Gestión de bibliotecas públicas - Guía rápida

Las bibliotecas se crearon para servir a las personas pobres que no podían permitirse comprar material de lectura caro y para los investigadores que necesitaban material de referencia especial para sus estudios. Sin embargo, una biblioteca es más que un centro para acceder a sus libros, diarios y revistas favoritos. Las bibliotecas públicas tienen una colección vasta y organizada de material de lectura impreso o electrónico que el personal de la biblioteca puede entregar a un grupo definido de destinatarios.

Las bibliotecas en general brindan una variedad de servicios desde la preservación, recolección, circulación, organización y recuperación de información, ya sea en formato impreso o digital. A medida que las bibliotecas públicas se convirtieron en un lugar popular para adquirir y compartir conocimientos, la Gestión de Bibliotecas Públicas surgió como una disciplina separada. En este tutorial, aprenderemos cómo se administran las bibliotecas públicas.

¿Qué es una biblioteca pública?

Una biblioteca pública proporciona información y servicios básicos relacionados al público en general. Es una organización establecida, financiada y apoyada por la comunidad, ya sea a través del gobierno local, regional o nacional o de alguna otra organización.

Las bibliotecas públicas son operadas por personal remunerado y brindan todo el apoyo básico necesario al tiempo que brindan el recurso de conocimiento en forma de una variedad de medios al público. Sirve para acceder al conocimiento y la información a través de una amplia gama de recursos y servicios.

El conocimiento y la información de la biblioteca pública están igualmente disponibles para todos sus miembros, independientemente de su raza, nacionalidad, edad, sexo, religión, idioma, discapacidad o situación económica y laboral.

Bibliotecas tradicionales

Las bibliotecas tradicionales conservan los recursos de conocimiento impresos, requieren que los usuarios estén físicamente presentes para aprovecharlos y que el personal maneje y almacene los recursos de conocimiento tangibles.

• Academic Library- Ayuda a los estudiantes universitarios y universitarios, y al personal y la facultad. Las instituciones con una gran cantidad de estudiantes y personal pueden tener sus propias bibliotecas dentro del campus. Estas bibliotecas están organizadas por materias.

• Public Library- Sirve al público en general de todos los grupos demográficos. Estas bibliotecas tienen diferentes departamentos para niños pequeños, adolescentes y adultos.

• School or College Library- Se proporciona en las instalaciones de la escuela o la universidad. Sirve a los estudiantes de todos los grados desde el jardín de infantes hasta el grado más alto que ofrece la escuela.

• Special Library- Está ubicado en oficinas corporativas, negocios privados, casa del presidente, hogares de ancianos, orfanatos, bufetes de abogados y el gobierno. Se dirige a un conjunto particular de población en un entorno especializado.

Bibliotecas New-Age

En el mundo actual de la comunicación por Internet, los lectores pueden encontrar la información deseada con unos pocos clics. No necesariamente tienen que visitar las instalaciones de la biblioteca para aprovechar o cambiar los recursos de conocimiento. Las bibliotecas ofrecen ahora varios tipos de servicios bibliotecarios, aprovechando el avance de la tecnología.

Libreria digital

Es muy precisamente la biblioteca la que contiene todos los recursos de conocimiento almacenados en formato digital. Por ejemplo, una biblioteca de libros y revistas en formato pdf o ePub, una colección de música de tipo MP3 / MP4 o una colección de archivos documentales de archivos .mov / .avi. Esta biblioteca también está equipada con las herramientas para recuperar la información digital deseada del vasto grupo.

Por ejemplo, las bibliotecas digitales más conocidas en la actualidad son YouTube, iTunes para Apple, Vudu, Google Play que brindan una gran colección de información de video que el usuario puede descargar.

Biblioteca electrónica

Una biblioteca electrónica mantiene una colección de diversos recursos de conocimiento almacenados en formato analógico (como cintas, casetes o discos de gramófono), así como en formato digital como CD, DVD o discos duros. Este término es menos preferido en el dominio de las bibliotecas de hoy, ya que el formato de almacenamiento y recuperación de información se está convirtiendo de manera prominente en digital.

Biblioteca virtual

Una biblioteca virtual es una colección de recursos de conocimiento disponibles en una o más computadoras. En una biblioteca de este tipo, toda la colección se almacena en una ubicación y se proporciona un punto de entrada a las colecciones desde cada computadora conectada a ella. Los usuarios no conocen la ubicación física de los recursos de conocimiento, pero pueden acceder a ella.

Cinco leyes de la ciencia bibliotecaria

En 1931, el Dr. SR Ranganathan, un bibliotecario indio propuso cinco leyes de la ciencia bibliotecaria. Son los siguientes:

• Books are for use - Los libros deben usarse para mejorar el conocimiento y la sabiduría más que simplemente para preservarlos.

• Every reader his/her book - Todo suscriptor de la biblioteca pública debería poder obtener el elemento de conocimiento de su interés.

• Every book its reader - Cada elemento de conocimiento de la biblioteca pública tiene su correspondiente lector.

• Save time of the reader - El tiempo necesario para acceder, preservar, organizar y difundir el elemento de conocimiento será mínimo.

• The library is a growing organism - Esta ley sugiere que la biblioteca debe seguir aumentando con respecto a su espacio físico, elemento de conocimiento y lectores.

A las personas les gusta visitar las bibliotecas no solo para mejorar sus conocimientos, sino también para buscar nuevos libros o música, acceder a material de lectura importante y costoso que no pueden comprar de otra manera y para pasar su tiempo libre de manera constructiva. A todo lector o investigador le gusta visitar una biblioteca bien gestionada.

Una biblioteca es una institución donde las personas pasan tiempo navegando por la colección de libros, música o videos. Pasan tiempo allí para leer o encontrar la información requerida. Por lo tanto, las bibliotecas deben proporcionar algunos servicios básicos para sus suscriptores y personal de trabajo.

La siguiente ilustración muestra cómo se distribuye una pequeña biblioteca pública:

Cuando se trata de formar un edificio de biblioteca, se deben responder las siguientes preguntas:

• ¿Qué tipo de suscriptores van a utilizar la biblioteca?

• ¿A cuántas personas debería acomodar?

• ¿Qué tipo de soporte técnico se requiere dar bajo servicio?

• ¿Cómo va a reaccionar la biblioteca a cambios futuros?

• ¿Qué más que los servicios básicos que va a brindar la biblioteca: cafetería, proyección y conferencia?

• ¿Dónde interactuarán los usuarios y los bibliotecarios?

La estructura de la biblioteca pública debe reflejar sus servicios y debe ser lo suficientemente flexible para dar cabida a nuevos servicios.

Bibliotecas públicas en India

India tiene una larga historia en el campo de la educación y la sabiduría de los buscadores. Durante el antiguo período védico anterior al 1200 d.C., los alumnos solían quedarse en Ashrama ( casa del Gurú ) y usar varios manuscritos que solían ser preservados para expandir su sabiduría en varias disciplinas. Durante el siglo VI, la Universidad de Nalanda registra tener una enorme biblioteca pública con tres edificios de nueve pisos cada uno.

Durante el período medieval de 1200 a 1750 dC, el rey mogol Babar abrió una biblioteca pública en 1526. Su hijo Humayun instaló una biblioteca en el Fuerte de Agra que tenía una enorme colección de manuscritos y caligrafías. Bajo su linaje, Akbar mejoró la gestión de la biblioteca y abrió una biblioteca para mujeres en Fatehpur Sikri. Se estimó que la biblioteca usaba 24.000 libros en el momento de su muerte.

Durante el dominio británico después del año 1750, se abrieron un gran número de universidades y se establecieron bibliotecas en la India. Hoy en día existen diversas bibliotecas públicas a nivel estatal y municipal, que emplean tecnología de punta para su gestión.

Bibliotecas públicas en EE. UU.

Durante 1665, las bibliotecas públicas comenzaron a surgir en las colonias americanas cuando muchos de los primeros colonos trajeron libros de Inglaterra. El reverendo Thomas Bray estableció casi 70 bibliotecas en colonias americanas durante 1695 a 1704.

Más tarde, Sir Benjamin Franklin estableció la Compañía de Bibliotecas de Filadelfia. Los libros se pusieron a disposición de todas aquellas personas comunes que se suscribieron como miembros. La primera biblioteca pública se inició como Peterborough Town Library en 1833. En 1854, Boston Public Library se abrió con el apoyo de los impuestos pagados por la gente. Más tarde, se reanudó el desarrollo de American Library, que hoy en día es una biblioteca en toda regla.

Bibliotecas públicas en el Reino Unido

Las bibliotecas públicas empezaron a surgir en el Reino Unido durante la 16 ^ª siglo. Hoy en día, hay más de 3.300 bibliotecas públicas en el Reino Unido. La biblioteca de la ciudad de Norwich se estableció en 1608. En 1653, se fundó la biblioteca de Chetham en Manchester, que afirma ser la biblioteca pública más antigua del Reino Unido. La biblioteca pública más conocida y frecuentada llamada British Library se estableció en 1753. La mayoría de las bibliotecas de hoy se dedican a digitalizar el conocimiento impreso al que pueden acceder los usuarios desde cualquier rincón del mundo.

La siguiente tabla proporciona una lista de términos que se utilizan con frecuencia en Gestión de bibliotecas públicas, junto con su significado.

