits y 64 bits) y Microsoft Office 2010 (32 bits y 64 bits). El servidor .NET ya no es necesario en las últimas versiones de BPC.

Al comparar BPC 7.5 y BPC 10.0, a continuación se presentan las diferencias terminológicas clave entre los dos.

BPC 7.5 BPC 10.0
AppSet Medio ambiente
Dimensiones Dimensiones
Aplicaciones Modelos
Reglas del negocio Reglas del negocio
Reglas de validación Configuración de control
Lógica de script Script de lógica
Configuración del estado del trabajo Configuración del estado del trabajo
Plantillas de revistas Plantillas de revistas
Configuración de informes del sistema Configuración del informe de auditoría

Environment- Se define como el punto de partida para la creación de cualquier aplicación o modelo. Se llamaba Conjuntos de aplicaciones o AppSet en versiones anteriores de BPC.

Dimensions- Puede marcar una dimensión como segura. Debe otorgar acceso de lectura y escritura a los usuarios que usan el modelo para que puedan acceder a los datos.

Properties - Se utiliza para proporcionar información adicional a la dimensión.

Dimension Members - Cada registro de miembro de dimensión muestra datos maestros, de texto y de jerarquía asociados con las claves de dimensión.

Model - Para cumplir con el requisito de consolidación y planificación empresarial de una organización, es necesario crear un modelo en un entorno que se define como una colección de varias dimensiones.

Data Manager Package - Para ejecutar tareas comunes en BPC, necesita el paquete de administrador de datos.

Business Rules- Para administrar operaciones en diferentes países, se requieren diferentes conjuntos de reglas comerciales. BPC incluye una tabla basada en reglas para cumplir con algunos requisitos de planificación y consolidación empresarial. Se pueden establecer varias reglas relacionadas con la planificación y consolidación de negocios, como conversión de moneda, arrastre de saldo, eliminación de empresas vinculadas y validación de datos, etc.

Logic Scripts- Esto se define como un conjunto de estructura de programación SQL o MDX para realizar algunas funciones personalizadas para flexibilidad y administrar modelos de datos. Cuando no se logran algunos requisitos específicos mediante el uso de reglas comerciales que se pueden cumplir mediante el uso de Logic Scripts.

User - Un usuario se define como una persona que usa la aplicación en Appset.

Team - Un equipo se define como un grupo de usuarios basado en roles de usuario.

Task - Todas las actividades que se realizan en el sistema SAP BPC se denominan tareas.

Un Applicationen el sistema BPC se define como un modelo de datos multidimensional utilizado en EPM. Algunos ejemplos de aplicaciones son: equipo operativo, legal o financiero.

Hay dos tipos de aplicaciones en el sistema BPC: informes y no informes. Reporting applications se utilizan con fines de análisis y puede pasar entradas de los usuarios. Non-Reporting applications se utilizan para contener datos de referencia como tipos de cambio, saldos arrastrados, etc.

Un Appsetconsta de una o varias aplicaciones en el sistema. Cada aplicación consta de los datos maestros de una aplicación, que se utilizan para controlar los datos en el conjunto de aplicaciones. Una aplicación también puede compartir una o varias dimensiones con otras aplicaciones.

Arquitectura de la aplicación

Cada aplicación de informes consta de una dimensión, propiedades para contener la información adicional y miembros de dimensión.

Considere una aplicación Tasa de consolidación, que consta de una aplicación Tasa para almacenar tipos de cambio de moneda y una aplicación Propietario, que almacena la relación entre la empresa Propietaria y sus empresas subsidiarias.

Consolidación Propiedad Velocidad
Cuenta (A) O_Cuenta (A) R_Cuenta (A)
Categoría (C) Categoría (C) Categoría (C)
Entidad (E) Entidad (E) R_Entity (E)
Grupos (R) Grupos (R) InputCurrency (R)
Tiempo (t) Tiempo (t) Tiempo (t)
Intercompañía (I) Intercompañía (I)
Fuente de datos (D)
Flujo (S)

Crear aplicaciones y aplicar dimensiones

Para agregar una aplicación al conjunto de aplicaciones, puede utilizar una aplicación existente seleccionando aplicaciones de referencia y cualquier conjunto de reglas comerciales. También puede agregar dimensiones en una nueva aplicación y estas se pueden definir como seguras o no seguras. Cuando define las dimensiones como seguras, garantiza que el acceso de lectura y escritura se controle a través de perfiles de usuario.

Puede agregar una aplicación a través de una consola de administración - Aplicación → Agregar una nueva aplicación

Para copiar una aplicación - Aplicación → Copiar una aplicación

Para crear una aplicación de consolidación, debe definir AppSet para la consolidación y el conjunto de dimensiones para la consolidación.

Debe establecer los siguientes parámetros después de crear el conjunto de aplicaciones.

  • ALLOW_FILE_SIZE
  • UPLOADTEMP
  • TEMPLATEVERSION
  • JREPORTZOOM
  • LOGLEVEL
  • SYSTEM
  • MESSAGE
  • STATUS

En la versión SAP BPC NetWeaver, todos estos parámetros se mantienen en la tabla ABAP DDIC.

Una vez creado el conjunto de aplicaciones, el siguiente paso es configurar los parámetros para el conjunto de dimensiones.

Puede agregar una nueva dimensión o copiar una dimensión existente. En la Consola de administración, vaya a Dimensión y modelo.

Vaya a Dimensiones y modelos → Dimensión.

Haga clic en + Nuevo → Ingrese ID, Descripción, Tipo → Crear

Para crear una aplicación de tasa que contenga la tasa de cambio, se necesitan los siguientes tipos de dimensión:

  • C_Acct (A) - Para mantener Tablas de Cuentas.

  • C_Category (C) - Definir Categoría.

  • Groups (R) - Como GRUPO A (USD), GRUPO B (EUR) y GRUPO C (RMB).

  • Entity (E) - Contiene la unidad de negocio utilizada para derivar el proceso.

  • C_Datasrc (D) - Dimensión de fuente de datos.

  • IntCo (I) - Determina el nivel de jerarquía de entidades en el que se debe realizar la eliminación.

  • Time (T) - Tiempo en todas las dimensiones.

  • Flow (S) - Realizar un seguimiento de los movimientos en consolidación.

Para crear una aplicación de tasa que contenga la tasa de cambio, se necesitan los siguientes tipos de dimensión:

  • R_Acct (A) - Para mantener diferentes tipos de Tarifa.

  • InputCurrency(R) - Dimensión de tipo de moneda.

  • C_Category (C) - Definir Categoría.

  • R_Entity (E) - Aplicación de tarifas.

  • Time (T) - Tiempo en todas las dimensiones.

Para crear una propiedad, la aplicación de consolidación contiene la información de propiedad. Se necesitan los siguientes tipos de dimensiones:

  • O_Acct (A) - para propiedad

  • C_Category (C) - Para definir Categoría

  • Entity (E) - Contiene la unidad de negocio utilizada para derivar el proceso.

  • IntCo (I) - Determina el nivel de la jerarquía de la entidad en qué nivel se debe realizar la eliminación.

  • Groups (R) - Se utiliza para implementar un tipo de grupo separado.

  • Time (T) - Tiempo en todas las dimensiones.

Para configurar una aplicación de consolidación, se requieren tres aplicaciones: Tasa, Propiedad y Consolidación.

Con el lanzamiento de BPC 10.1 con NetWeaver, hay dos modelos que se pueden utilizar para cumplir con los requisitos comerciales. Los modelos BPC a menudo se denominan aplicaciones BPC y el entorno BPC normalmente se denomina Aplicación.

Construcción de modelos en BPC

Los siguientes tipos de modelo se pueden construir en BPC:

Modelo estandar

Este modelo proporciona una opción dentro del espacio de nombres protegido del host BW “/ CPMB /”. Cuando separa los datos de la transacción BPC y los datos maestros dentro del espacio de nombres (“/ CPMB /”), todos los subprocesos asociados con el modelo estándar están estrechamente protegidos y solo administrados de cerca por el departamento que ejecuta la aplicación.

Este modelo está diseñado por SAP para proporcionar un área protegida para los clientes que pueden planificar y consolidar en su propio departamento sin querer compartir o coordinar los recursos con otros usuarios de la comunidad de Business Warehouse.

Como el conjunto de códigos del modelo estándar se ha coordinado con la versión BPC 10.0, todos los cambios en BPC 10.0 se muestran en el modelo BPC 10.1 Estándar y los cambios en la versión BPC 10.1 Modelo estándar se muestran en la versión BPC 10.0.

Esto permite una compatibilidad de código entre BPC 10.0 y BPC 10.1, y los clientes pueden realizar migraciones fácilmente mientras actualizan la versión BPC de 10.0 a 10.1 Modelo estándar.

En resumen, se puede decir que en el modelo Estándar, el entorno BPC contiene las aplicaciones o modelos BPC y cada modelo genera un InfoCubo BW que está oculto.

Modelo incrustado

Este modelo es diferente del modelo estándar e incluye acceso a datos para todos los usuarios de la comunidad. Para el modelo de diseño integrado, las versiones iniciales utilizadas fueron SAP BW Integrated Planning and Planning Application Kit, es decir, BW-IP y PAK.

Este modelo proporciona un nivel diferente de acceso a los datos donde la aplicación puede acceder a los datos maestros y transaccionales del entorno EDW del host. En el modelo Embedded, permite un fácil acceso a los datos transaccionales y maestros dentro del host BW, y estos datos se comparten con muchos otros usuarios y son controlados por el grupo de administradores.

En el modelo Embedded, la migración desde versiones anteriores de Business Warehouse IP, BW-IP a este modelo de datos es relativamente fácil y la migración desde versiones anteriores como (BPC 10.0 y anteriores) se considera una nueva implementación.

En resumen, puede decir que en el modelo integrado, se puede asignar cualquier número de InfoProviders a un solo modelo / aplicación BPC.

Gestión medioambiental

Una aplicación en BPC también se conoce como modelo, al igual que un entorno se llama AppSet. Puede crear una aplicación yendo a la Consola de administración en el Sistema de gestión del rendimiento empresarial (EPM). El entorno BPC o AppSet tiene el grupo de aplicaciones o modelos. Todas estas aplicaciones comparten las dimensiones de planificación y están vinculadas entre sí.

Como se mencionó anteriormente, las aplicaciones se denominan modelos de datos multidimensionales en EPM. Puede agregar una nueva aplicación o también copiar una aplicación existente.

La gestión del entorno incluye configurar el estado del trabajo para las aplicaciones y agregar las reglas comerciales a las aplicaciones.

Determinación del estado de trabajo en el entorno

El estado de trabajo determina quién puede realizar cambios en los datos o quién puede cambiar el estado de trabajo en el conjunto de datos.

En la gestión del entorno, también puede llevar a cabo la optimización de aplicaciones. Cuando se crea una nueva aplicación, solo contiene una pequeña cantidad de datos. A medida que pasa el tiempo, los datos en la aplicación aumentan y siempre se recomienda realizar la optimización del rendimiento de la aplicación en el entorno BPC.

Eliminar una aplicación en la gestión del entorno

También es posible eliminar cualquier aplicación en el entorno BPC cuando sea necesario yendo a la consola de administración. Debe ser administrador para realizar esta función.

