SAP BPC - Consolidación

El módulo de consolidación de SAP BPC se utiliza para administrar y preparar datos consolidados y proporciona una vista correcta de los datos consolidados en una organización. El módulo de consolidación también proporciona un entorno para realizar tareas de consolidación a través de la web.

En la versión de SAP Business Planning and Consolidation NetWeaver, tiene un monitor de consolidación que se utiliza para administrar los datos consolidados reportados por grupos y miembros de la entidad. El monitor de consolidación también controla los datos reportados.

La central de consolidación contiene diarios, que se utilizan para crear y administrar entradas de diario para datos consolidados actualizados en la base de datos.

Contiene Ownership Manager para administrar jerarquías basadas en propiedad.

Configuración de entornos y datos maestros

La configuración del entorno incluye la gestión de la carga de datos maestros después de haber completado la instalación de BPC. Los usuarios comerciales pueden configurar para actualizar los datos maestros cada noche o semanalmente. Esto se puede lograr de las siguientes formas diferentes.

La primera opción es descargar los datos del sistema SAP BW a un archivo plano y luego, utilizando BPC DM Manager, cargar los datos del archivo plano a las dimensiones de BPC.

Otra opción es cargar los datos directamente en la dimensión BPC a través de SAP BW Transformations. La selección de la opción depende de los requisitos de su negocio para averiguar qué solución debe implementarse.

Los siguientes pasos ilustran cómo importar un transporte y crear un nuevo paquete de administrador de datos para procesar la importación de datos maestros.

El primer paso es Importar Transporte - Código de transacción: STMS

El siguiente paso es crear el paquete Data Manager para cargarlo desde el servidor de aplicaciones. Abra BPC Excel e inicie sesión. Vaya al Panel de acciones y seleccione Administrar datos.

Ahora, para crear un nuevo paquete, vaya a Mantener administración de datos → Administrar paquetes.

Para crear un nuevo paquete, haga clic con el botón derecho en el área en blanco y seleccione Agregar paquete.

Haga clic en la opción desplegable Cadena de proceso y seleccione Z_IMPORT_MASTER_DATA_LOAD. Haga clic en la opción Seleccionar.

Ingrese el nombre y la descripción del paquete. Haga clic en Agregar y guardar.

Ahora vaya a la opción Administrar paquetes en Mantener administración de datos. Seleccione el paquete que se ha creado en el paso anterior y haga clic en Modificar.

En la siguiente ventana, haga clic en Ver paquete y luego haga clic en el botón 'Avanzar'.

En la siguiente ventana de mantener un script dinámico, haga clic en 'Aceptar'.

Haga clic en 'Guardar' y 'Aceptar' y cierre la configuración.

Crear modelos para la consolidación

Los modelos se utilizan para contener las relaciones, los cálculos y los datos en una organización. Hay dos tipos de modelos que se pueden crear:

  • Modelo de informes
  • Modelo que no informa

Usamos modelos de informes con fines de análisis. Los módulos que no informan incluyen el modelo Driver y Rates y se utilizan para tipos de cambio, precio, datos de propiedad, etc.

Types of Reporting Models - A continuación se muestran los tipos de modelos que no informan.

  • Consolidation
  • Finance
  • Generic

Types of Non Reporting Models - A continuación se muestran los tipos de modelos que no informan.

  • Rate
  • Ownership

Tenga en cuenta que puede generar informes sobre modelos que no informan, pero no puede asignarles un estado de trabajo.

Para crear un modelo, inicie sesión en Administración de consolidación y planificación empresarial.

Vaya a Dimensiones y modelos en el lado izquierdo de la pantalla, haga clic en la pestaña 'Modelos'. Para crear un nuevo modelo, haga clic en el signo "+ Nuevo".

En la siguiente ventana, debe ingresar el Id. Del modelo y la descripción e ir al botón Siguiente.

Seleccione el Tipo de modelo: Informes o Controladores y tasa y haga clic en 'Siguiente'.

En la siguiente pantalla, tiene la opción de seleccionar un modelo en blanco o puede copiar de un modelo existente.

Una vez que selecciones siguiente, en la nueva pantalla tienes que seleccionar las dimensiones que se incluirán en el nuevo modelo. Debe agregar dimensiones específicas según el tipo de modelo.

Haga clic en Siguiente'. En la última ventana, obtendrá un resumen y una opción de creación. Haga clic en la opción 'Crear' para crear un nuevo modelo.

Del mismo modo, puede copiar un modelo existente.

Crear lógica de consolidación

Una lógica se define como cálculos realizados a diferentes niveles. La ejecución de la lógica de consolidación requiere algún tipo de experiencia y requisitos comerciales. Una lógica se puede definir en diferentes niveles:

  • Dentro de una dimensión que utiliza el lenguaje Microsoft MDX.

  • Con la ayuda de guiones.

  • Usar reglas comerciales que se ejecutan con requisitos comerciales predefinidos.

  • Fórmulas BPC Excel.

Una lógica se puede ejecutar en diferentes niveles:

  • Servicios de análisis
  • Servidor de aplicaciones BPC
  • Informes en vivo / Excel

Crear una lógica de consolidación

Inicie sesión en Administración de consolidación y planificación empresarial → Reglas.

Seleccione la opción Logic Scripts en el lado izquierdo de la pantalla. Seleccione el modelo en el lado derecho de la pantalla.

Haga clic en + Nuevo signo e introduzca el nombre del archivo de script lógico. Vaya al botón 'Crear'.

Ingrese la secuencia de comandos de Logic y haga clic en 'Validar'.

Una vez validado el script, haga clic en el botón "Guardar".