Término	Sentido
Entrada agregada	Es un punto de acceso a un catálogo o bibliografía que no es la entrada principal. Puede ser más breve que la entrada principal.
Almanaque	Un calendario anual que describe la información diaria sobre los próximos eventos.
Apéndice	La información impresa al final del libro.
Anotación	Una nota explicativa agregada en la bibliografía.
Archivo	Una colección de registros históricos sobre personas, lugares y eventos ocurridos.
Bibliografía	Es la lista de referencias utilizadas en un libro o artículo. Si son extensos, pueden publicarse por separado en forma de libros o en línea.
Citación	Breve descripción de un texto (libro, artículo o página web) que se cita o se utiliza como fuente.
Concordancia	Es una lista alfabética de palabras importantes utilizadas en un trabajo, con el contexto inmediato respectivo.
Acoplamiento bibliográfico	Es una medida para establecer una relación de similitud entre documentos. Ocurre cuando dos obras escritas hacen referencia a una tercera obra común en sus bibliografías.
Número de llamada	Es un número alfanumérico único que representa el tema de un elemento de conocimiento e indica su ubicación en el estante.
Catalogar	Una base de datos sistemática con información detallada sobre todos los recursos de conocimiento de la biblioteca.
Circular	Emitir el material de la biblioteca a los usuarios.
Publicaciones periódicas actuales	Número más reciente de una revista o diario que recibe una biblioteca.
Derechos de autor	Un derecho legal de un autor, editor, compositor, editor o distribuidor para publicar, producir, vender o distribuir el trabajo literario, musical, dramático o artístico exclusivamente.
Literatura gris	Es el material publicado fuera de una editorial comercial o académica. Se produce en todos los niveles gubernamentales, académicos, comerciales e industriales en formatos impresos y electrónicos, pero no está controlado por editoriales comerciales.
Valores en cartera	Todos los recursos de conocimiento como libros, diarios, revistas, material de audio / video y mapas propiedad de una biblioteca pública.
Recursos de conocimiento en la biblioteca	Libros, archivos de computadora, CD de música, registros, CD / DVD de audio y video, mapas son diferentes tipos de recursos de conocimiento en la biblioteca.
Indexación	Lista de elementos organizados en un enfoque específico.
Asignatura básica	Tema más fundamental.
Catalogación	Registro de una lista de recursos de conocimiento con enfoque específico y los detalles correspondientes de cada recurso de conocimiento.
Página	Una página de la biblioteca es una persona responsable de colocar libros en estanterías, reparaciones menores, limpieza y algún otro trabajo relacionado.
Estantería	Devolver los libros / otros elementos de la biblioteca de donde pertenecen después de que los usuarios lo hayan usado.
Patrón	Una persona que brinda apoyo financiero a una institución, causa u otra persona.

La Gestión de Recursos Humanos es el proceso de contratar empleados capacitados y desarrollarlos aún más con la intención de obtener beneficios organizacionales.

Habilidades requeridas por el personal de la biblioteca pública

Las siguientes habilidades son obligatorias para el personal de la biblioteca pública:

• Cualificación educativa
• Formación y conocimientos técnicos
• Habilidad de comunicación
• Habilidad interpersonal
• Habilidad para resolver problemas

Comunicación sobre vacantes en la biblioteca pública

El gerente de recursos humanos debe describir los requisitos para el puesto vacante en términos de requisitos educativos previos y el tipo de trabajo que se espera que realice el posible empleado. Luego, el gerente de recursos humanos comunica estos requisitos a las personas mediante la publicación de anuncios en los canales de medios apropiados, como periódicos, revistas, tablones de anuncios en la biblioteca o en la web.

Selección y contratación del personal de la biblioteca

El gerente de recursos humanos recibe y recopila las respuestas de todos los solicitantes interesados. Luego, separa a todos los candidatos elegibles y programa una entrevista para ellos. Según el mejor juicio de la calificación educativa, la actitud, la naturaleza y las capacidades del candidato, él / ella selecciona al candidato más factible.

Capacitación y desarrollo del personal bibliotecario

El nuevo miembro del personal debe someterse a un programa de orientación que le permita adaptarse sin problemas a las responsabilidades, la cultura, los sistemas y las instalaciones laborales. A veces, los miembros experimentados del personal también necesitan recibir capacitación en nuevos sistemas. La formación es vital para que el miembro del personal se adapte a las necesidades de la biblioteca.

Evaluación de desempeño

El gerente de recursos humanos debe evaluar el desempeño de todos los miembros del personal y ofrece recompensas o ventajas en términos de dinero, beneficios o promoción en el puesto. La evaluación del desempeño se lleva a cabo anualmente o semestralmente, según las políticas establecidas por los altos mandos de la biblioteca.

Dentro de una biblioteca pública, la cantidad de departamentos puede variar según su tamaño, presupuesto, espacio y su fortaleza en términos de la cantidad de miembros.

La gestión y administración de bibliotecas es un trabajo multifacético de organización, conservación, recopilación, circulación y mantenimiento de los recursos de conocimiento impresos o digitales. Implica administrar y contratar al personal, capacitar y desarrollar a los miembros del personal, administrar los fondos y el funcionamiento general de la biblioteca.

Eche un vistazo al siguiente gráfico de jerarquía. Muestra la estructura organizativa más básica de una biblioteca pública:

Autoridad de biblioteca

Una autoridad bibliotecaria puede ser una persona o un grupo de personas que gestiona todas las actividades de la biblioteca como institución, como dirigir, controlar, motivar, decidir y coordinar.

Comité de Biblioteca

Una biblioteca pública tiene un comité asesor que guía las operaciones de la biblioteca, planifica y supervisa el progreso general de la biblioteca y es responsable de la recaudación de fondos.

Tipos de comités bibliotecarios

Estos son los tipos comunes de comité de biblioteca:

• Ad hoc Committee- Es un comité especial de participantes con previsión e intelecto para realizar trabajos especiales relacionados con el crecimiento, supervisión y gestión de bibliotecas. La gente del comité toma decisiones rápidas e inteligentes, aunque de forma menos independiente.

• Elected Committee- Es un cuerpo de personas elegidas por un comité más amplio que delega la toma de decisiones y las operaciones. El comité electo debe informar al comité de padres más grande.

• Self-sustaining Committee- Es el cuerpo de personas que creó la biblioteca. Tiene autoridad exclusiva para controlar los fondos y la gestión de la biblioteca.

• Executive Committee- Es el comité en el que la autoridad bibliotecaria delega plenos derechos de decisión en algunos asuntos cruciales. Este comité es uno que tiene plenos poderes en esos asuntos y no necesita informar a la autoridad de su biblioteca.

• Reporting Committee- Decide algunas políticas dentro de ciertos límites. Debe informar a la autoridad y obtener la aprobación.

• Recommending Committee- No tiene poder real para la toma de decisiones u operaciones. Puede recomendar propuestas sobre el gobierno bibliotecario, que la autoridad bibliotecaria aprueba.

Funciones de los departamentos de bibliotecas públicas

Las funciones de varios departamentos de bibliotecas públicas son las siguientes:

• Public Library Director - Establece estrategias, políticas y metas.

• PL Administration - Maneja las operaciones generales de la biblioteca, hace cumplir las políticas establecidas por el director y la planificación.

• Maintenance - Asegura el buen funcionamiento de las instalaciones mediante la limpieza y el mantenimiento de la tierra, los aparatos eléctricos y la plomería.

• Public Relations - Participa en promociones, informando al público sobre próximos eventos, gestión de crisis.

• Archives and Collection Services - Adquiere, cataloga, gestiona y conserva registros importantes, establece números de serie o códigos de barras, maneja los recursos de conocimiento raros o frágiles con el debido cuidado.

• Circulation Services - Gestiona la emisión y recepción de material devuelto, realiza un seguimiento de las multas y cuotas de los usuarios debido a la devolución tardía o la pérdida de material.

• IT Services - Administra la red de la biblioteca, computadoras y dispositivos audiovisuales, actualiza software.

Cuidado y preservación de los recursos de la biblioteca

Los usuarios de los recursos de la biblioteca, así como el personal, deben conocer la forma en que se debe manejar el material de la biblioteca y deben seguir las pautas con el debido cuidado. El cuidado y la prevención prolongan el valioso recurso de conocimiento que se guarda en la biblioteca, ya sea en formato impreso o digital.

Para el cuidado y preservación del material de la biblioteca, se siguen las reglas dadas:

• Stitching in time - Reparación de los daños menores mientras sean pequeños.

• Encouraging proper handling - Capacitar al personal sobre el tipo de material, su durabilidad y el cuidado requerido de los recursos de conocimiento.

• Communicating clearly - Debe haber una comunicación clara entre los miembros del personal sobre las responsabilidades de cuidar y preservar.

• Readiness- Evaluación del riesgo y equipamiento de la biblioteca para el manejo de desastres como incendio. Prohibir fumar y beber en las áreas donde se almacenan y acceden los recursos de conocimiento.

Las finanzas son la columna vertebral de cualquier biblioteca pública. Los administradores de bibliotecas deben controlar las operaciones, así como monitorear y administrar las finanzas de la institución. Las actividades financieras de las bibliotecas públicas implican el trabajo de administrar fondos, presupuestar y controlar los costos. También implica el crecimiento de activos.

Fuentes de fondos para la biblioteca pública

Las bibliotecas públicas pueden obtener fondos de las siguientes fuentes:

• Fondos nacionales que se distribuyen a estados o provincias.

• La corporación municipal entrega fondos municipales a la biblioteca pública, los cuales se generaron a partir del estacionamiento de automóviles, impuestos y otras herramientas de generación de ingresos. Los bibliotecarios deben solicitar estos fondos.

• Donaciones privadas, que son entregadas por los servicios de caridad y las personas interesadas.

A veces, los fondos se recaudan internamente mediante la realización de subastas para la venta de recursos de conocimiento.

Funciones del Departamento de Finanzas de la Biblioteca Pública

Las siguientes son las funciones que maneja el departamento de finanzas de una biblioteca pública:

• Informes financieros a directores, gerentes y personal.