Gestión de dimensiones

La gestión de dimensiones en BPC incluye la creación de nuevas dimensiones, la definición de miembros en dimensiones y la asignación de propiedades. La dimensión contiene un miembro y hay una jerarquía entre los miembros que se define como padre, hijo y hermano.

Puede crear una nueva dimensión en la Consola de administración → Dimensión → Nueva dimensión.

El nombre de la dimensión no distingue entre mayúsculas y minúsculas y debe ser único.

Al agregar una nueva dimensión, debe ingresar el tipo de referencia. Planning and Consolidation comprueba el valor del tipo de referencia mientras procesa la dimensión.

Haga clic en el botón Crear en la ventana de arriba. Debe ingresar la integridad referencial para el tipo de tarifa en la nueva ventana. Haga clic en el icono 'Guardar'.

También puede editar la estructura, editar miembros, eliminar o copiar una dimensión existente. Para copiar una dimensión, seleccione una dimensión existente y vaya a Copiar.

Ingrese el nombre de la dimensión y la descripción. Haga clic en el botón 'Copiar'.

Naming Conventions in Dimensions - No debe usar caracteres especiales al nombrar una dimensión, miembro y aplicación en la tabla BW.

Puede crear un nombre de dimensión de hasta 16 caracteres y no debe contener comas, comas dobles, barras invertidas ni símbolos. Sin embargo, puede utilizar un guión bajo.

No debe utilizar los siguientes nombres: App, AppAccess, AvlObject, CategoryAccess, CollabDoc, CollabIcons, CollabRecipient, CollabSupport, CollabType, DBVERSION, Defaults, DesktopStyleDef, Dimension, DrillDef, DTIParam, Function, Formula, Group, InvestParam, MemberAccess, MessageLog , Paquetes, PageDef, Permiso, PublishedBooks, Rate, ReportParam, SectionDef, Status, StatusCode, TaskAccess, Usuario, UserGroup, UserPackages, UserPovDef, WebContents, SOURCE, SIGNEDDATA.

La descripción de la dimensión no debe tener más de 50 caracteres.

Puede eliminar una dimensión seleccionándola y haciendo clic en el botón 'Eliminar'.

Diseño de modelo de seguridad

La seguridad de BPC se gestiona en la consola de administración. Debe iniciar sesión en el portal BPC e ir a Administración de planificación y consolidación.

Hay cuatro componentes clave en la seguridad de BPC:

  • Users
  • Teams
  • Perfiles de tareas
  • Perfiles de acceso a datos

Users - Se utiliza para agregar usuarios al entorno y administrar sus derechos de acceso.

Teams - Esto no es tan importante y puedes definir un equipo de usuarios con los mismos derechos de acceso.

Task Profiles - Esto permite configurar perfiles de tareas a realizar y asignarlos a usuarios y equipos.

Data Access Profiles - Se utiliza para configurar perfiles que permitan acceder a datos en modelos y asignarlos a usuarios y equipos.

Haga clic en la pestaña 'Equipo' en Seguridad, seleccione Equipo de administración y haga doble clic.

Verá los detalles del nombre del equipo: ADMIN, qué usuarios forman parte de este equipo, perfiles de tareas y perfiles de acceso a datos.

Puede editar los detalles del equipo y hacer clic en el icono "Guardar" para aplicar los cambios.

Al ir a la pestaña de usuario, puede agregar nuevos usuarios, editar usuarios existentes y eliminar cualquier usuario.

La carga de datos en BPC se realiza con la ayuda de Data Manager que le permite mover datos en el sistema de planificación y consolidación, copiar y mover datos y exportar datos desde una aplicación. Data Manager mueve los datos en forma de paquetes, lo que permite que las secuencias programadas se ejecuten en segundo plano y algunas pueden iniciar otros procesos.

Carga de datos desde el sistema de origen al cubo en SAP NetWeaver BW

Podemos extraer los datos de diferentes sistemas de origen como el sistema SAP ECC, SAP CRM, SRM utilizando extractores. También puede cargar datos de fuentes que no sean de SAP en InfoCube en el sistema SAP BW.

Para cargar los datos en InfoCube, vaya al banco de trabajo en el sistema BW.

Código de transacción: RSA1

Se abrirá el banco de trabajo de almacenamiento de datos, vaya a Source Systems en el lado izquierdo.

La adquisición de datos en el sistema BW se puede realizar utilizando los siguientes métodos:

  • API de servicio
  • Transferencia de archivos planos
  • DB Connect
  • Integración de datos universal
  • Integración de datos basada en XML
  • Herramientas ETL de terceros
  • Adquisición de datos específicos de la aplicación

Crear un sistema fuente

Haga doble clic en Archivo e ingrese el nombre del sistema lógico, el nombre del sistema de origen, el Tipo y la Versión.

Lo siguiente es crear un InfoSource para datos de características. Haga clic con el botón derecho en el panel derecho de InfoSource → Crear componente de aplicación.

Una vez que cree el InfoSource, haga clic derecho sobre él y asigne la fuente de datos.

Luego, haga clic con el botón derecho en Sistema de origen → Paquete de información, seleccione datos maestros y guarde.

Defina las características de la carga.

Por último, cree una fuente de información para los datos de transacciones. Cree reglas de actualización y un paquete de información para cargar datos de transacciones.

Carga de datos de SAP NetWeaver BW a SAP BPC

Puede cargar datos al sistema BPC desde SAP BW InfoCube. Con BPC Data Manager, puede utilizar paquetes de códigos BPC. Puede copiar o mover datos en diferentes aplicaciones y puede exportar los datos desde aplicaciones. Los paquetes BPC se basan en cadenas de procesos BW y vienen con instalación BPC.

La herramienta Data Manager está integrada con Excel. Para iniciar BPC, vaya a Planificación y consolidación → eTools → Administrador de datos.

En el paquete Data Manager, hay diferentes modos de transferencia de datos:

  • Sobrescritura agregada
  • Append

Mientras carga datos desde el proveedor de información, tiene las siguientes opciones:

  • Merge
  • Replace

BPC también admite la carga Delta, ya que se generan muchos registros para cada carga. La inicialización delta es posible con un paquete de mejora superior y puede realizar la carga delta en la opción Organizar en la pestaña Administrador de datos.

En el sistema BW, la carga completa es compatible con InfoCubos estándar, InfoCubos virtuales, Objetos de almacenamiento de datos estándar y optimizados DSO.

Puede realizar una carga Delta utilizando Data Manager para InfoCubos estándar y DSO estándar optimizado.

Lo siguiente es crear un paquete que contiene un archivo de conversión y un archivo de transformación con variables, que es responsable de desencadenar una cadena de procesos BW. Puede combinar diferentes paquetes para tareas independientes en los enlaces de paquetes.

Crear archivo de transformación

El archivo de transformación proporciona la asignación de campos de BW a BPC y es un archivo de Excel en BPC. Contiene datos de transacciones de Info Objects en BW con dimensiones BPC definidas en la consola de administración.

Hay tres secciones definidas para el archivo de mapeo:

  • Options - Contiene la configuración general.

  • Mapping - Se utiliza para asignar dimensión en el sistema BPC con una columna de origen en BW InfoObject.

  • Conversion - Contiene el enlace de otras hojas de Excel para aplicar la rutina de conversión.

To create a Transformation File- Vaya al cliente BPC Excel. Lo siguiente es elegir el conjunto de aplicaciones y la aplicación donde se utilizarán estos archivos de transformación.

Ahora vaya a Administrador de datos en Planificación y consolidación empresarial → Más → Nuevo archivo de transformación.

Verá una hoja de Excel con tres secciones: Opción, Mapeo y Conversión. No es necesario realizar ningún cambio en Opción, Conversión.

Vaya a Mapeo y defina el mapeo de datos transaccionales desde InfoObject en BW a BPC Dimension.

Ejemplo

CUENTA = ZACCOUNT

HORA = ZBPCTIME

SIGNEDDATA = ZAMOUNT

Tenga en cuenta que también puede copiar un archivo de transformación existente o actualizar un archivo de transformación existente yendo a la pestaña 'Más' en la cinta Planificación y consolidación empresarial, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Crear un archivo de conversión

Un archivo de conversión se utiliza para aplicar las reglas de conversión para la dimensión BPC y es un archivo de Excel. Contiene tres secciones:

  • External - Contiene el valor de una fuente externa.

  • Internal - Contiene el valor que debería tener para la dimensión BPC.

  • Formula - Define la fórmula de conversión aplicada a cada registro.

To create a Conversion File- Vaya al cliente BPC Excel. Elija AppSet y Application donde se utilizarán estos archivos de transformación.

Vaya a Cinta de consolidación y planificación empresarial → Más → Nuevo archivo de conversión

También puede usar otras funciones como: Administrar archivo de conversión, copiar archivo de conversión, etc.

Carga de datos maestros desde un archivo plano en una dimensión

Puede cargar los datos en la dimensión BPC desde un archivo plano de origen como CSV, XLS. Primero debe crear la dimensión usando la consola de administración y se debe establecer una conexión.

Vaya a la pestaña BPC Excel → EPM y haga clic en el registro en el panel lateral izquierdo. Seleccione el nombre de la conexión, el nombre de usuario y la contraseña.

Vaya a la pestaña Administrador de datos → EPM → Cargar datos.

Ingrese el nombre y haga clic en 'Guardar'.

Cree un archivo de transformación como se mencionó anteriormente. Si el número de campos es el mismo para el origen y el destino, no es necesario utilizar la asignación.

Solo tendrá valores en la sección Opciones y el resto de los campos estarán en blanco en este archivo de transformación.

Si tiene una fuente y un destino con un número diferente de columnas de datos, debe definirlo en el mapeo como para la "descripción" en la captura de pantalla anterior.

Una vez que se crea el archivo de transformación, lo siguiente es validar y procesar la transformación. Seleccione el tipo de datos → Datos maestros del archivo plano y haga clic en el icono 'Guardar'.

Vaya a la pestaña 'DM' en la parte superior en BPC Excel → Ejecutar paquete.

Haga clic en 'Gestión de datos' y seleccione importar el atributo de datos maestros desde un archivo plano.

Haga clic en 'Ejecutar' en la parte inferior e ingrese la ruta para el archivo de datos y el archivo de transformación como se creó anteriormente.

Seleccione la dimensión en la que desea cargar estos datos y haga clic en 'Ejecutar'. Una vez que se complete con éxito, puede ir al portal web y verificar los datos en Dimensión.

SAP BPC 10.0 le permite obtener datos de los sistemas de origen en una interfaz de Excel. Le permite analizar los datos multidimensionales y BPC 10.0 proporciona una serie de plantillas incorporadas que se pueden usar para analizar y también puede agregar diferentes fórmulas para diseñar informes.

SAP BPC 10.0 proporciona varias capacidades excepcionales, incluida la integración con SAP HANA sobre BPC 7.x para manejar un entorno de big data con fines de informes.

SAP BPC también proporciona el uso de programas de entrada que le permiten enviar los datos del informe a la base de datos. Los horarios de entrada le proporcionan todas las funcionalidades que están disponibles en los informes BPC. La diferencia entre los programas de informes y de entrada es que los informes se utilizan para analizar datos y los programas de entrada se utilizan para escribir datos en la base de datos.

