SAP BPC - Planificación
SAP BPC le proporciona un proceso de planificación de extremo a extremo y realiza actividades como planificación, previsión, elaboración de presupuestos, informes, etc. Le permite seguir la planificación de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba con una aplicación y una interfaz de usuario.
Proceso de planificación
En Planificación y consolidación empresarial, el proceso de planificación está respaldado por la automatización y los flujos de trabajo. Le permite crear informes y formularios de entrada que se pueden escribir en la base de datos.
Con la interfaz de informes, puede obtener datos de la base de datos para sobresalir en hojas de cálculo y los formularios de entrada le permiten enviar datos directamente a la base de datos.
Los formularios de entrada contienen la misma funcionalidad y formato que los informes, la única diferencia es que los informes se utilizan para análisis y los formularios de entrada se utilizan para enviar datos a la base de datos.
Modelos de planificación
Son posibles diferentes opciones de modelado con formularios de entrada para satisfacer las necesidades de planificación mientras se envían datos a la base de datos.
Spread- La opción de modelado de propagación le permite enviar un valor a celdas de destino específicas. Este valor se puede distribuir por igual o ponderado por el rango de valores.
Trend- El método de modelado de tendencias le permite distribuir un valor o un porcentaje y distribuirlo por un factor de crecimiento en las celdas de destino. Coloca el valor de origen en la primera celda de destino y el resto de las celdas son campos con un valor aumentado en alguna cantidad o porcentaje.
Weighted- Le permite asignar un conjunto de valores por factor ponderado en las hojas de Excel. En esto, selecciona algunos valores, los hace crecer y luego asigna la nueva cantidad en función de los pesos de las celdas seleccionadas.
Por lo tanto, los formularios de entrada le brindan una función de modelado especial para ayudarlo en sus necesidades de planificación.
Formularios de entrada / Horarios de entrada
Tenga en cuenta que los formularios de entrada son la terminología utilizada en BPC 10, mientras que los programas de entrada se utilizaron en BPC 7.x. Sin embargo, eventualmente ambos representan lo mismo.
Los formularios de entrada le permiten difundir datos desde hojas de Excel directamente a la base de datos y contienen todas las funciones que están presentes con los informes en BPC. La diferencia es que los formularios de entrada escriben datos en la base de datos y los informes se utilizan con fines de análisis.
Los formularios de entrada admiten las siguientes funciones:
Data Submission- Si tiene suficiente acceso autorizado, utilizando formularios de entrada puede enviar datos a la base de datos. Si el administrador del sistema permite la validación de datos, también puede validar los datos y asegurarse de que no haya problemas de validez ni bloqueo de trabajo en los miembros.
Modelling Options - Se pueden utilizar varias opciones de modelado con formularios de entrada -
- Spread
- Trend
- Weighted
Work Status - Después de enviar los datos a la base de datos, puede cambiar los bloqueos de estado de trabajo para aplicar bloqueos de datos.
Distribution and Collection Option - Puede enviar los horarios de entrada a diferentes miembros usando la opción de distribución y luego recuperar los horarios de entrada usando la opción de recolección.
Using Special formalities - También puede aplicar un formato especial a celdas de solo lectura.
Plantillas de programación de entrada
Hay varias plantillas proporcionadas en el sistema que puede usar y aplicar las personalizaciones según sus necesidades.
A continuación se muestra la lista de plantillas de programación dinámica que están disponibles en el sistema.
| Tendencia de cuenta o tendencia de entidad | Este programa contiene miembros del tipo de cuenta en filas y períodos de tiempo en columnas, utilizando funciones de EvDRE. |
| Tendencia de la entidad | Este programa contiene miembros de tipo de entidad en filas y miembros de tipo de entidad en columnas, utilizando funciones basadas en EvDRE. |
| Consolidando | Este programa contiene miembros del tipo de cuenta en filas y miembros del tipo de entidad en la columna, utilizando funciones basadas en EvDRE. |
| Fila anidada | Este programa brinda la posibilidad de elegir las dimensiones y los miembros en la fila, columna y página. La dimensión de dos filas se puede seleccionar y se anidarán. También utiliza funciones EvDRE. |
| Comparativo | Este programa contiene miembros de tipo de cuenta en filas y miembros de tipo de categoría en columnas con una columna de variación, utilizando funciones basadas en EvDRE. |
Desarrollar un formulario de entrada
Los programas de entrada se pueden desarrollar utilizando los siguientes métodos.
- Plantillas dinámicas
- Usando EvDRE
- Usar arrastrar y soltar
Para crear un formulario / horario de entrada usando arrastrar y soltar, inicie sesión en el cliente web.
En el tipo, seleccione el formulario de entrada. También puede agregar dimensiones haciendo clic en el signo +.
Puede arrastrar la dimensión a filas y columnas de la lista de dimensiones disponibles y, una vez que haya terminado, haga clic en 'Guardar'.
Ingrese el nombre del formulario de entrada y la descripción y haga clic en 'Guardar'.
Integración con SAP BO Dashboard
También puede ver los datos en tiempo real de BusinessObjects Planning and Consolidation a través del Diseñador de paneles. Para crear un tablero con BPC, debe instalar el diseñador del tablero y agregar el complemento del conector EPM al diseñador del tablero y conectarse a los datos de EPM mediante el conector EPM.
Una vez que el conector está instalado, puede usar datos en tiempo real de BPC para crear un tablero.
Vaya a la pestaña Analizador en el Diseñador de paneles.
Luego vaya a Editar informe.
Le pedirá que agregue una nueva conexión. Haga clic en el botón Agregar nuevo. Seleccione la fuente de datos de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation de la lista desplegable y haga clic en 'Conectar'.
Se abrirá una nueva ventana promocionando el nombre del servidor BPC, el nombre de usuario y la contraseña. Debe ingresar las mismas credenciales que usa para iniciar sesión en el cliente BPC Excel. Una vez que ingrese los detalles, haga clic en 'Siguiente'. Seleccione el AppSet y finalice el asistente.
Seleccione el cubo de la lista desplegable que contiene los datos que tiene que usar y seleccione el nombre de la fuente de datos.
A continuación, seleccione la conexión recién creada y haga clic en 'Aceptar'. Una vez que haga clic en Aceptar, se abrirá la salida del Administrador de informes, que se puede utilizar para diseñar la salida del informe.
Estos son los pasos que se pueden utilizar para integrar Dashboard Designer con la herramienta SAP BusinessObjects Planning and Consolidation BPC. Hay varias funciones en el diseñador de paneles que se pueden utilizar para crear un panel interactivo, que pueden utilizar los responsables de la toma de decisiones.