• Elaboración y asignación presupuestaria

• Gestión de la auditoría anual

• Gestionar todos los recibos

• Preparación de impuestos y otras presentaciones gubernamentales

• Informar a los donantes y agencias subvencionadoras

El ciclo financiero de una biblioteca pública

El ciclo financiero de una biblioteca pública cubre los siguientes pasos generales:

• Planning- El equipo de gestión trata de averiguar qué se necesita hacer en la biblioteca, que son proyectos incompletos y nuevos proyectos. Luego recomienda los hallazgos a los directores. Evalúe los próximos gastos de esos proyectos. Directores y revíselo y establezca metas para un período de tiempo específico, como un año.

• Budgeting- Considere todos los ingresos y todos los costos, y los costos requeridos para las operaciones en curso. Revise y analice los ingresos y costos del año pasado en números. Estimar ingresos y costos para el nuevo año fiscal / financiero.

  • Income Sources - Asignaciones del gobierno, contribución de círculos de Amigos, subvenciones, donaciones, venta de libros de recaudación de fondos, multas y tarifas.

  • Expenses - Combustible, material de biblioteca, sueldos del personal.

• Operating - Ejecutar el plan programado.

• Reporting- Elaborar informes mensuales y anuales para monitorear el avance de las actividades financieras. Registra el saldo inicial, la transacción y el saldo final de cada fondo. Un balance general brinda una imagen financiera general de la biblioteca.

Movilización de recursos en la biblioteca pública

Hay varias formas en que los administradores de las bibliotecas públicas pueden movilizar los recursos de la biblioteca. Para saber cómo se movilizan los recursos, primero se necesita saber:

¿Qué es la movilización de recursos?

Es un término colectivo que se usa para el proceso de generar ingresos a partir de diferentes recursos, así como la disposición de la biblioteca para entregar los recursos de conocimiento de manera eficiente y económica al usuario.

Formas de recaudación de fondos

Los administradores de la biblioteca deben diseñar una estrategia eficaz de movilización de recursos y ejecutarla de manera eficiente para recaudar fondos para la biblioteca. Las siguientes son algunas formas de movilización de recursos:

• Ponerse en contacto con una agencia donante para obtener apoyo financiero.

• Realización de programas y eventos de recaudación de fondos, invitando a los invitados a asistir y solicitando donaciones para la biblioteca.

• Mantener cajas de donación en los lugares donde suceden eventos como bancos, reuniones sociales y otras áreas públicas para solicitar donaciones. Esta práctica genera menor cantidad, pero es apreciable.

• Establecer puntos de recogida para las donaciones en especie como muebles, vehículos, material de oficina y herramientas.

• Solicitar apoyo voluntario para la biblioteca de universidades y escuelas.

• Recaudación de fondos vendiendo una publicación y ofreciendo esquemas de compra.

Análisis de rentabilidad de la biblioteca pública

Con los fondos limitados disponibles, una biblioteca pública debe utilizar su presupuesto con prudencia. El Análisis de costo-efectividad (CEA) es un análisis comparativo de los costos y la efectividad de los servicios prestados por las bibliotecas públicas. Esta herramienta también ayuda a la administración a tomar decisiones de asignación de presupuesto y determinar qué servicios brindar. Se genera en términos de proporción.

Cost Effective Analysis = (Costs new – Costs old) / (Effect new – Effect old)

Análisis de costo-beneficio de la biblioteca pública

El análisis de costo-beneficio (CBA) se realiza para determinar qué tan pobre o excelente ha resultado la ejecución de cualquier plan. Mide todos los resultados positivos y negativos de un programa en términos monetarios.

El CBA es útil cuando se trata de tomar decisiones sobre inversiones y comparar dos o más alternativas.

Los administradores de bibliotecas eligen una alternativa solo cuando Beneficios> Costos.

Total Cost – Total Benefit = Net Benefit

Dónde,

• si el beneficio neto es + ve, entonces el beneficio de costo es + ve.

• si el beneficio neto es -ve, entonces el beneficio de costo es -ve.

Informe anual de la biblioteca pública

El informe anual de una biblioteca pública normalmente contiene la siguiente información:

• La declaración de misión de la biblioteca

• Carta del presidente del consejo de administración / fideicomisarios

• Una carta del director general de la biblioteca.

• Un par de testimonios de los mecenas

• Un par de testimonios de los suscriptores.

• Cronología pictórica que muestra los hitos alcanzados etiquetados con una breve descripción de los logros

• Los números y gráficos que representan los ingresos generados y los fondos utilizados durante un año financiero.

• El estado consolidado de actividades y situación financiera

• La lista de donantes, directores y sucursales de bibliotecas

Hoy en día, todo el mundo se dedica a manipular, consumir e intercambiar mucha información. Aunque la información es una parte indispensable de nuestras vidas, rara vez somos conscientes de lo que significa exactamente el término información. La información son los hechos o noticias que obtenemos o proporcionamos. Es el medio de conocimiento que se emplea para realizar una función prevista.

Las bibliotecas públicas son una especie de centro de información, donde almacenan, procesan, administran y brindan información según la demanda de los usuarios.

¿Qué son las fuentes de información?

Una fuente de información no es más que un lugar, una persona o una cosa de donde se origina la información. La calidad de la información depende directamente del tipo de recurso de información que elijamos.

Hay tres tipos de fuentes de información:

Fuentes de información primarias

Las fuentes primarias de información son originales y en su forma cruda. Es el relato de información de primera mano y, por tanto, la fuente más fiable. Es más preciso y cubre todos los detalles.

Por ejemplo, revistas, volúmenes de conferencias, patentes, informes de investigación, literatura gris, tesis, diarios, cartas, novelas, poemas, obras de teatro, discursos, artefactos, evidencias arqueológicas, testigos presenciales, fotografías, entrevistas grabadas, música, obras de arte, legislación y políticas. Documentos y artículos parlamentarios.

Fuentes de información secundaria

Esta es la versión interpretada o evaluada de la fuente de información primaria, por lo que se desvían de la versión original. En su mayoría es precisa pero con pérdida de algunos detalles. Es más confiable que la fuente de información terciaria.

Por ejemplo, periódicos, revistas, bibliografías, enciclopedia, directorio, fuente geográfica, libro de texto, críticos, índice y resumen.

Fuentes de información terciaria

Es la fuente de información basada en información primaria y secundaria. Es menos confiable en términos de hechos y detalles. Por ejemplo, documentales cinematográficos, manuales, cronologías, almanaques y guías.

Formatos de información

Los formatos de información representan literalmente la forma en que la información se almacena y recupera. Estos son los tres formatos en los que se puede distribuir la información:

• Print Format- Es la información publicada en papel ya sea escrita a mano o impresa. Por ejemplo, libros, publicaciones seriadas, revistas, publicaciones oficiales.

• Electronic Format- Es el formato donde se registra, almacena y recupera la información mediante tecnología informática. Por ejemplo, CD / DVD, sitios web, DOX y PDF, y bases de datos con función de búsqueda.

• Audio-Visual (AV) Format- Es el formato de información que involucra sonido, imágenes e imágenes en movimiento. Por ejemplo, diapositivas de televisión y PowerPoint.

Usuarios de la información y sus necesidades

Como centro de suministro de información, las bibliotecas públicas deben preocuparse más por entregar la información adecuada a los usuarios adecuados de manera eficiente. El bibliotecario debe entregar con precisión el elemento de conocimiento que coincida con la solicitud de información del usuario.

Diversos buscadores de información como profesores, investigadores, emprendedores, tecnólogos, científicos, gerentes, estudiantes y público en general de todo el mundo tratan de encontrar la información de su interés en la biblioteca.

Pasos en la búsqueda de información

El siguiente es el curso de acciones que un usuario emprende para buscar la información:

• Identifique el objetivo o la función que debe realizarse. (Saber sobre IA)

• Defina el tipo de información que necesita. (Libros, Internet)

• Acceda al centro de información y recursos. (Vaya a la biblioteca, busque recursos sobre IA)

• Adquirir información. (Tome los libros, navegue por Internet para obtener información)

• Usa la información. (Leer, conocer y tomar notas)

• Experimente satisfacción / insatisfacción. (Darse cuenta del objetivo)

La necesidad de información varía según la profesión, responsabilidades, deberes, conocimientos previos e intereses del usuario. La forma en que se busca la información afecta el éxito del objetivo previsto.

El término Organización del Conocimiento (KO) se originó en el campo de las Ciencias de la Información Bibliotecaria (LIS) alrededor de 1900. KO es vital para el éxito de cualquier biblioteca pública. El término tiene diferentes significados con perspectivas de diferentes campos. En una perspectiva más amplia, KO implica clasificar la información socialmente y definir conceptos y relaciones entre ellos.

En el dominio LIS, KO tiene un significado relacionado con el manejo y la gestión de recursos de conocimiento de manera sistemática para que sean fácilmente accesibles.

¿Qué es la organización del conocimiento?

En el contexto de la biblioteca pública, KO implica describir documentos, indexar y catalogar, clasificar y organizar los recursos de conocimiento como bases de datos, archivos, mapas y otras fuentes de conocimiento en varios formatos. Lo llevan a cabo especialistas en información, archiveros, especialistas en la materia y algoritmos informáticos.