Puede optar por los siguientes métodos para crear informes y programas de entrada en la herramienta de consolidación y planificación empresarial.

  • Usar plantillas predeterminadas
  • Constructor EvDRE
  • Interfaz de arrastrar y soltar
  • Libro en blanco

Interfaz de complemento de SAP EPM para Excel

También puede crear informes en el complemento de EPM de consolidación y planificación empresarial para Excel. La interfaz de Excel en BPC se divide a grandes rasgos en las siguientes secciones:

  • Cinta complementaria EPM
  • Conexión y dimensión
  • Menú contextual de EPM
  • Área de informe

Para crear informes en EPM Add-In Interface para Excel, debe habilitar la siguiente opción. Vaya a EPM → Opciones → Opciones de hoja → Marque la casilla 'Activar reconocimiento de miembros'.

Simplemente puede arrastrar las dimensiones y soltarlas en hojas de Excel. Es el método más sencillo y muestra el informe según la dimensión seleccionada de la lista de dimensiones disponibles.

Otra opción para crear un informe con el complemento de Excel es agregar dimensiones al eje de fila y al eje de columna. Una vez que agregue las dimensiones, haga clic en 'Actualizar'.

También puede crear informes simplemente escribiendo miembro de dimensión en el área del informe. El complemento BPC Excel identifica el miembro y muestra el resultado.

Versiones de complementos de EPM

A continuación se muestran las dos versiones de los complementos de EPM:

EPM Add-in .net 3.5

  • Es compatible con MS Office de 32 bits.

  • Degrada el rendimiento si realiza consultas mediante una conexión ODBO.

  • Se ejecuta en el marco .net 3.5.

  • Es compatible con archivos .msp.

  • No es compatible con el modo BV de gran volumen.

EPM Add-in .net 4.0

  • Es compatible con MS Office de 32 y 64 bits.

  • Admite el modo BV en fuentes de datos BW.

  • Proporciona optimización del rendimiento si realiza consultas mediante una conexión ODBO.

  • También es compatible con el archivo * .msp (tiene que desinstalar / reinstalar).

  • Admite conexiones BW para modelos integrados.

Desarrollo de informes mediante plantillas dinámicas

Hay varias plantillas en el conjunto de aplicaciones de muestra y puede seleccionar cualquiera de ellas y personalizarlas para cumplir con los requisitos del informe.

Con esta función, le permite guardar el informe localmente o en el servidor. Cuando modifica un informe existente, también puede guardarlo como plantilla para uso futuro. El administrador de BPC solo puede tener derechos para guardar informes personalizados como plantilla en el servidor, pero puede guardarlos localmente.

A continuación se muestran las plantillas predeterminadas en BPC:

Subtotales por cuenta Este informe personalizado contiene la dimensión de la cuenta con subtotales en filas y cualquier dimensión en las columnas.
Diferencia Este informe personalizado contiene cualquier dimensión en filas y comparación de categorías en columnas. También cuenta con cálculo de variaciones (tanto en cantidad como en porcentaje). Con cuadros YTD y Periódicos.
Consolidando Este informe personalizado contiene cualquier dimensión en filas y miembros de tipo de entidad en columnas con jerarquía.
Comparativo X Este informe personalizado contiene cualquier dimensión en filas y comparación de categorías en columnas y también recupera los datos del mismo período del año pasado. Con cuadros YTD y Periódicos.
Comparación con 3 años Comparación año tras año.
Perforar en su lugar Esta plantilla realiza el ejercicio en su lugar.
Anidado Esto permite anidar dos dimensiones cualesquiera en una fila y una tercera dimensión en la columna.
Ordenar por valor Esta plantilla realiza la clasificación por valor total.
Dimensión del taladro Esto permite utilizar el taladro de una dimensión a otra.

Inicie el complemento EPM Office Excel para usar una plantilla. Estas plantillas están disponibles en la carpeta Compañía y se crean utilizando el complemento BPC, no como BPC 7.x, donde las plantillas se crean utilizando EvDRE.

Desarrollo de informes con funciones de EPM

Hay tres formas de crear un informe en BPC. Puede crear informes sencillos utilizando el panel de acciones de EPM arrastrando las dimensiones y soltándolas en el área del informe.

Puede agregar dimensiones al eje directo como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Del mismo modo, puede crear informes ad-hoc utilizando el panel de acciones.

Migración de informes EvDRE

Todos los informes que se han creado en BPC 7.5 Excel se pueden migrar a BPC 10.0 mediante el complemento de EPM Excel. La función de migración EvDRE en el complemento se utiliza para migrar tantas funciones como sea posible a la nueva versión, pero los informes personalizados y las plantillas solo se pueden migrar parcialmente y requiere un esfuerzo manual para la migración completa.

Migración de informes EvDRE a BPC 10.0

Abra los informes creados en EvDRE.

Actualice el informe para migrar las dimensiones correctas. Luego, vaya a EPM Ribbon → Más → EvDRE Migration.

Desarrollo de informes utilizando SAP BPC Web Client

Para acceder a la consolidación y planificación empresarial, puede iniciar sesión en el cliente web. Para iniciar el cliente web, abra el navegador web y use la URL:http://server.domain:port/sap/bpc/web/

Cuando inicia sesión en el cliente web BPC, la primera pantalla que se abre es la página de inicio y la pestaña de inicio.

Si desea crear informes usando Web Client, puede ir al área de creación que tiene las siguientes opciones:

  • Nuevo espacio de trabajo
  • Nuevo reporte
  • Nuevo formulario de entrada

Vaya a Nuevo informe y se abrirá la siguiente pantalla.

En el menú desplegable, seleccione un nuevo informe, formulario de entrada. En el lado derecho, tiene la lista de dimensiones disponibles. Puede agregar dimensión a Fila y Columnas según los requisitos.

También puede editar los informes existentes. Existe una opción para aplazar el diseño del informe. Si selecciona esta opción, no cambiará el diseño del informe.

SAP BPC le proporciona un proceso de planificación de extremo a extremo y realiza actividades como planificación, previsión, elaboración de presupuestos, informes, etc. Le permite seguir la planificación de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba con una aplicación y una interfaz de usuario.

Proceso de planificación

En Planificación y consolidación empresarial, el proceso de planificación está respaldado por la automatización y los flujos de trabajo. Le permite crear informes y formularios de entrada que se pueden escribir en la base de datos.

Con la interfaz de informes, puede obtener datos de la base de datos para sobresalir en hojas de cálculo y los formularios de entrada le permiten enviar datos directamente a la base de datos.

Los formularios de entrada contienen la misma funcionalidad y formato que los informes, la única diferencia es que los informes se utilizan para análisis y los formularios de entrada se utilizan para enviar datos a la base de datos.

Modelos de planificación

Son posibles diferentes opciones de modelado con formularios de entrada para satisfacer las necesidades de planificación mientras se envían datos a la base de datos.

Spread- La opción de modelado de propagación le permite enviar un valor a celdas de destino específicas. Este valor se puede distribuir por igual o ponderado por el rango de valores.

Trend- El método de modelado de tendencias le permite distribuir un valor o un porcentaje y distribuirlo por un factor de crecimiento en las celdas de destino. Coloca el valor de origen en la primera celda de destino y el resto de las celdas son campos con un valor aumentado en alguna cantidad o porcentaje.

Weighted- Le permite asignar un conjunto de valores por factor ponderado en las hojas de Excel. En esto, selecciona algunos valores, los hace crecer y luego asigna la nueva cantidad en función de los pesos de las celdas seleccionadas.

Por lo tanto, los formularios de entrada le brindan una función de modelado especial para ayudarlo en sus necesidades de planificación.

Formularios de entrada / Horarios de entrada

Tenga en cuenta que los formularios de entrada son la terminología utilizada en BPC 10, mientras que los programas de entrada se utilizaron en BPC 7.x. Sin embargo, eventualmente ambos representan lo mismo.

Los formularios de entrada le permiten difundir datos desde hojas de Excel directamente a la base de datos y contienen todas las funciones que están presentes con los informes en BPC. La diferencia es que los formularios de entrada escriben datos en la base de datos y los informes se utilizan con fines de análisis.

Los formularios de entrada admiten las siguientes funciones:

Data Submission- Si tiene suficiente acceso autorizado, utilizando formularios de entrada puede enviar datos a la base de datos. Si el administrador del sistema permite la validación de datos, también puede validar los datos y asegurarse de que no haya problemas de validez ni bloqueo de trabajo en los miembros.

Modelling Options - Se pueden utilizar varias opciones de modelado con formularios de entrada -

  • Spread
  • Trend
  • Weighted

Work Status - Después de enviar los datos a la base de datos, puede cambiar los bloqueos de estado de trabajo para aplicar bloqueos de datos.

Distribution and Collection Option - Puede enviar los horarios de entrada a diferentes miembros usando la opción de distribución y luego recuperar los horarios de entrada usando la opción de recolección.

Using Special formalities - También puede aplicar un formato especial a celdas de solo lectura.

Plantillas de programación de entrada

Hay varias plantillas proporcionadas en el sistema que puede usar y aplicar las personalizaciones según sus necesidades.

A continuación se muestra la lista de plantillas de programación dinámica que están disponibles en el sistema.

Tendencia de cuenta o tendencia de entidad Este programa contiene miembros del tipo de cuenta en filas y períodos de tiempo en columnas, utilizando funciones de EvDRE.
Tendencia de la entidad Este programa contiene miembros de tipo de entidad en filas y miembros de tipo de entidad en columnas, utilizando funciones basadas en EvDRE.
Consolidando Este programa contiene miembros del tipo de cuenta en filas y miembros del tipo de entidad en la columna, utilizando funciones basadas en EvDRE.
Fila anidada Este programa brinda la posibilidad de elegir las dimensiones y los miembros en la fila, columna y página. La dimensión de dos filas se puede seleccionar y se anidarán. También utiliza funciones EvDRE.
Comparativo Este programa contiene miembros de tipo de cuenta en filas y miembros de tipo de categoría en columnas con una columna de variación, utilizando funciones basadas en EvDRE.

Desarrollar un formulario de entrada

Los programas de entrada se pueden desarrollar utilizando los siguientes métodos.

  • Plantillas dinámicas
  • Usando EvDRE
  • Usar arrastrar y soltar

Para crear un formulario / horario de entrada usando arrastrar y soltar, inicie sesión en el cliente web.

En el tipo, seleccione el formulario de entrada. También puede agregar dimensiones haciendo clic en el signo +.

Puede arrastrar la dimensión a filas y columnas de la lista de dimensiones disponibles y, una vez que haya terminado, haga clic en 'Guardar'.

Ingrese el nombre del formulario de entrada y la descripción y haga clic en 'Guardar'.

Integración con SAP BO Dashboard

También puede ver los datos en tiempo real de BusinessObjects Planning and Consolidation a través del Diseñador de paneles. Para crear un tablero con BPC, debe instalar el diseñador del tablero y agregar el complemento del conector EPM al diseñador del tablero y conectarse a los datos de EPM mediante el conector EPM.

Una vez que el conector está instalado, puede usar datos en tiempo real de BPC para crear un tablero.

Vaya a la pestaña Analizador en el Diseñador de paneles.

Luego vaya a Editar informe.

