SAP BPC - Gestión de flujo de procesos
Se utiliza para gestionar procesos creados por usuarios y para crear y gestionar plantillas de flujo de procesos empresariales. Para gestionar los flujos de procesos de negocio, debe tener un perfil de tareas de gestión de procesos.
La plantilla de proceso se define como un proceso empresarial, que contiene todas las tareas que se distribuyen en varios módulos del sistema BPC. Incluye el flujo del proceso paso a paso, el vínculo de las actividades realizadas por el usuario, el contexto del proceso y el momento en que se lleva a cabo, todos los participantes y sus roles.
Ejemplo
Un gerente de área que ingresa los datos del presupuesto mensual, que incluye a cada gerente creando un proceso e ingresando los datos para cada departamento.
Para crear una nueva plantilla de proceso empresarial, inicie sesión en el portal web → Administración de planificación y consolidación.
En el lado izquierdo, puede ver la opción de Flujos de procesos comerciales.
Expanda esta pestaña y verá Plantillas de proceso e Instancias de proceso.
Para crear una nueva plantilla de proceso empresarial, vaya a la pestaña Plantillas de proceso. Haga clic en '+ Nuevo'.
Los administradores de BPC son responsables de crear y administrar plantillas de procesos. Una vez que se crean las plantillas de proceso, el usuario empresarial puede utilizar las plantillas para crear procesos.
Situación laboral
El estado de trabajo se usa para bloquear una región de datos en un modelo. Esto se usa para anular el privilegio de acceso de miembros del usuario para escribir en una región en particular.
Hay varias dimensiones definidas para una región con una propiedad denominada PROPIETARIO. Al definir el estado del trabajo, se definen los siguientes:
Work Status - Pertenece al estado físico de los datos.
Security- Puede establecer diferentes niveles de seguridad al cambiar los datos en el sistema: Todos o Bloqueados. Puede establecer quién puede cambiar el estado de trabajo: administrador o propietario.
Data Update - Esto define cómo el cliente actualizará los datos.
Push - Esta opción se utiliza para impulsar el mismo estado de trabajo para todos los hijos de un miembro.
Una vez que se define el estado del trabajo, los usuarios pueden usarlos para bloquear los datos para su revisión y aprobación, etc. Para implementar la notificación por correo electrónico del estado del trabajo, debe establecer los parámetros, APPROVALSTATUSMAIL, APPROVALSTATUSMSG, SMTPPASSWORD, SMTPPORT, SMTP SERVER , SMTPAUTH, etc.
Definición del estado del trabajo
Vaya a Administración y planificación empresarial → Funciones.
En el lado izquierdo, tiene la pestaña Funciones. Expanda esta pestaña y verá Estado del trabajo como la primera opción.
Vaya a Estado del trabajo y en el lado derecho obtendrá opciones para crear y administrar el estado del trabajo.
Controlar el estado del trabajo
Puede definir en el sistema BPC, quién puede cambiar los datos. Esto incluye los siguientes niveles de acceso:
¿Quién puede cambiar los datos?
All - Esto permite que todos los usuarios con acceso apropiado cambien los datos.
Locked- Esto bloquea el cambio en los datos. Ninguno puede cambiar los datos.
Manager - Solo los padres de los propietarios / administrador pueden cambiar los datos.
Owner - Solo el propietario puede cambiar los datos.
¿Quién puede controlar la situación laboral?
Both - Si selecciona ambos, el propietario de la identificación de miembro específica y el propietario del padre para la identificación de miembro específica.
Owner - Propietario del ID de miembro específico.
Manager - Propietario del padre al ID de miembro.
Determinación de administrador o propietario en jerarquías base
Los propietarios de miembros principales actúan como propietarios de esa identificación de miembro principal específica y trabajan como administradores para los hijos directos.
Esto permite que el padre miembro propietario cambie el estado laboral de los hijos directos. En caso de que seleccione a todos los niños, el propietario de un padre puede actualizar a los niños en todos los niveles.
Los propietarios de los miembros de la base actúan solo como propietarios.
Los miembros que no tienen padres pero que tienen hijos también actúan como su propio administrador y propietario.
Controlado por regla
Un propietario se define mediante una jerarquía de dimensiones: la dimensión PROPIETARIO.
Puede establecer un estado de trabajo en una única identificación de miembro, en este Administrador no incluye: Todos los niños.
También puede establecer el estado de trabajo en múltiples ID de miembros, el administrador usa Incluir - Todos los niños.
To edit a work status - Seleccione el Estado del trabajo, haga clic en el botón Editar en la parte superior.
Puede establecer desde los campos 'Controlado por' anteriores.
Para eliminar un estado de trabajo, seleccione el estado de trabajo y haga clic en 'Eliminar'.
Publicación de libros
Puede publicar libros en la web de BPC. Los administradores y usuarios avanzados tienen la opción de crear libros de informes mediante la recopilación de series de informes. Puede seleccionar una salida como copia de impresora o archivo .pdf, que se puede almacenar en el servidor.
Puede utilizar el asistente de publicación de libros para ello. Vaya a la opción ePublish y seleccione el asistente de publicación de libros desde allí.
Se abrirá el Asistente de publicación de libros → Seleccione Publicar ahora como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Tiene dos opciones: publicar en un archivo PDF o imprimir en una impresora.
Para eliminar libros en la web de BPC, vaya a la administración de BPC.
Seleccione el panel de acciones Configuración de administración → Administrar libros.
Seleccione el libro que desea administrar usando la casilla de verificación y haga clic en 'Eliminar'.