Organización del conocimiento: diferentes enfoques

Existen varios enfoques para la organización del conocimiento. Son los siguientes:

El enfoque tradicional

Son los sistemas de clasificación utilizados en bibliotecas y bases de datos, incluidos DDC, LCC y UDC (que se remontan aproximadamente a 1876). Melvil Dewey, un hombre de negocios, intentó encontrar una solución estandarizada para administrar las colecciones de la biblioteca de manera eficiente. Desarrolló la Clasificación Decimal Dewey (DDC) que ayudó al administrador de la biblioteca más que al usuario de la biblioteca. El enfoque tradicional de KO depende de:

• El principio de vocabulario controlado (evitar sinónimos y homónimos como términos de indexación mediante el uso de vocabulario estandarizado)

• La regla del cortador sobre la especificidad (la regla dice que siempre son las expresiones más específicas y apropiadas las que deben ser referidas en el vocabulario. De esta manera, la recuperación de temas es más predecible)

• El principio de justificación literaria de Hulme (si el sistema periódico o las notaciones de la química pueden usarse para la clasificación)

• Principio de organización de lo general a lo específico. (Organizar desde temas generales hasta temas específicos)

El enfoque analítico de facetas

Este enfoque fue propuesto por el Dr. Ranganathan alrededor de 1933. Este enfoque es desarrollado por el Grupo de Investigación de Clasificación Británico. Los temas o títulos de libros dados se analizan para algunas categorías comunes denominadas facetas. El Dr. Ranganathan propuso su fórmula de Personalidad, Materia, Energía, Espacio y Tiempo (PMEST):

• Personalidad => Característica única de un sujeto

• Materia => Material físico con el que se compone un sujeto

• Energía => Cualquier acción que ocurra con respecto al sujeto

• Espacio => Ubicación geográfica de un tema

• Tiempo => El período asociado con un tema

Hoy en día, esta técnica se utiliza para intercambiar metadatos y desarrollar páginas web utilizando XML.

La tradición de la recuperación de información (IR)

Este enfoque se fundó a mediados del siglo XX alrededor de 1950. Asume con optimismo que la consulta del usuario contiene toda la información necesaria para realizar la búsqueda. Se basa en promedios estadísticos y no considera diferentes tipos de consultas y los algoritmos pueden servir a diferentes usuarios con intereses variados.

Enfoque orientado al usuario

Este enfoque ganó influencia alrededor de la década de 1970. Es más fácil de usar.

Enfoque bibliométrico

Fue desarrollado en 1963. Se basa principalmente en el uso de referencias bibliográficas para organizar redes de trabajos, artículos o páginas web. Este enfoque emplea acoplamiento bibliográfico. Este enfoque se puede utilizar para proporcionar términos candidatos para tesauros y términos complementarios.

El enfoque analítico de dominio

Este enfoque surgió alrededor de 1994. Este enfoque reconoce un dilema: para seleccionar el término, es necesario tener una comprensión previa del campo. Por el contrario, para comprender el campo, es necesario conocer el término. Este enfoque intenta resolver este dilema utilizando métodos iterativos.

Tipos de documentos

Un documento es un pensamiento escrito, dibujado o registrado en papel u otro material. Hay varios tipos de documentos:

Documentos convencionales

Estos documentos se registran mediante escritura, mecanografía, impresión o algún proceso cercano a la impresión, esencialmente en lenguaje natural en varias escrituras sobre seda, tela, corteza, hojas, paredes y papel. Los mapas también son documentos convencionales.

• Volume - Un campo de pensamientos incorporados esparcidos a través de múltiples documentos u otro material unido o combinado.

• Macro Document - El documento que encarna el pensamiento macro en uno o más volúmenes.

• Host Document - Documento macro visto desde la perspectiva del documento que forma parte del mismo.

• Micro document - El documento que encarna el micro pensamiento, suele formar parte del documento anfitrión.

• Periodic Publications - El documento con atributos de periodicidad, año de publicación y número de volumen.

• Supplement - Puede ser un periódico, un libro o un suplemento especial.

• Books - Puede ser de tipo simple, compuesto, ordinario o artificialmente compuesto.

• Restricted Document - El documento destinado a ser distribuido solo a instituciones e individuos seleccionados.

• House Document - El documento elaborado por una institución comercial, industrial u otra institución similar y destinado a ser utilizado únicamente dentro de ella.

• Private Document - El documento destinado únicamente a la circulación privada.

• Secret Document - El documento no se debe distribuir más allá de un grupo de usuarios designado.

• Copyright Document - El documento cumplió con el gravamen de derechos de autor, que no se puede reproducir sin el consentimiento del propietario de los derechos de autor.

• Non-copyright Document - El documento libre de gravamen de derechos de autor y disponible para ser reproducido sin el consentimiento de nadie.

Documentos neoconvencionales

Incluyen datos de ciencias naturales, patentes, estándares, especificaciones, fórmulas de reacción o moleculares en Química, datos médicos y noticias sobre ciencias sociales son todas formas de documentos neoconvencionales.

• Standard - Investigación, Layman, Elementary y Reporting son estándares típicos.

• Patent - Autoridad gubernamental para excluir a los competidores de reclamar, fabricar o vender una invención.

• Data - Especificaciones y hechos.

Documento no convencional

Incluyen los siguientes tipos:

• Documento de audio
• Documento visual
• Documento audiovisual

Catalogación de documentos

La primera catalogación de libros debe haber surgido cuando se hizo difícil recordar la ubicación y otros detalles del material de la biblioteca de una colección suficientemente grande de material solo de memoria.

La catalogación es el listado y la organización sistemáticos de los recursos de conocimiento de manera que se puedan recuperar fácilmente.

Reglas de catalogación angloamericanas (AACR)

Los AACR cubren la descripción y la provisión de puntos de acceso para todos los materiales bibliotecarios comúnmente recopilados en la actualidad. La Asociación Estadounidense de Bibliotecas de EE. UU. Y la Asociación de Bibliotecas del Reino Unido, que estaban trabajando para desarrollar catálogos, acordaron formalmente en 1904 cooperar en el establecimiento de reglas de catalogación.

La primera edición de AACR se publicó en textos norteamericanos y británicos en 1967. Ambos textos de AACR contenían tres partes: Parte I de entrada y encabezado, Parte II de Descripción y Parte III de reglas para materiales que no son libros.

Consejo Cooperativo de Catalogación (CCC)

El CCC es un cuerpo de representantes responsables de la Biblioteca del Congreso y otras bibliotecas públicas. Participa en programas de catalogación. Es responsable de

• Determinar metas y planificar el cronograma para lograrlas

• Implementar los requisitos identificados

• Identificar los problemas de actualidad

• Examinar los problemas relacionados con la catalogación

• Hacer sugerencias y recomendaciones a la Biblioteca del Congreso, la biblioteca nacional y de investigación más antigua que sirve oficialmente al Congreso de los Estados Unidos.

Lista de Sears de títulos de materias

La Lista Sears de Encabezados de Materias es una base de datos que contiene una lista de encabezados con patrones y ejemplos que guía al catalogador para crear más encabezados cuando sea necesario. Desde su primera edición en 1923, la lista de Sears ha estado sirviendo a bibliotecas pequeñas y medianas. El objetivo de construir esta base de datos es hacer que las colecciones de la biblioteca estén fácilmente disponibles para sus usuarios.

Gradualmente, siguieron llegando nuevas ediciones y la última ^21ª edición de la Lista Sears de hoy contiene más de 250 títulos de materias que están disponibles en ambos; formato impreso y online. La Lista de Sears en línea se puede navegar y buscar para un encabezado en particular.

Organización del sujeto

El experto en bibliotecología de la India, el Dr. Ranganathan, definió el tema como un término asumido. El tema es muy importante en el dominio de la biblioteca cuando se trata de organizar, administrar y mantener los recursos de conocimiento en la biblioteca. El término del tema, así como su significado, es vital para una rápida recuperación de la información.

El tema más relevante ayuda al catalogador y al personal de la biblioteca a comprender e identificar el elemento de conocimiento de manera eficiente.

Organización bibliográfica o control bibliográfico

La bibliografía es la lista sistemática y meticulosa de recursos referidos por un autor. También incluye referencias de música, videos y audios, o enciclopedias y diccionarios, además de otras obras escritas.

La organización o control bibliográfico implica todas las operaciones necesarias para organizar la información registrada de acuerdo con los estándares establecidos para que pueda ser recuperada fácilmente. Hay tres tipos de control bibliográfico:

• Enumerative (lista de referencias de acuerdo con cierta disposición)

• Analytical (lista de referencias según la historia, las propiedades físicas del libro y los textos)

• Annotated (Listado de referencias según tema y anotaciones del autor).

Organización del número de libro

Los números de libros (también llamados números de artículos) se combinan con números de colección y números de clase para formar números de clasificación. Los números de libro proporcionan una manera de organizar y ordenar libros del mismo tema que comparten el mismo número de clase.

Los números de libros son el último paso en la clasificación. Este paso asigna un lugar único a un libro en una colección. Los números de libros son una parte importante de la clasificación y catalogación en la biblioteca. Al elegir un número de libro, se decide si ordenar los libros alfabéticamente por nombre de autor o cronológicamente por año de publicación.

En general,

• Book Number = Número de autor + Título (u obra) + Marca de edición + Fecha de publicación + Número de volumen + Número de copia

• Call Number = Número de clase + Número de libro con número de colección al principio o al final

La clasificación no es más que ordenar y organizar la gran cantidad de ideas o material de manera sistemática. Esto nos ayuda a reconocer un objeto de los demás y a diferenciarlo. La clasificación de los recursos de conocimiento es de gran preocupación en las Bibliotecas Públicas.

La idea fundamental de la clasificación en las bibliotecas es ordenar los recursos de conocimiento en función de las diferencias y luego agruparlos en función de las similitudes para que puedan organizarse y recuperarse mejor.

¿Qué es la clasificación de bibliotecas?

La clasificación de bibliotecas es un método mediante el cual los recursos de conocimiento se organizan de manera sistemática para que el personal de la biblioteca pueda recuperarlos de manera eficiente de una gran colección.

Propósito de la clasificación de bibliotecas

La clasificación tiene un propósito grosero en la biblioteca. Facilita -

• El personal de la biblioteca para organizar, conocer la ubicación y reemplazar el elemento de conocimiento con menos esfuerzo.

• Los usuarios para obtener el elemento de conocimiento exacto que les interesa.

• Adición del nuevo elemento de conocimiento al repositorio existente o retirada del mismo.

• Realice un seguimiento del repositorio actualizado.

• Revelando fortalezas y debilidades de la colección.

• Comprobación de inventario.