Le pedirá que agregue una nueva conexión. Haga clic en el botón Agregar nuevo. Seleccione la fuente de datos de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation de la lista desplegable y haga clic en 'Conectar'.

Se abrirá una nueva ventana promocionando el nombre del servidor BPC, el nombre de usuario y la contraseña. Debe ingresar las mismas credenciales que usa para iniciar sesión en el cliente BPC Excel. Una vez que ingrese los detalles, haga clic en 'Siguiente'. Seleccione el AppSet y finalice el asistente.

Seleccione el cubo de la lista desplegable que contiene los datos que tiene que usar y seleccione el nombre de la fuente de datos.

A continuación, seleccione la conexión recién creada y haga clic en 'Aceptar'. Una vez que haga clic en Aceptar, se abrirá la salida del Administrador de informes, que se puede utilizar para diseñar la salida del informe.

Estos son los pasos que se pueden utilizar para integrar Dashboard Designer con la herramienta SAP BusinessObjects Planning and Consolidation BPC. Hay varias funciones en el diseñador de paneles que se pueden utilizar para crear un panel interactivo, que pueden utilizar los responsables de la toma de decisiones.

Puede realizar lógica de negocios y lógica de script en los datos en BPC. Hay varios cálculos que se pueden realizar.

Business Rules - Estas son funciones monetarias que se utilizan para registrar tareas contables comunes en el modelo de Planificación y Consolidación de Negocios.

Script Logic - Esto incluye las fórmulas que se utilizan para realizar diferentes cálculos sobre los miembros, dimensiones y datos en el sistema BPC.

Lógica de dimensión

La lógica de dimensión se utiliza para aplicar cálculos y fórmulas en las dimensiones. Los cálculos se realizan según la fórmula de dimensión en el momento de la recuperación. Es importante utilizar las fórmulas de dimensión correctamente, ya que pueden afectar el rendimiento del sistema si se utilizan incorrectamente.

Key points to remember while applying Dimension logic -

  • La fórmula de dimensión afecta el rendimiento del sistema, por lo que deben aplicarse correctamente.

  • Las fórmulas de dimensión deben aplicarse solo en los miembros para los que se requieren cálculos después de la agregación.

  • Las fórmulas de dimensión deben usarse solo para aquellas proporciones que deben calcularse en ambos niveles: Nivel base y Nivel principal.

  • Las fórmulas de miembros de Common Dimension se utilizan para realizar cálculos: costos por unidad, tasas de crecimiento, etc.

¿Cómo definir la lógica de las dimensiones?

Debe estar familiarizado con el lenguaje de expresiones de dimensiones múltiples para crear fórmulas complejas de dimensiones. La lista de funciones MDX compatibles está disponible en el módulo funcional BAPI_MDPROVIDER_GET_FUNCTIONS.

Prerequisites - Para usar una fórmula en dimensión, debe agregar una propiedad llamada Fórmula a las hojas de miembros usando la opción de tarea de administración de dimensión.

También debe definir la longitud del campo y debe tener más de 60 caracteres. Se prefieren longitudes de campo más altas ya que cualquier longitud superior a 60 se almacena como cadena en SAP NetWeaver.

Si desea utilizar la fórmula Dimensión en AppSet, debe mantener un miembro de dimensión especial de tipo R. Este miembro se denomina Moneda local (LC).

Conjunto de aplicaciones → Seleccione Mantener miembros de dimensión.

La fórmula se puede crear manualmente o tomar de una fórmula de dimensión de biblioteca. Para definir la fórmula de dimensión de miembro, debe poner un corchete alrededor de la dimensión y hay un punto entre los dos.

[PRODUCTO]. [PRODUCTO1] - [PRODUCTO]. [PRODUCTO2]

[VENTAS]. [VENTAS1] / [VENTAS]. [VENTAS2]

Las funciones aritméticas estándar deben usarse en la fórmula de dimensión: suma (+), resta (-), multiplicación (*), división (/); estas se usan en SAP NetWeaver.

Una vez que guarde las fórmulas de dimensión, lo siguiente es validar la sintaxis.

Secuencias de comandos lógicas

Los scripts lógicos le permiten automatizar los cálculos en BPC para los estados financieros.

Reglas del negocio

Las reglas de negocio se utilizan para personalizar la tarea de manipulación de datos, como las importaciones masivas de datos con conversiones de moneda, los datos de entrada a la base de datos, etc. Las reglas de negocio se pueden modificar utilizando la lógica basada en tablas o filtros basados ​​en scripts. La lógica basada en tablas proporciona las funciones disponibles en el acelerador UCON y los archivos basados ​​en scripts se pueden personalizar mediante la sintaxis MDX o SQL.

Puede definir reglas comerciales para las siguientes actividades:

  • Carry forward rules - Incluye la inicialización de saldos cuando comienza un nuevo año fiscal.

  • Validation rules - Valida los datos de entrada.

  • Currency conversion rules - Convierte las monedas locales a la moneda utilizada en los informes BPC.

  • Intercompany booking rules - Coincide con transacciones entre empresas.

  • Ajustes automáticos y otros cálculos.

Para administrar las reglas comerciales en el sistema BPC: vaya a Administración como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Vaya a Reglas → Expandir → Reglas comerciales.

Lógica de script

Con la ayuda de la lógica de secuencia de comandos, puede escribir su propia lógica en lenguaje SQL o MDX. Hay varias funciones MDX que se pueden usar en fórmulas de dimensión. Algunas de las funciones comunes de MDX son:

  • Promedio: devuelve el valor promedio de una expresión numérica.

  • Recuento: devuelve el número de tuplas en un conjunto y también incluye celdas nulas.

  • Max: devuelve el valor máximo de una expresión numérica.

  • Mín: devuelve el valor mínimo de una expresión numérica.

  • Suma: devuelve la suma de la expresión numérica.

Hay otras funciones MDX que se pueden utilizar en fórmulas de dimensión.

Examples of simple rule formulas

[PRODUCTO]. [PRODUCTO1] - [PRODUCTO]. [PRODUCTO2]

[VENTAS]. [VENTAS1] / [VENTAS]. [VENTAS2]

Las funciones aritméticas estándar deben usarse en la fórmula de dimensión: suma (+), resta (-), multiplicación (*), división (/); estas se usan en SAP NetWeaver.

Una vez que guarde las fórmulas de dimensión, lo siguiente es validar la sintaxis.

Examples of Advance Rule Formulas

Esto incluye el movimiento de fórmulas de dimensión de cálculo de un período de tiempo a otro.

[AccRec] Cuentas por cobrar

[AccPay] Cuentas a pagar

Mvmt Acc Rec Movimiento en cuentas por cobrar (si ([Time] .CurrentMember.Children.Count = 0, [Account]. [AccRec] - ([Account]. [AccRec], [Time] .PrevMember) SUM (Descendants [Time] .CurrentMember, [Time]] . [Mes], HOJAS)))
Inventario mvmt Movimiento en inventario (si ([Time] .CurrentMember.Children.Count = 0, [Account]. [Inventory] - ([Account]. [Inventory], [Time] .PrevMember) SUM (Descendants [Time] .CurrentMember, [Time]] . [Mes], HOJAS)))

La sintaxis para crear lógica de script en fórmulas de dimensión ya está cubierta.

Exceptions in MDX Syntax

A continuación se muestran las excepciones a la sintaxis MDX con BPC:

  • Reemplace la palabra clave AS con un signo "=" (igual).
  • No usar comillas simples alrededor de expresiones.

Example

[CUENTA]. [# VENTAS BRUTAS] = - [CUENTA]. [UNIDADES] * [CUENTA]. [INPUTPRICE]

[CUENTA]. [# COST] = - [CUENTA]. [# VENTAS BRUTAS] * 80/100

Lógica de la hoja de trabajo

Todos los cálculos realizados en la hoja de cálculo de Excel se conocen como lógica de la hoja de cálculo. La lógica de la hoja de trabajo incluye todas las funciones que están disponibles en una hoja de cálculo de Excel y las funciones proporcionadas en BPC.

La Planificación y Consolidación de Negocios realiza diversas funciones comerciales, como auditoría, flujos de procesos comerciales, estados financieros e informes y estado del trabajo.

Se proporcionan varias funciones incorporadas para realizar estas funciones.

Conversión de Moneda

Se requiere la conversión de moneda si sus cifras monetarias están presentes en más de una moneda en su conjunto de aplicaciones. Si el conjunto de aplicaciones contiene cifras monetarias en una sola moneda, en ese caso no necesita una aplicación de tasa, dimensiones de tiempo de moneda, etc.

Si la mayoría de sus datos se ingresan en una moneda y solo tiene unas pocas cifras en otra moneda, esto se puede manejar creando miembros duplicados en la dimensión de la entidad. En este caso, puede duplicar algunas entidades presentes en operaciones en el extranjero para separar la moneda local de los importes convertidos.

Example - La empresa estadounidense opera principalmente en los EE. UU., Pero también tiene pocas subsidiarias en funcionamiento en otros países como Canadá y México.

Requisitos de conversión simples

Debe haber una aplicación de tasa donde se almacenan las tasas de cambio. Debe tener una dimensión de cuenta, que incluya RATETYPE. Entonces la dimensión de entidad debe incluir una propiedad MONEDA. La lógica FXTRANS debe estar disponible y la lógica DEFAULT debe incluir una llamada a la lógica FXTRANS. La dimensión de la entidad debe incluir la propiedad TRANSALATE_TO.

Conversiones de divisas complejas

Debe haber una aplicación de tasa donde se almacenan las tasas de cambio. La aplicación debe contener una dimensión de tipo CURRENCY. Debe haber informes de propiedad para la dimensión CURRENCY. La dimensión de la entidad debe incluir la propiedad CURRENCY. La dimensión de la cuenta debe incluir la propiedad RATETYPE. La lógica FXTRANS debería estar disponible. La lógica DEFAULT debe incluir una llamada a la lógica FXTRANS.

Selección de la tasa correcta

Todos los tipos de tasa válidos corresponden a una cuenta de aplicación TASA y pertenecen a GRUPO FX Rate. Si hay alguna cuenta que no forma parte de este grupo, se multiplicará por un factor 1. También puede definir un caso especial NOTRANS, lo que da como resultado que una cuenta se ignore durante la traducción.

La conversión de tasa cruzada incluye multiplicar el monto en moneda local por la relación entre la tasa de la moneda de destino y la tasa de la moneda de origen. Con esto, la aplicación puede usar solo una tabla de tarifas para convertir cualquier moneda de origen a moneda de destino.

También puede definir las siguientes traducciones predeterminadas utilizando reglas comerciales:

  • Usando diferentes tablas de tasa por moneda de reporte.

  • Identificar la diferencia entre multiplicar divisas y dividir divisas.

