SAP BPC - Herramientas esenciales

SAP BPC también proporciona herramientas esenciales: documentos (repositorio para almacenar archivos), diarios (para realizar ajustes a los datos en la base de datos), estadísticas, auditoría, etc.

Documentos

Esto proporciona un repositorio central para almacenar y compartir archivos y sitios web. Existe una función denominada Vista de documento que se puede utilizar para publicar, compartir y recuperar archivos o contenidos de un sitio web.

Publicar archivos en la vista Documentos

Puede publicar archivos o URL para agregar a la vista de documentos. Puede configurar la descripción, configurar el acceso y determinar si desea enviar una notificación por correo electrónico sobre el documento.

Puede guardar un archivo en una unidad local o carpeta de red. Se pueden cargar archivos con la siguiente extensión:

XLS, .XML, .MHT, .MHTML, .HTM, XLT, .DOC, .HTML, .XLSX, .XLSM, .XLSB, .ZIP, .PDF, .PPTX, .PPTM, .CDM, .TDM , .PNG, .GIF, .JPG, .CSS, .MRC, .DOT, .PPT, .POT, .POTX, .POTM, .DOCX, .DOCM, .DOTX, .DOTM

El administrador de BPC también puede cambiar los parámetros del entorno (DEFAULT_EXTENSIONS) para permitir que se publiquen otros archivos.

La categorización de documentos, la clasificación y el filtrado de documentos también es posible en función de los siguientes elementos:

  • Tipo y subtipo de documento
  • Contexto del modelo
  • Derechos de acceso
  • Date

Para acceder al Tipo de documento, vaya al Portal web de BPC → Administración.

En el lado izquierdo de la pantalla, tiene la opción de seleccionar 'Funciones'.

Una vez que expanda Funciones, obtendrá una opción de Tipos de documento. Puede seleccionar el tipo y subtipo de documento desde aquí y editarlo.

Auditoría

La función de auditoría le permite crear informes que contienen el historial de sesiones de usuario e información del sistema. Puede crear informes de auditoría sobre los siguientes temas:

Business Process Flow - Puede crear estos informes en BPF.

  • Standard
  • Step
  • Audit

Security - Puede crear estos informes en Seguridad.

  • User
  • Team
  • Perfiles de tareas
  • Perfiles de acceso a datos
  • BPF

General - Puede crear estos informes en general.

  • Situación laboral
  • Actividades de administración
  • Comments
  • Cambios de datos

Creación de informes de auditoría

Vaya a Administración de consolidación y planificación empresarial. En el lado izquierdo de la pantalla, tiene una opción para crear informes de auditoría.

Una vez que haga clic en la pestaña Auditoría, verá las tres opciones de informes.

Para crear un informe, haga clic en cualquiera de los tipos de informe.

Seleccione el nivel de auditoría: plantilla, instancia y duración y haga clic en Mostrar.

Del mismo modo, puede crear informes generales y de seguridad.

Revistas

Los diarios en BPC se utilizan para actualizar datos en la base de datos. Esto normalmente se hace para publicar los datos de fin de trimestre o de fin de año en BPC.

Ejemplo

Suponga que un administrador ha cargado la información del libro mayor en una aplicación para que el gerente de área la revise utilizando el administrador de datos. El gerente de área puede realizar los cambios necesarios en los datos mediante la entrada de diario.

A continuación se muestran las tareas que se pueden realizar desde el Administrador de revistas. Si tiene alguna entrada de diario abierta, puede realizarla desde las opciones de Diario.

Tarea Navegación
Crear una entrada de diario Esto se puede hacer usando el Panel de acciones
Modificar una entrada de diario La opción Guardar como se puede usar para guardar la entrada del diario con una nueva ID
Copiar una entrada de diario De la lista de diario, seleccione una entrada de diario y cópiela para confirmar
Buscando una revista Seleccione una nueva consulta de Journal Manager
Reapertura de un diario Seleccione reabrir revistas

Hay muchas más funciones de entrada de diario que se pueden realizar utilizando el Administrador de diario o desde el Panel de acciones.

Para crear, editar, eliminar y modificar parámetros de diario, vaya a Administración de consolidación y planificación empresarial → Funciones.

Expanda la pestaña Característica → Seleccionar revistas.

Desde aquí, puede crear nuevas revistas, eliminar plantillas, parámetros de revistas, eliminar revistas, etc.