Características del esquema de clasificación

Un esquema de clasificación incluye las siguientes características:

Característica	Propósito
Calendario	Es una lista de clases, divisiones y subdivisiones principales organizadas lógicamente con un símbolo de clasificación relevante.
Índice	Es una lista alfabética de todas las materias atendidas por el esquema, con la nota de clase correspondiente a cada materia. Hay índices relativos y específicos.
Notación	Es el sistema de símbolos que se utiliza para representar los términos empleados por el esquema de clasificación. Hay dos tipos de notaciones: pura (alfabetos o números) y mixta (alfanumérica).
Mesas	Estos son adicionales a los horarios y proporcionan listas de símbolos.
Clase de formulario	Es una clase que conserva la forma de libro que la asignatura. Por ejemplo, ficción, poesía son las formas, mientras que ciencia, ingeniería son los temas.
Clase de generalidades	Esta clase abarca todas las obras generales, como libros GK, enciclopedias generales, publicaciones periódicas generales, que no pueden asignarse a ningún tema específico.

Esquemas de clasificación de bibliotecas públicas

Existen tres sistemas de clasificación según cómo se utilicen:

• Universal - Cubren todos los esquemas utilizados en todo el mundo.

  Por ejemplo, DDC, UDC y LCC.

• Specific - Cubren solo temas o tipos de materiales particulares.

  Por ejemplo, British Catalog of Music.

• National - Están especialmente creados para países específicos.

  Por ejemplo, el sistema de clasificación de bibliotecas sueco.

En términos de funcionalidad, estos esquemas se pueden dividir en los siguientes tres tipos:

• Enumerative- Aquí, todas las clases posibles se enumeran de acuerdo con características específicas y, además, las clases subordinadas se producen siguiendo el enfoque de clasificación de arriba hacia abajo. Este esquema utiliza números de clase predefinidos. Por ejemplo, DDC.

• Analytico-Synthetic- Aquí, un tema se divide en sus elementos y se usa un esquema de clasificación para encontrar notaciones para cada elemento. Este esquema utiliza notaciones y símbolos específicos y facilita la construcción flexible del número de clase en lugar de su selección. Por ejemplo, UDC.

• Faceted- Enumera varias facetas de cada asignatura o clase principal, realiza un análisis de facetas y construye números de clase según un conjunto de reglas. Por ejemplo, CC.

Principios normativos de clasificación de bibliotecas

Los principios normativos de la catalogación se incluyeron en la Teoría del Catálogo de Bibliotecas, que se publicó en 1938. Según el Dr. SR Ranganathan, hay tres términos fundamentales que gobiernan la preparación de los códigos de catalogación. Ellos son -

• Law- Es la declaración precisa y correcta que define hechos o las reglas de qué hacer o qué no hacer. Por ejemplo, las leyes de Newton.

• Canon- Es un estándar general por el cual se puede formar un juicio inicial. Por ejemplo, las divisiones de primer orden de los recursos de conocimiento en la biblioteca.

• Principle- Es un método o procedimiento que se sigue estrictamente al catalogar. Por ejemplo, formar números de clasificación de una manera particular dependiendo del esquema de catalogación.

Esquemas de clasificación estándar en bibliotecas públicas

Aquí hay algunos esquemas de clasificación básicos empleados en bibliotecas públicas:

Clasificación decimal de Dewey (DDC)

Este es un sistema mundial de clasificación de bibliotecas. Más de 135 países lo utilizan y se ha traducido a más de 30 idiomas. Se utiliza como mecanismo de búsqueda de recursos en Internet.

La siguiente tabla enumera las clases básicas de información:

Número de Dewery	Clase	Elemento de conocimiento
000 - 099	Informática, Información y Obras Generales	Enciclopedia, almanaques, libros de registro como Guinness
100-199	Filosofía y psicología	Ética, Comportamiento, Fantasmas, Moral
200 - 299	Religión	Mitología, Historias religiosas
300 - 399	Ciencias Sociales	Gobierno, Educación, Cuentos de hadas, Comunidad
400 - 499	Idioma	Lenguaje de señas, escritura, lenguas extranjeras
500 - 599	Ciencias Naturales	Matemáticas, Biología, Química, Física, Anatomía, Animales y Plantas
600 - 699	Ciencia y tecnología aplicadas	Mascotas, Transporte, Drogas, Invenciones, Cocina
700 - 799	Artes y recreación	Artes y manualidades, dibujo, pintura, música, juegos, deportes
800 - 899	Literatura	Historias, Ficción, Acertijos, Poemas
900 - 999	Historia Geografía	Países, Banderas, Acontecimientos históricos, Biografías

Por ejemplo, el número de clasificación "813.54 M37 2007" denota:

Clasificación de colon (CC)

Este es un sistema genérico desarrollado por el Dr. Ranganathan en 1933. Utiliza dos puntos (:) para clasificar los recursos de conocimiento en la biblioteca. Comienza con una serie de 108 clases principales y 10 clases genéricas que representan campos de conocimiento. Cada clase principal se compone de cinco facetas o grupos básicos: personalidad, materia, energía, espacio y tiempo. Cada clase se analiza y se divide en facetas básicas y se agrupa compilando sus atributos comunes. Este sistema de clasificación se utiliza en las bibliotecas públicas de la India.

Existe una gran cantidad de sistemas de clasificación utilizados en las bibliotecas, que son en sí mismos temas de gran detalle.

Clasificación de la Biblioteca del Congreso (LCC)

Este sistema de clasificación se desarrolló en 1891. Se basa en 21 clases representadas por un solo alfabeto. Aquí están las clases básicas bajo LCC:

A - Obras generales - enciclopedias	M - Música
B - Filosofía, Psicología, Religión	N - Bellas Artes
C - Historia - Ciencias auxiliares	P - Lengua y Literatura
D - Historia (excepto estadounidense)	Q - ciencia
E - Historia general de EE. UU.	R - Medicina
F - Historia local de EE. UU.	S - Agricultura
G - Geografía, Antropología, Recreación	T- Tecnología
H - Ciencias Sociales	U - Militar
J - Ciencias Políticas	V - Ciencia naval
K - Ley	Z - Bibliografía y bibliotecología
L - Educación

Estas clases se dividen además en subclases agregando una o dos letras a la clase inicial. Los temas de las subclases se representan con números enteros y se pueden denotar con decimales según el requisito de especificidad. Esta cadena se adjunta luego con un texto alfanumérico para identificar al autor, la fecha de publicación y otros detalles para generar un número de identificación único para el elemento de conocimiento.

Por ejemplo, el número de clasificación "PR9190.3 M3855 L55 2008" denota:

Número de libro estándar internacional (ISBN)

Es un número único de 13 dígitos (o 10 dígitos antes de 2007 sin un prefijo de 3 dígitos) que se utiliza para identificar libros y material similar publicado internacionalmente desde 1970. El ISBN se compone de ubicación, editorial y título.

El ISBN termina con una suma de comprobación de un solo dígito. El ISBN no envía ninguna información sobre el tema o autor del libro que pueda ser útil para guardar o ubicar el material. Pero se puede utilizar para localizar elementos de colección en Amazon y otros datos bibliográficos en línea.

Por ejemplo, "ISBN 0-162-01383-9".

Clasificación decimal universal (UDC)

Dos bibliógrafos belgas desarrollaron este sistema al final de la 19 ^ª siglo. Este sistema de clasificación también se denomina Clasificación de Bruselas. Esto se basa en DDC con un vocabulario y símbolos significativamente grandes para crear contenido detallado relacionado con el trabajo y, a su vez, recuperarlo de manera eficiente. Utiliza 0 -> 9 números de clase que representan varios temas y símbolos auxiliares (+,:, ::, *, A / Z, etc.) para denotar la relación entre ellos.

Por ejemplo, el número de llamada “94 (410)" 19 "(075)”. Esto representa Historia (clase principal) del Reino Unido (lugar) en 20 ^º siglo (tiempo), un libro de texto (forma).

Últimas tendencias en clasificación de bibliotecas

En el mundo actual de impulsar el crecimiento de la tecnología de la información, el contenido cambiante y en aumento, los variados formatos de información y las expectativas de los usuarios han hecho que el trabajo de los catalogadores sea más desafiante.

• La catalogación ha cambiado a la máxima complejidad.

• En sociedades multiculturales, se espera que los catalogadores sean multilingües, capaces de manejar catálogos en diferentes idiomas y escrituras no romanas.

• También se espera que los catalogadores tengan conocimientos de informática.

• Los medios impresos siguen siendo siempre deseables.

• Han surgido rápidamente nuevos formatos electrónicos, como ePub, PDF, archivos de audio / video. La tecnología en constante cambio necesita catalogadores para seguirle el ritmo y manejar diferentes formatos.

• El catalogador moderno necesita comprender varios esquemas de metadatos desarrollados para recursos de información, identificar los objetivos de los esquemas y seleccionar el esquema apropiado para catalogar.

• El Comité Directivo Conjunto ha preparado recientemente una nueva adición de reglas de catalogación para su publicación. Decidió que el nuevo código de catalogación se denominará "Descripción y acceso de recursos" o RDA, que proporcionará normas estándar internacionales para la catalogación en el campo del intercambio internacional de información.

La biblioteca es una casa de una gran cantidad de recursos de conocimiento con diversas ediciones, formas físicas y formatos. Para poder gestionar una gran colección de recursos de conocimiento, el personal de gestión de la biblioteca se basa en catálogos y catalogadores. La catalogación es la columna vertebral de la gestión de los recursos de conocimiento en

Háganos saber más sobre la estructura del catálogo, los tipos y más.

¿Qué es un catálogo de biblioteca?

Un catálogo de biblioteca es un registro o una colección de registros de todos los recursos de conocimiento que se encuentran en una biblioteca o un grupo de bibliotecas, ubicados en diferentes lugares.