Eliminaciones entre empresas

Para realizar la conversión de moneda y las eliminaciones de empresas vinculadas, necesita un tipo de dimensión: dimensión de empresas vinculadas (I). Para ejecutar la eliminación de empresas vinculadas, una aplicación debe tener lo siguiente:

  • Tipo de dimensión "I" para eliminación de empresas vinculadas.
  • La dimensión "I" debe incluir una propiedad ENTIDAD.
  • La dimensión de la cuenta debe incluir la propiedad ELIMACC.
  • La dimensión de la entidad debe incluir la propiedad ELIM.
  • Debe configurar las tablas de negocios adecuadas.
  • Debe haber un paquete DPT para ejecutar la lógica de empresas vinculadas.
Dimensión Propiedad Longitud Contenido
Cuenta ELIMACC 20 Cuenta válida
Entidad ELIM 1 carácter Contiene 'Y' o en blanco
Intercompany Entidad 20 Id. De entidad wrt miembro de empresas vinculadas
Moneda Reportando 1 'Y' o en blanco

La lógica de eliminación predeterminada realiza las siguientes funciones:

  • Comprueba todas las entidades de nivel base donde ELIM <> Y.
  • Restringe la dimensión de moneda a todas las monedas de informes únicamente.
  • Elimina todas las cuentas que se eliminarán en la cuenta de complemento deseada.
  • La eliminación se realiza por debajo de la primera matriz común en "entidad de eliminación".

Se utiliza para gestionar procesos creados por usuarios y para crear y gestionar plantillas de flujo de procesos empresariales. Para gestionar los flujos de procesos de negocio, debe tener un perfil de tareas de gestión de procesos.

La plantilla de proceso se define como un proceso empresarial, que contiene todas las tareas que se distribuyen en varios módulos del sistema BPC. Incluye el flujo del proceso paso a paso, el enlace de las actividades realizadas por el usuario, el contexto del proceso y el momento en que se lleva a cabo, todos los participantes y sus roles.

Ejemplo

Un gerente de área que ingresa los datos del presupuesto mensual, que incluye a cada gerente creando un proceso e ingresando los datos para cada departamento.

Para crear una nueva plantilla de proceso empresarial, inicie sesión en el portal web → Administración de planificación y consolidación.

En el lado izquierdo, puede ver la opción de Flujos de procesos comerciales.

Expanda esta pestaña y verá Plantillas de proceso e Instancias de proceso.

Para crear una nueva plantilla de proceso empresarial, vaya a la pestaña Plantillas de proceso. Haga clic en '+ Nuevo'.

Los administradores de BPC son responsables de crear y administrar plantillas de procesos. Una vez que se crean las plantillas de proceso, el usuario empresarial puede usar las plantillas para crear procesos.

Situación laboral

El estado de trabajo se usa para bloquear una región de datos en un modelo. Esto se usa para anular el privilegio de acceso de miembros del usuario para escribir en una región en particular.

Hay varias dimensiones definidas para una región con una propiedad denominada PROPIETARIO. Al definir el estado del trabajo, se definen los siguientes:

  • Work Status - Pertenece al estado físico de los datos.

  • Security- Puede establecer diferentes niveles de seguridad al cambiar los datos en el sistema: Todo o Bloqueado. Puede establecer quién puede cambiar el estado de trabajo: administrador o propietario.

  • Data Update - Esto define cómo el cliente actualizará los datos.

  • Push - Esta opción se utiliza para impulsar el mismo estado de trabajo para todos los hijos de un miembro.

Una vez que se define el estado del trabajo, los usuarios pueden usarlos para bloquear los datos para su revisión y aprobación, etc. Para implementar la notificación por correo electrónico del estado del trabajo, debe configurar los parámetros, APPROVALSTATUSMAIL, APPROVALSTATUSMSG, SMTPPASSWORD, SMTPPORT, SMTP SERVER , SMTPAUTH, etc.

Definición del estado del trabajo

Vaya a Administración y planificación empresarial → Funciones.

En el lado izquierdo, tiene la pestaña Funciones. Expanda esta pestaña y verá Estado del trabajo como la primera opción.

Vaya a Estado del trabajo y en el lado derecho obtendrá opciones para crear y administrar el estado del trabajo.

Controlar el estado del trabajo

Puede definir en el sistema BPC, quién puede cambiar los datos. Esto incluye los siguientes niveles de acceso:

¿Quién puede cambiar los datos?

All - Esto permite que todos los usuarios con acceso apropiado cambien los datos.

Locked- Esto bloquea el cambio en los datos. Ninguno puede cambiar los datos.

Manager - Solo los padres de los propietarios / administrador pueden cambiar los datos.

Owner - Solo el propietario puede cambiar los datos.

¿Quién puede controlar la situación laboral?

Both - Si selecciona ambos, el propietario de la identificación de miembro específica y el propietario del padre para la identificación de miembro específica.

Owner - Propietario del ID de miembro específico.

Manager - Propietario del padre al ID de miembro.

Determinación de administrador o propietario en jerarquías base

Los propietarios de miembros principales actúan como propietarios de esa identificación de miembro principal específica y trabajan como administradores para los hijos directos.

Esto permite que el padre miembro propietario cambie el estado laboral de los hijos directos. En caso de que seleccione a todos los niños, el propietario de un padre puede actualizar a los niños en todos los niveles.

Los propietarios de los miembros de la base actúan solo como propietarios.

Los miembros que no tienen padres pero que tienen hijos también actúan como su propio administrador y propietario.

Controlado por regla

Un propietario se define mediante una jerarquía de dimensiones: la dimensión PROPIETARIO.

Puede establecer un estado de trabajo en una única identificación de miembro, en este Administrador no incluye: Todos los niños.

También puede establecer el estado de trabajo en múltiples ID de miembros, el administrador usa Incluir - Todos los niños.

To edit a work status - Seleccione el Estado del trabajo, haga clic en el botón Editar en la parte superior.

Puede establecer desde los campos 'Controlado por' anteriores.

Para eliminar un estado de trabajo, seleccione el estado de trabajo y haga clic en 'Eliminar'.

Publicación de libros

Puede publicar libros en la web de BPC. Los administradores y usuarios avanzados tienen la opción de crear libros de informes mediante la recopilación de series de informes. Puede seleccionar una salida como copia de impresora o archivo .pdf, que se puede almacenar en el servidor.

Puede utilizar el asistente de publicación de libros para ello. Vaya a la opción ePublish y seleccione el asistente de publicación de libros desde allí.

Se abrirá el Asistente de publicación de libros → Seleccione Publicar ahora como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Tiene dos opciones: publicar en un archivo PDF o imprimir en una impresora.

Para eliminar libros en la web de BPC, vaya a la administración de BPC.

Seleccione el panel de acciones Configuración de administración → Administrar libros.

Seleccione el libro que desea administrar usando la casilla de verificación y haga clic en 'Eliminar'.

Es más fácil integrar BPC con MS Word y crear informes. BPC 10.0 tiene la capacidad de integrar e informar directamente usando Microsoft Word y PowerPoint también.

La versión BPC 10.0 de NetWeaver le ayuda a combinar las funciones de BPC con la rica funcionalidad de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Con BPC para oficina, puede usar todas las funciones predeterminadas de Microsoft y las hojas de trabajo, las presentaciones se pueden vincular directamente a la base de datos de BPC.

Se pueden realizar las siguientes tareas para el mantenimiento del cliente.

  • Restablecer la barra de vista actual
  • Información clara de la aplicación local
  • Actualizar miembros de dimensión
  • Actualizar plantillas dinámicas
  • Establecer carpeta local para planificación y consolidación para clientes

Puede abrir estas interfaces a través de BPC Web → Lista de interfaces disponibles

Publicar desde Microsoft Word

Vaya a Archivo - Guardar como. Seleccione Guardar como página web como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Ingrese el nombre del archivo y seleccione la carpeta Web que apunta a la ubicación del conjunto de su aplicación BPC.

Puede seleccionar entre los siguientes directorios:

  • AppSetPublications - Se utiliza para la publicación que se aplica a todas las aplicaciones dentro de AppSet.
  • [application] - Se utiliza para publicar para una aplicación específica.
  • _private - Específico del usuario.

Una vez que seleccione el directorio, haga clic en el icono 'Guardar'.

Como se mencionó anteriormente, puede integrar PowerPoint a BPC 10.0.

Publicar en PowerPoint

Vaya a Archivo → Guardar como. Seleccione Guardar como página web como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Ingrese el nombre del archivo y seleccione la carpeta Web que apunta a la ubicación del conjunto de su aplicación BPC.

Puede seleccionar entre los siguientes directorios:

  • AppSetPublications - Se utiliza para la publicación que se aplica a todas las aplicaciones dentro de AppSet.

  • [application] - Se utiliza para publicar para una aplicación específica.

  • _site - Se utiliza para publicar para un sitio específico.

  • _private - Específico del usuario

SAP BPC también proporciona herramientas esenciales: documentos (repositorio para almacenar archivos), diarios (para realizar ajustes en los datos en la base de datos), estadísticas, auditoría, etc.

Documentos

Esto proporciona un repositorio central para almacenar y compartir archivos y sitios web. Existe una función denominada Vista de documento que se puede utilizar para publicar, compartir y recuperar archivos o contenidos de un sitio web.

Publicar archivos en la vista Documentos

Puede publicar archivos o URL para agregar a la vista de documentos. Puede configurar la descripción, configurar el acceso y determinar si desea enviar una notificación por correo electrónico sobre el documento.

Puede guardar un archivo en una unidad local o carpeta de red. Se pueden cargar archivos con la siguiente extensión:

XLS, .XML, .MHT, .MHTML, .HTM, XLT, .DOC, .HTML, .XLSX, .XLSM, .XLSB, .ZIP, .PDF, .PPTX, .PPTM, .CDM, .TDM , .PNG, .GIF, .JPG, .CSS, .MRC, .DOT, .PPT, .POT, .POTX, .POTM, .DOCX, .DOCM, .DOTX, .DOTM

El administrador de BPC también puede cambiar los parámetros del entorno (DEFAULT_EXTENSIONS) para permitir que se publiquen otros archivos.

La categorización de documentos, la clasificación y el filtrado de documentos también es posible en función de los siguientes elementos:

  • Tipo y subtipo de documento
  • Contexto del modelo
  • Derechos de acceso
  • Date

Para acceder al Tipo de documento, vaya al Portal web de BPC → Administración.

En el lado izquierdo de la pantalla, tiene la opción de seleccionar 'Funciones'.

Una vez que expanda Funciones, obtendrá una opción de Tipos de documento. Puede seleccionar el tipo y subtipo de documento desde aquí y editarlo.

Auditoría

La función de auditoría le permite crear informes que contienen el historial de sesiones de usuario e información del sistema. Puede crear informes de auditoría sobre los siguientes temas:

Business Process Flow - Puede crear estos informes en BPF.

  • Standard
  • Step
  • Audit

Security - Puede crear estos informes en Seguridad.

  • User
  • Team
  • Perfiles de tareas
  • Perfiles de acceso a datos
  • BPF

General - Puede crear estos informes en general.

  • Situación laboral
  • Actividades de administración
  • Comments
  • Cambios de datos

Creación de informes de auditoría

Vaya a Administración de consolidación y planificación empresarial. En el lado izquierdo de la pantalla, tiene una opción para crear informes de auditoría.

Una vez que haga clic en la pestaña Auditoría, verá las tres opciones de informes.

Para crear un informe, haga clic en cualquiera de los tipos de informe.

Seleccione el nivel de auditoría: plantilla, instancia y duración y haga clic en Mostrar.

Del mismo modo, puede crear informes generales y de seguridad.