Un catálogo se puede comparar con el índice de un libro. Cuando uno puede encontrar la información requerida mirando en el índice sin tener que leer cada página del libro, el catálogo proporciona información rápida sobre dónde se encuentra el libro o el CD de música requerido en la biblioteca. WorldCat.org, el catálogo colectivo más grande del mundo, se gestiona en Dublin, Ohio. En enero de 2016, el catálogo tiene más de 360 ​​millones de registros y más de 2 mil millones de fondos de biblioteca.

¿Qué es la catalogación en la biblioteca pública?

La catalogación es el proceso de creación de metadatos que representan los recursos de información, como libros, películas, grabaciones de sonido, artículos, documentos y mapas. Esto se hace de acuerdo con las reglas definidas para la catalogación. Estos códigos son:

• Código AA o código conjunto (reglas del Reino Unido y EE. UU. Juntas)
• Código de la Asociación Americana de Bibliotecas (ALA)
• Código de catálogo clasificado definido (por el Dr. SR Ranganathan)
• Código del Museo Británico
• El Código Vaticano (para libros impresos)

Un catalogador puede producir metadatos para que el elemento de conocimiento lo describa. Los metadatos incluyen el nombre del creador o autor, el título y el tema.

Propósito de la catalogación

Estos son algunos de los propósitos fundamentales de la catalogación:

• Gestionar la colección de obras de la biblioteca de forma eficiente
• Para localizar y recuperar fácilmente los recursos de conocimiento necesarios
• Para ahorrar esfuerzos y tiempo del personal y del usuario
• Ayudar a los usuarios con recursos alternativos de conocimiento

Tipos de catálogos

Aquí hay una lista de algunos tipos importantes de catálogos:

• Catálogo de autor
• Catálogo de nombres
• Catálogo de diccionarios
• Catálogo clasificado
• Catálogo de Unión

Estructura de un catálogo de biblioteca

La estructura de un catálogo se compone de una breve descripción de varias áreas. Un catálogo puede contener los siguientes campos como:

• Author/Creator
• Campo principal: Título exacto del trabajo
• Subcampo: Título paralelo, breve descripción
• Declaración de responsabilidad
• Asunto del trabajo
• Fecha de publicación
• Edición / Varias copias de la misma edición
• Material: Forma física de trabajo, como encuadernado, electrónico.
• Descripción: Número de páginas, Número de CD en un traje.
• Tipo de medio: Impresión / Electrónico / Audio / Video / AV
• Illustrations
• Área de la serie
• Área de notas

El catalogador tiene la posibilidad de elegir entradas para cada recurso de conocimiento dependiendo de las políticas de catalogación que siga esa biblioteca pública en particular. Cuanto más detallada sea la estructura del catálogo, más puntos de acceso proporciona para recuperar el recurso de conocimiento requerido.

Tipos de catalogación de bibliotecas

Entendamos ahora los diferentes tipos de catalogación de bibliotecas. Los siguientes son los tipos básicos:

Catalogación centralizada y cooperativa

Charles Coffin Jewett propuso la idea de tal catálogo en 1850. Sugirió que la Institución Smithsonian comenzara a acumular fragmentos simplificados de su catalogación. También sugirió que otras bibliotecas contribuyentes comenzaran a compilar la lista de recursos de conocimiento y a preparar los catálogos impresos. Se le ocurrió la idea de crear catálogos conjuntos de dos o más bibliotecas mediante la compilación cooperativa y, posiblemente, construir posteriormente un catálogo colectivo de todas las bibliotecas del país.

Catalogación selectiva

En este estilo de catalogación, se catalogan entradas selectivas para todos los recursos de conocimiento en lugar de todas las entradas. Además, el número de entradas agregadas se reduce en esta catalogación. Por ejemplo, no se crean entradas para ilustraciones, excepto solo para artistas famosos, se reducen las entradas de materias para otros idiomas o idiomas menos hablados. Este método se utiliza para reducir el tamaño del catálogo y el tiempo de preparación.

La catalogación selectiva viene con su propio conjunto de aspectos negativos; el lector puede no saber si hay algún recurso de conocimiento de su interés disponible en la biblioteca.

Catalogación simplificada

Las bibliotecas occidentales también optan por este método de catalogación para reducir los esfuerzos en la creación y mantenimiento de catálogos, así como para reducir el costo de preparación de uno. En este tipo de catalogación, se cataloga toda la colección de conocimientos con una simplificación de las entradas en términos de extensión, relevancia y complejidad. Por ejemplo, se abrevia el nombre del autor, se omite cualquier entrada repetida en el subtítulo y se omite el tipo de ilustración. Además, se omite el detalle, como el número de página, del que el usuario apenas se da cuenta.

Formas físicas de catálogos de bibliotecas

También se denomina forma exterior del catálogo, que se adapta a las preferencias de los usuarios. Hay dos formas físicas más comunes de catálogos:

Formulario de reserva

Es la forma de un libro impreso. Es el tipo más antiguo de uso común en las bibliotecas estadounidenses. Es caro si se produce a mano. No permite reflejar fácilmente los cambios en la colección de la biblioteca. Las bibliotecas que utilizan el formato de libro deben mantener varias copias del catálogo para proporcionar acceso a más usuarios. Sin embargo, más técnicas de automatización, como la impresión económica, ayudaron a que esta forma ganara más popularidad.

Formulario de tarjeta

Es la forma más común que se encuentra en todo el mundo. Este formulario utilizó una tarjeta estándar de 7,5 x 12,5 cm para realizar cada entrada. Estas tarjetas luego se ingresan con la información del Autor, Asunto, Título y Número de clasificación. Las tarjetas se guardan en pequeños cajones. Este formulario es muy flexible para agregar o eliminar cualquier entrada en la colección. En el lado negativo, las entradas se hacen manualmente y hay chan

Forma de gavilla

Es lo mismo que en forma de libro. Las entradas están escritas a máquina en hojas sueltas de papel de tamaño 7x4 pulgadas. Luego, se perforan varias hojas y se encuadernan en prácticos libros. Cada catálogo contiene aproximadamente 500 y 600 hojas. Están ordenados alfabéticamente en los estantes. Es difícil insertar y retirar una entrada que no sea el Catálogo de tarjetas. También es portátil y más compacto que el catálogo de tarjetas. No es adecuado para fines de exhibición.

Formulario de microfilm de salida de computadora (COM)

En esta forma de catálogo, los archivos se crean en microfilm, que se registra en una calidad superior en comparación con su versión impresa. Son más eficientes cuando se trata de capacidad de almacenamiento y manipulación. No se pueden modificar hasta que se produzcan los nuevos microfilmes. Son fáciles de enviar a otras bibliotecas o centros de información.

Catálogo en línea

Es la forma más reciente de catálogo donde los registros bibliográficos se almacenan en la memoria de la computadora. Se imprimen en la pantalla o pantalla a pedido de los usuarios. Es el más flexible para agregar, eliminar y modificar entradas en cualquier momento. Los resultados están disponibles instantáneamente para los usuarios. En comparación con otros tres formularios de catálogo, este es costoso de crear.

Los usuarios pueden acceder a él y recuperar información fácilmente desde una ubicación remota a una biblioteca. El Catálogo de acceso público en línea (OPAC) es una base de datos en línea que administra una biblioteca o un grupo de bibliotecas.

¿Qué son CCF y MARC?

Common Communication Format (CCF)es un formato destinado a indexar e intercambiar registros bibliográficos. CCF se adhiere a ISO 2709, que especifica un formato estándar que puede contener cualquier información bibliográfica. Cada registro CCF se compone de cuatro partes, tales como:

• Discográfica (24 caracteres)
• Directorio (longitud variable)
• Campos de datos (longitud variable)
• Separador de registros (1 carácter)

Machine Readable Cataloging (MARC)son estándares o un conjunto de formatos digitales para la descripción de elementos catalogados por bibliotecas. Un registro MARC consta de tres elementos:

• Líder (24 caracteres)
• Directorio (longitud variable)
• Campos variables (longitud variable)

Es posible mapear CCF a MARC.

Listas de títulos de materias y tesauro

Los encabezados de materias son los términos o frases (también llamados Vocabulario Controlado), que se utilizan para clasificar los recursos de conocimiento. Identifican y reúnen la información bajo algunos puntos en común. Simplemente, son una palabra estándar asignada a varios temas. Se asignan a un recurso de conocimiento basado en el concepto o la idea que contiene en lugar de solo una palabra que aparece en él.

El uso del encabezado de materia más apropiado o relevante ahorra tiempo para recuperar un recurso de conocimiento previsto. La mayoría de las bibliotecas utilizan el encabezado de materia de la Biblioteca del Congreso (LCSH).

Tesauro

Es una colección de palabras con sinónimos y conceptos relacionados. Ayuda al catalogador a expresar el registro con más detalle, mejorando así la búsqueda del recurso de conocimiento exacto de la vasta colección de la biblioteca.

En la vasta extensión de información generada en el mundo actual, es realmente muy desafiante recuperar la información exacta requerida en el menor tiempo posible. La nueva tecnología y las técnicas de búsqueda computarizada están ayudando a que la recuperación de información sea rápida pero confiable. Hoy, los usuarios pueden utilizar una de las dos herramientas para la recuperación de información:catalog or indexing service.

¿Qué es un índice?

En el ámbito de la biblioteca y la documentación, el término índice es una lista de palabras o encabezados con punteros o localizadores asociados. Los puntos de acceso son los encabezados de materias más relevantes y los indicadores son los números de página, párrafo o sección.

Un índice es útil para encontrar el material relacionado con ese encabezado en un documento, colección de documentos o biblioteca.

¿Qué es la indexación?

La indexación es un servicio que asigna puntos de acceso a recursos de conocimiento como libros, revistas, artículos y documentos. La indexación puede realizarla el autor, el editor o un profesional que trabaje como indexador. El índice aparece al final del libro.