Revistas

Las revistas en BPC se utilizan para actualizar datos en la base de datos. Esto se hace normalmente para publicar los datos de fin de trimestre o de fin de año en BPC.

Ejemplo

Suponga que un administrador ha cargado la información del libro mayor en una aplicación para que el gerente de área la revise utilizando el administrador de datos. El gerente de área puede realizar los cambios necesarios en los datos mediante la entrada de diario.

A continuación se muestran las tareas que se pueden realizar desde el Administrador de revistas. Si tiene alguna entrada de diario abierta, puede realizarla desde las opciones de Diario.

Tarea Navegación
Crear una entrada de diario Esto se puede hacer usando el Panel de acciones
Modificar una entrada de diario La opción Guardar como se puede usar para guardar la entrada del diario con una nueva ID
Copiar una entrada de diario De la lista de diario, seleccione una entrada de diario y cópiela para confirmar
Buscando un diario Seleccione una nueva consulta de Journal Manager
Reapertura de un diario Seleccione reabrir revistas

Hay muchas más funciones de entrada de diario que se pueden realizar utilizando el Administrador de diario o desde el Panel de acciones.

Para crear, editar, eliminar y modificar parámetros de diario, vaya a Administración de consolidación y planificación empresarial → Funciones.

Expanda la pestaña Característica → Seleccionar revistas.

Desde aquí, puede crear nuevas revistas, eliminar plantillas, parámetros de revistas, eliminar revistas, etc.

Los flujos de procesos de negocio se utilizan para guiar a los usuarios con un conjunto predefinido de tareas de aplicación. Estos pasos deben realizarse en una serie y también pueden tener subpasos.

Los pasos secundarios en el flujo del proceso no deben ejecutarse en una secuencia y es posible que no sean necesarios en cada iteración. También tenga en cuenta que los flujos de procesos de negocio solo se pueden definir para tareas de usuario final y no para tareas administrativas.

Se pueden utilizar las siguientes funciones de Business Process Flow:

Lista personal de tareas pendientes

Esta lista se utiliza para mostrar los pasos y subpasos que se le asignaron o los pasos completados que necesita revisar. Se denominan regiones escalonadas.

La lista de tareas contiene el nombre y el estado de cada región de pasos. Pueden tener los siguientes estados:

  • Action Required - Esperando su finalización como nuevo paso

  • Review Required - El paso está pendiente de revisión y se completa la acción.

  • Completed - Se completa el paso

  • Rejected - El paso no ha superado las condiciones en el estado de finalización

  • Pending - El paso está esperando que se complete el paso reabierto

Hay varios otros estados de “lista de tareas pendientes” como reabrir, esperar el estado de trabajo adecuado, esperar a que se reabra y no disponible.

Reabrir y reiniciar

También puede volver a abrir un paso completado o restablecer una instancia particular o un conjunto de instancias de flujo de procesos de negocio. Para volver a abrir un paso, debe tener los siguientes criterios:

  • El atributo Permitir reabrir debe incluirse en el paso.

  • El estado del paso debe estar completo.

  • Solo puede abrir un paso anterior a la vez y los pasos se pueden abrir en una secuencia.

  • Si un paso tiene un atributo Habilitar revisores, los usuarios no pueden volver a abrir este paso directamente, pero pueden enviar una solicitud por correo electrónico al revisor.

  • El usuario tiene la asignación de seguridad de la tarea ReopenBPFStep.

Pasos completados

Todos los pasos completados son auditados por el sistema y se muestran en el informe.

Prioridad de dimensión bloqueada

Todas las dimensiones bloqueadas que no se especifican en la vista actual del flujo de proceso empresarial permanecen bloqueadas en cualquier hoja de trabajo abierta.

Copying a Business Process Flow - Inicie sesión en Administración de consolidación y planificación empresarial → Flujos de procesos empresariales.

Se muestra la lista de todos los BPF. Para copiar un BPF, seleccione BPF y haga clic en 'Guardar como'. Ingrese el nombre y la descripción de BPF y guárdelos como BPF.

De manera similar, puede restablecer un flujo de proceso empresarial mediante la opción de gestión seleccionando restablecer instancias de flujo de proceso.

El menú personalizado proporciona un resumen de un proceso empresarial y también proporciona un enlace a información útil utilizada en el proceso. Los administradores de BPC son responsables de crear menús personalizados y asignar derechos de acceso para que solo las personas requeridas vean estos menús. Existe la posibilidad de que pueda tener varios usuarios con diferentes derechos de acceso en un solo menú personalizado.

Un menú personalizado se define mediante una plantilla de menú personalizado. La hoja de trabajo EV_MENUSTYLE de la plantilla de menú personalizado se usa para definir el formato, contenido, funciones y parámetros del menú personalizado.

Diseñar un menú personalizado

Puede utilizar una plantilla de menú personalizada para definir el formato, el contenido y las funciones en el menú personalizado. Puede usar plantillas de muestra en ApShell o puede crear un menú personalizado creando una nueva hoja de trabajo dentro de un menú existente.

La plantilla de muestra contiene varias hojas de trabajo:

  • EV_DEFAULT - Definir el contenido del menú personalizado.

  • EV_MENUSTYLE - Definir formato de menú personalizado.

  • ADMINGROUP - Es lo mismo que EV_DEFAULT pero solo se edita para los usuarios del grupo de administración.

To create a custom menu template

Vaya a BPC Excel eTools → Administrador de menú personalizado → Abrir menú personalizado.

Puede encontrar ejemplos de plantillas de menú personalizadas en EXCEL / Reports / Wizard / ProcessMenu. Hay varias funciones de menú personalizadas que se pueden usar para realizar varias actividades comunes de Excel, como:

  • HIGHLIGHT
  • OPENLOCALFILE
  • NAVIGATION
  • OPENWEBFILE
  • OPENLOCALFOLDER
  • OPENWEBFOLDER
  • MEMBERLOOKUP
  • OPENMYEVEREST
  • OPENURL
  • CHANGEGROUP
  • PUBLISHBOOK

Contenido del menú personalizado

El contenido del menú personalizado se define mediante dos secciones en la plantilla de menú personalizado: sección predeterminada y sección de elementos de menú.

Se pueden definir los siguientes parámetros predeterminados para EVDEFAULT.

Parámetros Opciones
PANTALLA NORMAL

El valor es verdadero: abre el menú personalizado en la interfaz de Excel.

El valor es falso: abre el menú personalizado en Excel estándar.

BARRAS DE HERRAMIENTAS HIDEEV

Si el valor es verdadero: ocultará la barra de herramientas de planificación y consolidación.

Si el valor es falso: mostrará la barra de herramientas de planificación y consolidación.

CVLIST

Se utiliza para definir las dimensiones que deben mostrarse en la parte superior de la página del menú personalizado. Estas dimensiones se pueden cambiar al informe mencionado en el menú Personalizado.

La sección de elementos del menú incluye los siguientes parámetros:

  • Menu Item - Descripción de texto que el usuario puede seleccionar para el elemento del menú.

  • Actions - Resaltar, función de menú personalizada o comando de menú.

  • Level - El nivel se puede seleccionar de la sección, artículo o subelemento.

  • Parameters - Para funciones de menú personalizadas.

  • Normal Screen- El valor predeterminado es pantalla completa. Esto es cierto, abre el menú personalizado en la pantalla Normal

  • CVOverride - Se utiliza para cambiar las dimensiones de la vista actual mientras se cambia de aplicación.

El módulo de consolidación de SAP BPC se utiliza para administrar y preparar datos consolidados y proporciona una vista correcta de los datos consolidados en una organización. El módulo de consolidación también proporciona un entorno para realizar tareas de consolidación a través de la web.

En la versión de SAP Business Planning and Consolidation NetWeaver, tiene un monitor de consolidación que se utiliza para administrar los datos consolidados reportados por grupos y miembros de la entidad. El monitor de consolidación también controla los datos reportados.

La central de consolidación contiene diarios, que se utilizan para crear y administrar entradas de diario para datos consolidados actualizados en la base de datos.

Contiene Ownership Manager para administrar jerarquías basadas en propiedad.

Configuración de entornos y datos maestros

La configuración del entorno incluye la gestión de la carga de datos maestros después de haber completado la instalación de BPC. Los usuarios comerciales pueden configurar para actualizar los datos maestros cada noche o semanalmente. Esto se puede lograr de las siguientes formas diferentes.

La primera opción es descargar los datos del sistema SAP BW a un archivo plano y luego, usando BPC DM Manager, cargar los datos del archivo plano a las dimensiones de BPC.

Otra opción es cargar los datos directamente en la dimensión BPC a través de SAP BW Transformations. La selección de la opción depende de los requisitos de su negocio para averiguar qué solución debe implementarse.

Los siguientes pasos ilustran cómo importar un transporte y crear un nuevo paquete de administrador de datos para procesar la importación de datos maestros.

El primer paso es Importar Transporte - Código de transacción: STMS

El siguiente paso es crear el paquete Data Manager para cargarlo desde el servidor de aplicaciones. Abra BPC Excel e inicie sesión. Vaya al Panel de acciones y seleccione Administrar datos.

Ahora, para crear un nuevo paquete, vaya a Mantener administración de datos → Administrar paquetes.

Para crear un nuevo paquete, haga clic con el botón derecho en el área en blanco y seleccione Agregar paquete.

Haga clic en la opción desplegable Cadena de proceso y seleccione Z_IMPORT_MASTER_DATA_LOAD. Haga clic en la opción Seleccionar.

Ingrese el nombre y la descripción del paquete. Haga clic en Agregar y guardar.

Ahora vaya a la opción Administrar paquetes en Mantener administración de datos. Seleccione el paquete que se ha creado en el paso anterior y haga clic en Modificar.

En la siguiente ventana, haga clic en Ver paquete y luego haga clic en el botón 'Avanzar'.

En la siguiente ventana de mantener un script dinámico, haga clic en 'Aceptar'.

Haga clic en 'Guardar' y 'Aceptar' y cierre la configuración.

Crear modelos para la consolidación

Los modelos se utilizan para contener las relaciones, los cálculos y los datos en una organización. Hay dos tipos de modelos que se pueden crear:

  • Modelo de informes
  • Modelo que no informa

Usamos modelos de informes con fines de análisis. Los módulos que no informan incluyen el modelo Driver y Rates y se utilizan para tipos de cambio, precio, datos de propiedad, etc.

Types of Reporting Models - A continuación se muestran los tipos de modelos que no informan.

  • Consolidation
  • Finance
  • Generic

Types of Non Reporting Models - A continuación se muestran los tipos de modelos que no informan.

  • Rate
  • Ownership

Tenga en cuenta que puede generar informes sobre modelos que no informan, pero no puede asignarles un estado de trabajo.

Para crear un modelo, inicie sesión en Administración de consolidación y planificación empresarial.

Vaya a Dimensiones y modelos en el lado izquierdo de la pantalla, haga clic en la pestaña 'Modelos'. Para crear un nuevo modelo, haga clic en el signo "+ Nuevo".

En la siguiente ventana, debe ingresar la identificación del modelo y la descripción e ir al botón Siguiente.

Seleccione el Tipo de modelo: Informes o Controladores y tasa y haga clic en 'Siguiente'.

En la siguiente pantalla, tiene la opción de seleccionar un modelo en blanco o puede copiar de un modelo existente.

Una vez que selecciones siguiente, en la nueva pantalla tienes que seleccionar las dimensiones que se incluirán en el nuevo modelo. Debe agregar dimensiones específicas según el tipo de modelo.

Haga clic en Siguiente'. En la última ventana, obtendrá un resumen y una opción de creación. Haga clic en la opción 'Crear' para crear un nuevo modelo.

Del mismo modo, puede copiar un modelo existente.

Crear lógica de consolidación

Una lógica se define como cálculos realizados a diferentes niveles. La ejecución de la lógica de consolidación requiere algún tipo de experiencia y requisitos comerciales. Una lógica se puede definir en diferentes niveles:

  • Dentro de una dimensión que utiliza el lenguaje Microsoft MDX.

  • Con la ayuda de guiones.

  • Usar reglas comerciales que se ejecutan con requisitos comerciales predefinidos.

  • Fórmulas BPC Excel.

Una lógica se puede ejecutar en diferentes niveles:

  • Servicios de análisis
  • Servidor de aplicaciones BPC
  • Informes en vivo / Excel

Crear una lógica de consolidación

Inicie sesión en Administración de consolidación y planificación empresarial → Reglas.

Seleccione la opción Logic Scripts en el lado izquierdo de la pantalla. Seleccione el modelo en el lado derecho de la pantalla.

Haga clic en + Nuevo signo e introduzca el nombre del archivo de script lógico. Vaya al botón 'Crear'.

Ingrese el script de Logic y haga clic en 'Validar'.

Una vez validado el script, haga clic en el botón "Guardar".

Para realizar la conversión de moneda y las eliminaciones de empresas vinculadas, necesita un tipo de dimensión: dimensión de empresas vinculadas (I). Para ejecutar la eliminación de empresas vinculadas, una aplicación debe tener lo siguiente:

  • Tipo de dimensión "I" para eliminación de empresas vinculadas.
  • La dimensión "I" debe incluir una propiedad ENTIDAD.
  • La dimensión de la cuenta debe incluir la propiedad ELIMACC.
  • La dimensión de la entidad debe incluir la propiedad ELIM.
  • Debe configurar las tablas de negocios adecuadas.
  • Debe haber un paquete DPT para ejecutar la lógica de empresas vinculadas.
Dimensión Propiedad Longitud Contenido
Cuenta ELIMACC 20 Cuenta válida
Entidad ELIM 1 carácter Contiene 'Y' o en blanco
Intercompany Entidad 20 Id. De entidad wrt miembro de empresas vinculadas
Moneda Reportando 1 'Y' o en blanco

La lógica de eliminación predeterminada realiza las siguientes funciones:

  • Comprueba todas las entidades de nivel base donde ELIM <> Y.
  • Restringe la dimensión de moneda a todas las monedas de informes únicamente.
  • Elimina todas las cuentas para eliminarlas en la cuenta de complemento deseada.
  • La eliminación se realiza por debajo de la primera matriz común en "entidad de eliminación".

Central de consolidación

SAP BPC Consolidation central se utiliza para administrar y preparar datos consolidados y proporciona una vista correcta de los datos consolidados en una organización. El módulo de consolidación también proporciona un entorno para realizar tareas de consolidación a través de la web.

Las siguientes son las características clave de Consolidation Central:

Monitor de consolidación

En la versión de SAP Business Planning and Consolidation NetWeaver, tiene un monitor de consolidación que se utiliza para administrar los datos consolidados reportados por grupos y miembros de la entidad. El monitor de consolidación también controla los datos reportados.

Es uno de los componentes clave al ejecutar la consolidación incremental, ya que se comunica con el motor de consolidación para realizar la ejecución de la conversión de moneda. El monitor de consolidación también muestra la jerarquía de entidades de grupo que se define en el Administrador de propiedad. Con el monitor de consolidación, puede ejecutar una consolidación completa que contiene la jerarquía de entidades de grupo. También puede realizar una consolidación incremental solo con entidades actualizadas.

Revistas

La central de consolidación contiene diarios que se utilizan para crear y administrar entradas de diario para datos consolidados actualizados en la base de datos.

Gerente de propiedad

Contiene Ownership Manager para administrar jerarquías basadas en propiedad.

Monitor de controles

Se utiliza para gestionar los controles que se utilizan para validar los datos reportados.

Configuración de diarios

Los diarios en BPC se utilizan para actualizar datos en la base de datos. Esto normalmente se hace para publicar los datos de fin de trimestre o de fin de año en BPC.

Example- Suponga que el administrador ha cargado información del libro mayor en una aplicación para que el Administrador de área la revise utilizando el administrador de datos. El gerente de área puede realizar los cambios necesarios en los datos mediante la entrada de diario.

A continuación, se muestran las tareas que puede realizar el administrador de la revista. Si tiene alguna entrada de diario abierta, puede realizarla desde las opciones de Diario.

Tarea Navegación
Crear una entrada de diario Esto se puede hacer desde el Panel de acciones.
Modificar una entrada de diario La opción Guardar como se puede utilizar para guardar la entrada del diario con una nueva ID.
Copiar entrada de diario En la lista de diario, seleccione una entrada de diario y cópiela para confirmar.
Buscando un diario Seleccione Nueva consulta en el Administrador de revistas.
Reapertura de un diario Seleccione Reabrir diarios.

Hay otras funciones de entrada de diario que se pueden realizar utilizando el Administrador de diario o desde el Panel de acciones.

Para crear, editar, eliminar y modificar parámetros de diario, vaya a Administración de consolidación y planificación empresarial → Funciones.

Expanda la pestaña Característica → Seleccionar revistas.

Con esto, puede crear nuevos diarios, eliminar plantillas, parámetros de diario, eliminar diarios, etc.

Traducción de moneda local

Traducir la moneda local significa convertir la cantidad en moneda de origen a una moneda de destino. Puede realizar la conversión de moneda a cualquier nivel de grupo / entidad.

La conversión de la moneda local se realiza en la central de consolidación del sistema de Planificación y Consolidación de Negocios. Para ejecutar la conversión de moneda en una entidad específica, su administrador de BPC debe otorgarle acceso de escritura en esa entidad.

A continuación se presentan los principales hechos al realizar la conversión de moneda local:

  • Category - Esto incluye la categorización de los datos reportados a los que vinculó el monto traducido.

  • Time - Muestra el período de entrada de datos en el que se introdujo el importe a convertir.

  • Reporting Currency - Esto le indica que seleccione la moneda en la que desea ejecutar la traducción.

  • Group/Entity - Define los campos en los que se realiza la traducción.

  • Translation Execution Mode - Puede realizar una conversión completa de la moneda local o puede seleccionar una traducción incremental.

  • Rate Entry - Contiene los tipos de cambio para seleccionar al realizar la conversión de moneda.

Realizar conversión de moneda

Vaya al portal web de BPC → Seleccione Consolidation Central.

Vaya al Monitor de consolidación después de expandir Consolidation Central.

Seleccione la fila de entidad / grupo para la que desea realizar la conversión de moneda.

En el siguiente cuadro de diálogo, seleccione el modo de ejecución: traducción completa o traducción incremental. Haga clic en 'Aceptar' después de seleccionar los campos.

En BPC, es necesario configurar eliminaciones intercompañía entre subsidiarias o matrices para evitar el doble conteo. Las eliminaciones entre empresas se realizan con la ayuda de la lógica del script.

Si tiene transacciones entre subsidiarias Co. XP02, XP03, estas transacciones deben eliminarse. Estas transacciones son para cuentas por pagar y cuentas por cobrar entre compañías, y ventas y costos entre compañías.

Configuración de eliminaciones entre empresas

Antes de realizar la eliminación de empresas vinculadas, debe tener los siguientes requisitos previos:

  • Un entorno de consolidación
  • Debe realizar la conversión de moneda antes de la eliminación.

Para empezar, primero cree una dimensión para la eliminación de IC. La aplicación en la que debe realizar la eliminación de IC debe tener una dimensión de tipo "I" y "R" para la cuenta y la tasa. La dimensión de la cuenta debe tener una propiedad de cuenta de eliminación para registrar los saldos de transferencia de IC.

CARNÉ DE IDENTIDAD Descripción EV Propiedad de dimensión de cuenta
ICCost Costo de ventas de IC ICDiff
ICSales Ventas IC ICDiff
ICAccRec Cuentas por cobrar IC ICBal
ICAccPay Cuentas por pagar IC ICBal

Lo siguiente es tener una dimensión de entidad con una propiedad ELIM (Y / N) para publicar los resultados de la entidad de eliminación. Esta propiedad se establece en "Y" para la entidad de eliminación.

La dimensión de cuenta "I" debe tener una propiedad ENTITY y debe mantenerse:

  • XP01_Input
  • XP02
  • XP03
  • XP04
  • XP05

La dimensión de moneda "R" debe tener una propiedad "Informes" y debe mantenerse:

La eliminación de IC se gestiona mediante procedimientos incorporados: INITIALIZE_ELIM y ELIMINATE_ORG. Ambos procedimientos se mantienen en el archivo ICELIMWITHCURR.LGL.

La siguiente lógica debe ingresarse en el archivo de lógica de la aplicación ICELIM y debe validarse y guardarse.

//Logic for Intercompany Elimination
//========================================================
*INCLUDE SYSTEM_CONSTANTS.LGL
*SYSLIB ICELIMWITHCURR.LGL
//========================================================
//Elimination logic
for organizations in the hierarchy H1
//========================================================
*INITIALIZE_ELIM()
*ELIMINATE_ORG(H1)
*COMMIT

Para validar esta lógica, vaya al panel de Acción y seleccione la opción "Validar y guardar".

Una vez que se haya implementado la configuración anterior, debe crear un programa de entrada o un paquete de importación para cargar los datos que se eliminarán.

Para ejecutar el paquete de importación para la eliminación de IC, inicie sesión en BPC Excel. Haga clic en Administrar datos y vaya a Ejecutar un paquete de administración de datos.

Vaya a la carpeta de la empresa de la aplicación, haga clic en Procesos financieros → Seleccione Eliminaciones de IC del paquete y haga clic en 'Ejecutar'.

Una vez que este paquete se ejecuta correctamente, puede verificar los valores de los siguientes componentes en el estado de pérdidas y ganancias y los balances.

ICCost Costo de ventas de IC ICDiff
ICSales Ventas IC ICDiff
ICAccRec Cuentas por cobrar IC ICBal
ICAccPay Cuentas por pagar IC ICBal

Revisión de términos y conceptos de propiedad

Los términos de propiedad son administrados por el administrador de propiedad. Ownership Manager se utiliza para administrar jerarquías basadas en propiedad. Estas jerarquías combinan grupos y entidades y estas entidades se pueden conectar o desconectar de grupos según la categoría y el tiempo.

Las jerarquías basadas en la propiedad se utilizan para cumplir con los requisitos de generación de informes que no se pueden gestionar mediante jerarquías fijas.

Para mostrar el administrador de propiedad, inicie sesión en la página de inicio del portal web de BPC. Vaya a Consolidation Central en el lado izquierdo de la pantalla → Ownership Manager.

To create an Ownership-based hierarchy- Vaya al Administrador de propiedad como se mencionó anteriormente. Haga clic en la opción Editar proporcionada en el Administrador de propiedad.