Tipos de indexación

Hay dos tipos básicos de indexación según cómo se lleve a cabo:

• Manual - realizado por humanos

• Automatic - realizado por computadoras

También existen los siguientes tipos de indexación según la forma en que se coordinan las palabras clave:

• Precoordinate Indexing - Las palabras clave se coordinan en el momento de la indexación.

• Postcoordinate Indexing - Las palabras clave se coordinan en el momento de la búsqueda.

Es necesario analizar el contenido de la asignatura y luego producir el término más apropiado.

Sistema de indexación precoordinado (PRECIS)

En este sistema de indexación, los términos de búsqueda son creados por el indexador en lugar del buscador. Durante la búsqueda se utilizan los mismos términos y frases que el indexador asignó a varios recursos de conocimiento. Las entradas son bastante descriptivas y complejas ya que los términos involucran todos los conceptos relacionados.

Ventajas de PRECIS

• No hay ningún requisito de lógica de búsqueda con gran detalle.

• Los usuarios no necesitan recibir formación para utilizar un formato de consulta de búsqueda en particular.

• No requiere características especiales en su formato físico. Casi todos los índices impresos que reflejan los principios de indexación precoordinados son copias impresas.

• Es posible realizar búsquedas simultáneas.

Desventaja de PRECIS

• Las relaciones entre temas una vez construidas en el momento de la preparación del índice no pueden manipularse. Por ejemplo, los PRECIS se encuentran en revistas y bibliografías.

Sistema de indexación posterior a las coordenadas (POCIS)

En este tipo de indexación, los términos de búsqueda se crean no en el momento de la indexación sino en el momento de la búsqueda para crear un índice basado en el resultado de búsqueda individual. Significa que el índice se crea después de que se prepara la base de datos completa. El buscador tiene un gran control sobre qué términos combinar.

Ventajas de POCIS

Las siguientes son las ventajas de POCIS:

• Permite a los buscadores combinar varios términos de búsqueda y crear su consulta de búsqueda.

• Por tanto, permite infinitas combinaciones de términos.

• No es necesaria una secuencia fija de términos. Cada término del índice tiene el mismo peso.

Desventaja de POCIS

Las siguientes son las desventajas de POCIS:

• Funciona bien solo cuando los encabezados de materia son más relevantes.
• Es menos preciso.

Indexación de palabras clave

Es un tipo de indexación que no tiene control sobre el vocabulario. También se denomina indexación natural o indexación de texto libre. Hans Peter Luhn, un investigador, lo introdujo en la década de 1950 con el nombre de indexación de palabras clave.

Tipos de indexación de palabras clave

A continuación, se muestran algunos tipos populares de indexación de palabras clave:

• Keyword-in-Context
• Palabra clave fuera de contexto (KWOC)
• Palabras clave aumentadas en contexto (KWAC)
• Término clave alfabético (KWIC)

Resumen y resumen

Resumen es un breve resumen elaborado después de analizar el tema y el trabajo escrito, que puede ser en forma de libro, trabajo de investigación, documento académico o similar. Resumen ayuda al lector a comprender el propósito del trabajo.

Un resumen con un índice puede describirse como una clave para la recuperación de información.

Abstracting es un servicio brindado por expertos en la preparación breve de la esencia del trabajo completo sobre un tema o grupo de temas.

Anteriormente, las bibliotecas públicas se consideraban unidades individuales dependientes del gobierno. Según este estado, se formaron las leyes de la biblioteca. La primera ley de bibliotecas entró en vigor en 1850 en Gran Bretaña. La legislación de bibliotecas es una colección de leyes relacionadas con la administración de una biblioteca.

Háganos saber más sobre la legislación de bibliotecas públicas.

Beneficios de las leyes de bibliotecas públicas

Una Ley de Bibliotecas ofrece las siguientes ventajas:

• Ayuda a establecer una red de bibliotecas públicas organizada.

• Proporciona administración de biblioteca de sonido.

• Ayuda a garantizar una ayuda financiera constante.

• Mantiene una adecuada coordinación entre los departamentos de administración y gestión de las bibliotecas públicas.

• Ayuda a obtener un servicio de calidad por parte de personal calificado.

Legislación sobre bibliotecas públicas en India

El gobierno de la India constituyó un comité asesor para las bibliotecas públicas en 1958. Según la propuesta del comité, la legislación sobre bibliotecas debería ayudar a:

• Determinar el papel de las autoridades bibliotecarias públicas en su desarrollo, funciones y mantenimiento.

• Determinar el papel del gobierno en varios niveles, como nacional, estatal y distrital.

• Brindar apoyo financiero estable a través del acceso a la biblioteca y una parte del presupuesto educativo.

• Determinar los representantes públicos y su participación en los distintos niveles de funcionamiento.

La Ley de Bibliotecas Públicas de la India se promulgó en 1948. Esto se desarrolló aún más, pero solo unos pocos estados promulgaron esta ley hasta 2009.

Ley de Prensa y Registro

Esta ley se promulgó en 1867. Se creó con el objetivo de ayudar al gobierno a regular las imprentas, los periódicos y otros recursos de conocimiento impreso en la India; y también conservar sus copias y registrarlas.

Esta ley india es la más antigua relacionada con la impresión y la publicación. Esta ley reguladora tenía como objetivo permitir al gobierno regular las imprentas, los periódicos y otros materiales impresos en la India. La ley fue objeto de numerosas modificaciones de vez en cuando.

La enmienda principal se realizó en la Ley de acuerdo con las recomendaciones de la Comisión de Primera Prensa (FPC) en 1953. La FPC creó la Oficina del Registrador de Periódicos de la India (RNI) y determinó el alcance de sus deberes y funciones. La RNI comenzó a funcionar en 1956. La ley establece todos los detalles que deben imprimirse en libros y periódicos, y las declaraciones que debe realizar un encargado de imprenta.

Ley de Entrega de Libros en Bibliotecas Públicas

Esta ley es aplicable para publicaciones bajo autoridad gubernamental. De acuerdo con este acto:

• El editor está obligado a entregar una copia del libro a la Biblioteca Nacional (Calcuta) y una copia a cada una de las otras tres bibliotecas públicas dentro de los treinta días a partir de la fecha de su publicación a su cargo.

• La copia entregada a la Biblioteca Nacional debe estar completa en términos de mapas, ilustraciones y contenido, terminada y coloreada en el mejor papel, y encuadernada, cosida o cosida.

• La copia entregada a cualquier otra biblioteca pública deberá estar lista para la venta.

• A cambio, el destinatario autorizado de la copia del libro deberá entregar un recibo por escrito al editor.

• Cognizance of offences - Ningún tribunal conocerá de delito punible por esta ley por denuncia de funcionario habilitado.

• Ningún tribunal inferior al de un magistrado de la presidencia o de un magistrado juzgará ningún delito punible en esta ley.

El Gobierno Central puede dictar reglas para practicar el propósito de esta ley.

Ley de derechos de autor de la India

Esta ley es la primera legislación sobre derechos de autor posterior a la independencia en la India. Fue promulgada en 1957. La ley fue enmendada seis veces. Da derecho a los creadores, compositores, escritores, autores y productores de grabaciones de sonido y video.

Los siguientes tipos de obras están comprendidas en el ámbito de la Ley de derechos de autor:

• Literature
• Grabaciones de música / sonido
• Drama
• Films
• Trabajo artístico
• Trabajo cinematográfico
• Trabajo del gobierno
• Trabajo anónimo

Los derechos previstos en la Ley de derechos de autor cubren la reproducción de obras, la comunicación con el público y la traducción de obras.

En este capítulo, analizaremos brevemente algunas de las asociaciones bibliotecarias populares de la India e internacionales.

Asociaciones de bibliotecas de la India

Las asociaciones de bibliotecas son diferentes a las propias bibliotecas. Hubo asociaciones de bibliotecas estatales existentes en la India antes y después de la independencia de la India.

Asociación de Bibliotecas de la India (ILA)

ILA es una asociación nacional de bibliotecas que se fundó en 1933. La asociación representa a las personas que trabajan para las bibliotecas indias. ILA es influyente y se dedica al desarrollo de bibliotecas públicas.

Asociación India de Bibliotecas Especiales y Centros de Información (IASLIC)

IASLIC es otra asociación de bibliotecas a nivel nacional que trabaja para mejorar las bibliotecas públicas de la India. Tiene una amplia audiencia de miembros y juega un papel fundamental en el desarrollo de las bibliotecas públicas a lo largo y ancho.

Tanto ILA como IASLIC están trabajando con los siguientes objetivos:

• Promoción de la educación en bibliotecología.

• Mejorar la formación del personal bibliotecario en India.

• Fomentar el estudio y la investigación bibliográfica en bibliotecología.

• Mejorar el estado y las condiciones de los servicios bibliotecarios.

• Publicación de boletines, revistas, libros y artículos.

• Realización de conferencias y reuniones para discutir los problemas y las formas relacionadas con el desarrollo de la biblioteca.

• Promoción de una legislación bibliotecaria adecuada en la India.

• Formular y promover estándares, reglas y pautas para la gestión de bibliotecas y sistemas y servicios de información.

Comisión de Becas Universitarias (UGC)

Este organismo gubernamental estatutario fundado en 1956 trabaja para coordinar, determinar y mantener los estándares educativos. Proporciona reconocimiento a las universidades indias y administra los fondos que deben destinarse a estas universidades y colegios. Asegura la afluencia continua de fondos y subvenciones para las bibliotecas.

Fundación de la Biblioteca Raja Ram Mohan Roy (RRRLF)

Esta asociación de bibliotecas se estableció en 1961 en Calcuta. Trabaja para realizar exhibiciones de libros, desarrollar bibliotecas móviles y bibliotecas digitales y brindar servicios de alta calidad en bibliotecas públicas a través de personal capacitado.

Asociaciones internacionales de bibliotecas

Hay una serie de asociaciones internacionales de bibliotecas que trabajan para mejorar las bibliotecas en sus países de origen y en otros lugares.