En la siguiente ventana, obtendrá una opción para agregar miembros a la jerarquía. Haga clic en el botón 'Agregar' y tendrá una opción para seleccionar miembros.

Una vez que se agregan los miembros de la jerarquía, haga clic en la opción 'Guardar' en la esquina superior derecha de la pantalla.

Método de compra

El método de compra a veces también se denomina método global. Business Planning and Consolidation admite los siguientes métodos de consolidación:

  • Método global (compra)
  • Método proporcional
  • Método de la equidad

Método global / de compra

En este método de consolidación, las cuentas de balance y las cuentas de pérdidas y ganancias se incluyen en su totalidad y los intereses minoritarios se calculan si es necesario.

Método proporcional

En este método, incluye el balance general y las cuentas de pérdidas y ganancias al porcentaje de propiedad.

Example - Incluyendo el estado de pérdidas y ganancias y el balance general se incluyen 50% al porcentaje de propiedad.

Método de la equidad

En este método, no incluye el balance general ni las cuentas de pérdidas y ganancias. Sin embargo, se incluyen el Valor Neto y el Resultado del Período.

El modelo BPC Embedded se basa en Business Warehouse-Integrated Planning (BW-IP) en el que utiliza objetos BW directamente. Este modelo es diferente del modelo estándar e incluye acceso a datos para todos los usuarios de la comunidad. Para el modelo de diseño integrado, las versiones iniciales utilizadas fueron SAP BW Integrated Planning and Planning Application Kit, es decir, BW-IP y PAK.

Este modelo proporciona un nivel diferente de acceso a los datos donde la aplicación puede acceder a los datos maestros y transaccionales del entorno EDW del host. En el modelo Embedded, permite un fácil acceso a datos transaccionales y maestros dentro del host BW, y estos datos se comparten con muchos otros usuarios y son controlados por el grupo de administradores.

En el modelo Embedded, la migración de versiones anteriores de BW-IP a este modelo de datos es relativamente fácil y la migración de versiones anteriores como (BPC 10.0 y anteriores) se considera una nueva implementación.

En resumen, puede decir que en el modelo integrado, se puede asignar cualquier número de InfoProviders a un solo modelo / aplicación BPC.

A continuación se muestran las características y funciones clave que se ofrecen en el modelo BPC 10.1 Embedded:

  • Utiliza funcionalidades excepcionales de SAP HANA en tiempo real y, por lo tanto, protege el rendimiento de SAP HANA a través del kit de aplicación de planificación. El uso de SAP HANA permite realizar determinadas funciones de planificación como copiar, distribuir, etc.

  • La planificación de BPC-Integration admite el uso de InfoProviders en tiempo real y niveles de agregación.

  • El modelo integrado admite consultas SAP BW que puede ejecutar directamente en el complemento SAP EPM para Microsoft Office.

  • El modelo integrado proporciona funciones de auditoría para permitir la creación de varios informes de auditoría y el uso de los flujos de procesos comerciales.

Planificación integrada de SAP BW

SAP BW Integrated Planning proporciona a los expertos en BPC una infraestructura para crear y operar escenarios de planificación. Esto incluye la planificación desde procesos comunes de entrada de datos hasta situaciones de planificación complejas.

Modelo de planificación SAP BW-IP

El modelo de planificación en BW-IP incluye:

  • Datos almacenados en InfoProviders para planificación.

  • La vista estructurada de datos incluye niveles de agregación, múltiples proveedores y relaciones características.

  • El cambio de datos incluye funciones de planificación, secuencias de planificación, planificación manual en forma de consultas listas para entrada y cadenas de procesos.

  • Utilidades, es decir, filtros que se pueden utilizar en consultas y funciones de planificación.

  • Protección de datos de forma centralizada.

Herramientas en modelado BW

Las siguientes herramientas se pueden utilizar para escenarios de planificación de modelos:

  • Herramientas de modelado de BW en Eclipse y Data Warehousing Workbench para crear modelos de datos en BW.

  • Planning Modeler para modelar objetos de metadatos específicos de planificación.

  • Herramientas de modelado BW en Eclipse y también BEx Query Designer para ingresar datos del plan manualmente.

  • BEx Web Application Designer o BEx Analyzer (aplicaciones de Excel) para crear aplicaciones de planificación.

  • Aplicaciones para ejecutar en la Web o en BEx Analyzer para ingresar datos manualmente.

Crear modelo de datos en SAP BW

Código de transacción: RSA1

Un modelo de datos se define como un cubo de información en SAP BW, que consta de una tabla de hechos y tablas de dimensiones.

To create an InfoCube - Primero cree un Área de información, que es un componente básico para un InfoCubo.

Ingrese el nombre y la descripción del Área de información y haga clic en 'Aceptar'.

A continuación, cree el Catálogo de InfoObjetos que se utilizará para definir características y ratios para diferentes tipos de objetos. Vaya a InfoObjects en el lado izquierdo de la pantalla. Seleccione el Área de información creada anteriormente → Crear catálogo de InfoObjetos.

Introduzca el nombre y la descripción del Catálogo de InfoObjetos, Tipo de InfoObjeto y haga clic en 'Crear (F5)'.

Ahora valide y active IOC_Demo_CH para verificar InfoObject Catalog.

Para activar InfoObject Catalog, vaya al icono de activación.

Del mismo modo, puede crear un catálogo de InfoObjetos para contener ratios.

Creemos InfoObject. Haga clic con el botón derecho en el Catálogo de InfoObjetos IOC_demo_CH y seleccione crear InfoObjeto. Ingrese el nombre y la descripción de InfoObject.

Haga clic en "Continuar".

Seleccione el tipo de datos con carácter y longitud como 15. Luego haga clic en la pestaña 'Atributo'.

Ingrese el nombre del atributo y haga clic en 'Crear'.

Seleccione Crear atributo como características y haga clic en el icono 'Crear'.

Seleccione Carácter como tipo de datos y Longitud 30. Tenga en cuenta que la opción 'Solo atributo' se marca automáticamente. Haga clic en la marca verde en la parte inferior.

Haga clic en la opción 'Verificar y activar' para validar y activar las características.

Del mismo modo, puede crear InfoObjetos para ratios.

Una vez que defina InfoObjetos para características y ratios, cree un InfoCubo.

Haga clic con el botón derecho en Demostración del proveedor de información → Crear InfoCubo.

Ingrese el nombre de InfoCube, seleccione estándar para la descripción de InfoCube y haga clic en 'Crear'.

Seleccione las características de la tabla de la plantilla y muévalas a la tabla de estructura usando flechas. Haga clic en la pestaña Dimensiones para asignar estas características a la dimensión.

Haga clic en 'Crear' y agregue una descripción de la dimensión. Una vez que asigne todas las características y ratios, valide y active el InfoCubo.

La seguridad en el sistema SAP BPC se define mediante dos componentes: autenticación y autorización. Authentication define quién puede acceder al sistema y a los datos, mientras authorization indica el nivel de acceso de cada usuario autenticado.

La seguridad de SAP BPC se basa en perfiles de acceso y perfiles de tareas. Cuando no asigna perfiles de tareas a usuarios o equipos, no se proporcionará acceso a las tareas de BPC. Por lo tanto, debe asignar acceso a miembros de una dimensión segura.

BPC Security proporciona las siguientes funciones clave:

  • Agregar usuarios
  • Agregar equipos
  • Agregar perfiles de tareas
  • Agregar perfiles de acceso de miembros

Para administrar las funciones anteriores, inicie sesión en Administración de BPC y vaya a Seguridad.

Hay cuatro pestañas debajo de Seguridad:

Users - Se utiliza para agregar usuarios al entorno y administrar los derechos de acceso.

Teams - Puede agregar usuarios con los mismos derechos de acceso al mismo equipo.

Task Profiles - Se utiliza para configurar perfiles que permitan realizar tareas y asignarlas a usuarios y equipos.

Data Access Profiles - Se utiliza para configurar perfiles que permitan acceder a datos en modelos y asignarlos a usuarios y equipos.

Para Agregar / Editar / Eliminar cualquiera de los objetos en Seguridad, seleccione el objeto como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Hot Analysis se utiliza para configurar un enlace directo a otro informe o celda en otro informe. Las funciones de EvHOT son utilizadas por BPC Application Set y AP Shell para proporcionar un informe de muestra llamado Hot Analysis. Los usuarios utilizan enlaces activos para informes ad hoc y también se utilizan en los informes del selector de procesos.

Se utiliza para cambiar entre informes que se encuentran en diferentes aplicaciones.

Sintaxis de la función EvHOT

EvHOT(AppName,ReportName,DisplayName,Member1,Member2,Member3,Member4, …………………., Member N)

Tienes que pasar los siguientes parámetros en la función EvHOT.

AppName- Este es el nombre de la aplicación. Tenga en cuenta que en el sistema BPC hay una configuración en la opción Libro de trabajo, que permite que el sistema recuerde la vista actual. De forma predeterminada, esta configuración está deshabilitada. En este caso, si cambia a una nueva aplicación usando EvHOT, cambia la aplicación en la vista actual del libro de trabajo y otros informes a los que accede en esta sesión intentan obtener datos de esa aplicación.

Si esta opción está habilitada, la vista actual volverá a la configuración de la aplicación del libro de trabajo al cambiar el foco a ella.

ReportName- Este es el nombre del informe. El directorio raíz de los informes BPC es el directorio del asistente para la aplicación dada.

Cuando cree un informe, utilice la opción eTools → Guardar biblioteca de plantillas.

DisplayName - El texto en el que el usuario hace clic para ir a la ubicación del informe especificada.

Member1-Member N- Esto representa el miembro CurrentView. Aquí puede mencionar la cantidad de miembros que desee.

Ejemplo de sintaxis EvHOT

EvHot("Finance","Report2","2010 Quarter 2","2010.Q2")

Note- Este informe debe almacenarse en la carpeta \ Reports \ Wizard. La ruta exacta es la carpeta del Asistente de informes -

.. \ Data \ Webfolders \ ApShellCopy \ PLANNING \ eExcel \ Reports \ Wizard

En caso de un nuevo informe, también deberá aumentar la versión de la plantilla en el cliente de administración de BPC.

Con la función Park N Go, puede bloquear un informe BPC y guardarlo localmente en su sistema, así como enviar el informe por correo electrónico a alguien que no tiene acceso al sistema BPC.

Si no guarda el informe con la configuración o secuencia correctas, obtendrá un error en el informe que lo inutilizará. Puede utilizar la función Park n Go para que funcione correctamente.

Los siguientes son los pasos que debe seguir para usar Park n Go:

Inicie sesión en BPC Excel y abra el informe que desea estacionar. Vaya a Guardar → Guardar mis informes.

Aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea bloquear el informe antes de guardarlo. Seleccione 'Sí'.

En la siguiente ventana, recibirá un mensaje: seleccione un estado Park n Go para el libro activo con cuatro opciones.

Una vez que haga clic en "Aceptar", aparecerá un informe y aparecerá la opción "Guardar como". Puede guardar el informe de Excel en la ubicación donde desea guardar.

Esta opción le permite abrir el informe en Excel y todos los datos aparecerán correctamente en el informe.