Asociación de Bibliotecas Públicas (PLA)

Es una división de la Asociación Americana de Bibliotecas (ALA) mundialmente conocida que trabaja para el mantenimiento y progreso de las bibliotecas públicas. Fue fundada en 1944 y afirma ser la asociación de bibliotecas estadounidense más antigua. Se compromete a proporcionar una miríada de programas para comunicar, publicar, defender, proporcionar educación continua y trabajos auxiliares para sus suscriptores, todos los demás interesados ​​en el avance del servicio de biblioteca pública.

Federación Internacional de Asociaciones e Instituciones de Bibliotecas (IFLA)

Fue fundada en Edimburgo, Escocia en 1927. La asociación tiene más de 1300 miembros en casi 140 países en todo el mundo. Esta asociación de bibliotecarios visionaria ha estado trabajando para difundir la comprensión de una buena biblioteca, estableciendo y siguiendo altos estándares para los servicios bibliotecarios y brindando los mejores servicios bibliotecarios a los miembros de todo el mundo.

Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO)

Es una agencia de Naciones Unidas (ONU). Trabaja por la paz y la seguridad mundiales a través de reformas educativas y culturales. La UNESCO apoya la idea de que las bibliotecas públicas pueden proporcionar acceso ilimitado para educar a las personas de todo el mundo, cambiando así su mentalidad contra la violencia, el desconocimiento y la falta de conocimiento, y conducirlos hacia la paz, la conciencia de los derechos humanos y su bienestar general.

La UNESCO trabaja para mejorar las bibliotecas públicas para:

• Fomentar el hábito lector y la creatividad en los niños desde temprana edad.

• Apoyar el autoaprendizaje individual y la educación formal a través de bibliotecas públicas.

• Promover el conocimiento de la cultura, el patrimonio y las artes.

• Garantizar el acceso al conocimiento gratuito para todos los ciudadanos independientemente de su edad, raza, género y condición.

• Brindar servicios de información adecuados a las empresas locales.

• Facilitar los conocimientos informáticos necesarios para la gestión de bibliotecas públicas y otros.

Las bibliotecas públicas de todo el mundo se están adaptando rápidamente de acuerdo con los cambios progresivos en los medios de almacenamiento, la gestión de bibliotecas y la tecnología de impresión. Debido a la automatización, los miembros de las bibliotecas públicas de hoy en día se han vuelto capaces de acceder al conocimiento desde cualquier rincón del mundo más rápido que nunca, educarse usándolo y transformando sus creencias e ideas.

Háganos saber más sobre automatización y TI en bibliotecas públicas.

¿Qué es la automatización de bibliotecas?

La automatización de la biblioteca significa mecanizar la rutina o las tareas repetitivas en la biblioteca con la ayuda de un dispositivo de automatización como una computadora. La automatización reduce en gran medida el trabajo pesado en la biblioteca.

Necesidad de automatización de bibliotecas

Ayuda a facilitar y agilizar las tareas repetitivas como la adquisición, el desarrollo de colecciones, el almacenamiento, la administración, la preservación de los recursos del conocimiento y la comunicación en la biblioteca entre el personal y los usuarios. De esta forma aumenta la productividad del personal en términos de esfuerzo, tiempo y servicios.

Beneficios de la automatización de bibliotecas

La biblioteca pública está automatizada mediante la planificación, el diseño y la implementación. A continuación se presentan algunos beneficios vitales de la automatización de bibliotecas:

• Proporciona un acceso eficiente a varios recursos de conocimiento.

• Reduce la cantidad de tiempo y esfuerzos para adquirir material, hacer inventario y administrar los recursos de conocimiento.

• Facilita la administración del presupuesto y el mantenimiento de registros.

• Introduce a los usuarios de la biblioteca a información global.

• Permite a los usuarios de la biblioteca buscar en su colección desde fuera de las paredes de la biblioteca.

• Motiva a los usuarios a resolver problemas, crear conocimiento que simplemente consumirlo y equiparse con habilidades de recuperación de información.

• Mejora la catalogación y la circulación.

Software de gestión de bibliotecas (LMS)

Permite al personal de la biblioteca administrar los recursos de conocimiento, el inventario, la circulación y la catalogación de manera eficiente. El software de administración de bibliotecas permite a los usuarios buscar y acceder a los recursos de conocimiento deseados en línea.

El mejor software de gestión de bibliotecas de pago

Las siguientes son algunas demandas de software de gestión de bibliotecas de pago:

• Polaris- Es un software de plataforma de base de datos de servidor MSSQL que puede transformar una biblioteca física en formato digital. También automatiza el flujo de trabajo del personal y la confidencialidad en la circulación y gestión de recursos.

• Verso - Es un software personalizable que se adapta a cualquier biblioteca de tamaño pequeño a mediano.

• Apollo - Este eficiente software está especialmente diseñado para bibliotecas públicas, para integrarse con cualquier biblioteca y plataforma.

• Library World - Es un software de gestión de bibliotecas en línea basado en la nube que proporciona una funcionalidad versátil.

• Koha- Está desarrollado por expertos en bibliotecología. Es un software de código abierto y escalable que funciona en múltiples plataformas para proporcionar funciones multilingües y traducibles de acuerdo con los estándares de la biblioteca.

El mejor software gratuito de gestión de bibliotecas

Biblio es un software ampliamente utilizado. Con este software, el personal de la biblioteca puede gestionar diferentes medios de recursos de conocimiento como impresos, CD / DVD, grabaciones, etc. También es posible generar informes para gestionar la biblioteca.

BiblioteQ, BookTome y LMS son otros programas de gestión de bibliotecas gratuitos que ayudan a gestionar los recursos de conocimiento de diversos formatos. También ayudan a registrar, buscar un recurso de conocimiento en particular con ISBN, calificación, nombre del autor / creador o alguna palabra clave, agregar detalles del libro y especificar su ubicación, y recuperarlo de manera eficiente. Además, ayudan al personal de la biblioteca a programar el personal y crear informes.

Nuevos desarrollos en automatización de bibliotecas

En la actualidad, las bibliotecas han traspasado los muros de sus edificios. Los códigos de barras electrónicos se utilizan para identificar, rastrear o clasificar las existencias de la biblioteca en la biblioteca en el mostrador de circulación. Los sistemas que utilizan etiquetas RFID facilitan la gestión eficaz de la colección, la seguridad de los recursos de conocimiento, el inventario y un servicio al cliente eficaz.

Las etiquetas RFID no tienen baterías, ya que utilizan la energía de la señal de radio inicial para transmitir su respuesta. Además, estas etiquetas son muy duraderas. El uso de RFID en la automatización de bibliotecas proporciona detección de robos y una administración de bibliotecas rápida y altamente confiable. LibBest es un popular sistema de biblioteca basado en RFID.

Uso de redes sociales en bibliotecas públicas

La mayoría de las bibliotecas públicas sofisticadas tienen su presencia en las redes sociales para comunicarse con sus usuarios. Las bibliotecas utilizan Facebook y Twitter para que sus usuarios interactúen, debatan, compartan y recopilen conocimientos.

Blogs de bibliotecas públicas

Aquí hay algunos blogs excepcionales de bibliotecas públicas que debe conocer:

• Biblioteca pública de Bloomsburg ( www.bloomsburgpl.org)

• Biblioteca pública de Coudersport ( www.coudersportlibrary.org

• Biblioteca pública de Galeton ( www.galetonpubliclibrary.org

Bibliotecas y repositorios digitales

Los dos términos son diferentes de la siguiente manera:

Libreria digital	Repositorio
Es una colección de objetos digitales como texto, imágenes, material de audio y / o video, grabado en formatos electrónicos. También incluye los medios para organizar y recuperar los archivos y medios de la colección.	Un repositorio es una colección de información intelectual generada en una organización, un grupo de organizaciones o solo un departamento de una organización, que está disponible libre y abiertamente.
No tiene límites de temas. Es genérico por naturaleza.	Se construye en torno a materias o sectores de estudio específicos.
Esto se construye practicando métodos deliberados de desarrollo de colecciones.	Esto se construye mediante la contribución voluntaria de artículos y artículos académicos.
Los servicios al usuario son importantes. La satisfacción del usuario a través de mejores servicios es uno de los muchos aspectos de la gestión de bibliotecas digitales.	Ofrecen servicios limitados al usuario.

Los potentes motores de búsqueda de hoy

A medida que la expansión de la información y el conocimiento se extendió más allá de los formatos impresos o analógicos, los métodos de búsqueda se desarrollaron aún más para proporcionar una búsqueda más fácil, eficiente y rápida.

Las bibliotecas digitales de hoy con su increíble colección de libros, revistas, imágenes, películas, audio y videos en petabytes (1000 TB = 1 PB) necesitan motores de búsqueda igualmente poderosos y rápidos que también brinden búsqueda contextual con alta precisión a un ritmo rápido.

Motores de búsqueda populares

Los siguientes son algunos de los motores de búsqueda más populares que funcionan hoy en día con sus mejores niveles de rendimiento:

• Google - Es un motor de búsqueda mundialmente popular y ampliamente utilizado que es capaz de encontrar la información que uno no conoce, existe.

• Yahoo - Es otro potente motor de búsqueda que ofrece búsquedas de texto completo.

• Lucene- Es un motor de búsqueda multiplataforma de código abierto desarrollado en Java. Se utiliza cuando se requieren búsquedas de texto completo.

• Sphinx - Es un motor de búsqueda desarrollado en lenguaje de programación C ++ y se utiliza para búsquedas de texto completo.

• Indri - Es un motor de búsqueda multiplataforma, inteligente y basado en SQL que puede realizar búsquedas de 50 millones de documentos presentes en una sola computadora (búsqueda única) o 500 millones de documentos presentes en varias computadoras de la red (búsqueda distribuida).