Organización del conocimiento
El término Organización del Conocimiento (KO) se originó en el campo de las Ciencias de la Información Bibliotecaria (LIS) alrededor de 1900. KO es vital para el éxito de cualquier biblioteca pública. El término tiene diferentes significados con perspectivas de diferentes campos. En una perspectiva más amplia, KO implica clasificar la información socialmente y definir conceptos y relaciones entre ellos.
En el dominio LIS, KO tiene un significado relacionado con el manejo y la gestión de recursos de conocimiento de manera sistemática para que sean fácilmente accesibles.
¿Qué es la organización del conocimiento?
En el contexto de la biblioteca pública, KO implica describir documentos, indexar y catalogar, clasificar y organizar los recursos de conocimiento como bases de datos, archivos, mapas y otras fuentes de conocimiento en varios formatos. Lo llevan a cabo especialistas en información, archiveros, especialistas en la materia y algoritmos informáticos.
Organización del conocimiento: diferentes enfoques
Existen varios enfoques para la organización del conocimiento. Son los siguientes:
El enfoque tradicional
Son los sistemas de clasificación utilizados en bibliotecas y bases de datos, incluidos DDC, LCC y UDC (que se remontan aproximadamente a 1876). Melvil Dewey, un hombre de negocios, intentó encontrar una solución estandarizada para administrar las colecciones de la biblioteca de manera eficiente. Desarrolló la Clasificación Decimal Dewey (DDC) que ayudó al administrador de la biblioteca más que al usuario de la biblioteca. El enfoque tradicional de KO depende de:
El principio de vocabulario controlado (evitar sinónimos y homónimos como términos de indexación mediante el uso de vocabulario estandarizado)
La regla del cortador sobre la especificidad (la regla dice que siempre son las expresiones más específicas y apropiadas las que deben ser referidas en el vocabulario. De esta manera, la recuperación de temas es más predecible)
El principio de justificación literaria de Hulme (si el sistema periódico o las notaciones de la química pueden usarse para la clasificación)
Principio de organización de lo general a lo específico. (Organizar desde temas generales hasta temas específicos)
El enfoque analítico de facetas
Este enfoque fue propuesto por el Dr. Ranganathan alrededor de 1933. Este enfoque es desarrollado por el Grupo de Investigación de Clasificación Británico. Los temas o títulos de libros dados se analizan para algunas categorías comunes denominadas facetas. El Dr. Ranganathan propuso su fórmula de Personalidad, Materia, Energía, Espacio y Tiempo (PMEST):
Personalidad => Característica única de un sujeto
Materia => Material físico con el que se compone un sujeto
Energía => Cualquier acción que ocurra con respecto al sujeto
Espacio => Ubicación geográfica de un tema
Tiempo => El período asociado con un tema
Hoy en día, esta técnica se utiliza para intercambiar metadatos y desarrollar páginas web utilizando XML.
La tradición de la recuperación de información (IR)
Este enfoque se fundó a mediados del siglo XX alrededor de 1950. Asume con optimismo que la consulta del usuario contiene toda la información necesaria para realizar la búsqueda. Se basa en promedios estadísticos y no considera diferentes tipos de consultas y los algoritmos pueden servir a diferentes usuarios con intereses variados.
Enfoque orientado al usuario
Este enfoque ganó influencia alrededor de la década de 1970. Es más fácil de usar.
Enfoque bibliométrico
Fue desarrollado en 1963. Se basa principalmente en el uso de referencias bibliográficas para organizar redes de trabajos, artículos o páginas web. Este enfoque emplea acoplamiento bibliográfico. Este enfoque se puede utilizar para proporcionar términos candidatos para tesauros y términos complementarios.
El enfoque analítico de dominio
Este enfoque surgió alrededor de 1994. Este enfoque reconoce un dilema: para seleccionar el término, es necesario tener una comprensión previa del campo. Por el contrario, para comprender el campo, es necesario conocer el término. Este enfoque intenta resolver este dilema utilizando métodos iterativos.
Tipos de documentos
Un documento es un pensamiento escrito, dibujado o registrado en papel u otro material. Hay varios tipos de documentos:
Documentos convencionales
Estos documentos se registran mediante escritura, mecanografía, impresión o algún proceso cercano a la impresión, esencialmente en lenguaje natural en varias escrituras sobre seda, tela, corteza, hojas, paredes y papel. Los mapas también son documentos convencionales.
Volume - Un campo de pensamientos incorporados esparcidos a través de múltiples documentos u otro material unido o combinado.
Macro Document - El documento que encarna el pensamiento macro en uno o más volúmenes.
Host Document - Documento macro visto desde la perspectiva del documento que forma parte del mismo.
Micro document - El documento que encarna el micro pensamiento, suele formar parte del documento anfitrión.
Periodic Publications - El documento con atributos de periodicidad, año de publicación y número de volumen.
Supplement - Puede ser un periódico, un libro o un suplemento especial.
Books - Puede ser de tipo simple, compuesto, ordinario o artificialmente compuesto.
Restricted Document - El documento destinado a ser distribuido solo a instituciones e individuos seleccionados.
House Document - El documento elaborado por una institución comercial, industrial u otra institución similar y destinado a ser utilizado únicamente dentro de ella.
Private Document - El documento destinado únicamente a la circulación privada.
Secret Document - El documento no se debe distribuir más allá de un grupo de usuarios designado.
Copyright Document - El documento cumplió con el gravamen de derechos de autor, que no se puede reproducir sin el consentimiento del propietario de los derechos de autor.
Non-copyright Document - El documento libre de gravamen de derechos de autor y disponible para ser reproducido sin el consentimiento de nadie.
Documentos neoconvencionales
Incluyen datos de ciencias naturales, patentes, estándares, especificaciones, fórmulas de reacción o moleculares en Química, datos médicos y noticias sobre ciencias sociales son todas formas de documentos neoconvencionales.
Standard - Investigación, Layman, Elementary y Reporting son estándares típicos.
Patent - Autoridad gubernamental para excluir a los competidores de reclamar, fabricar o vender una invención.
Data - Especificaciones y hechos.
Documento no convencional
Incluyen los siguientes tipos:
- Documento de audio
- Documento visual
- Documento audiovisual
Catalogación de documentos
La primera catalogación de libros debe haber surgido cuando se hizo difícil recordar la ubicación y otros detalles del material de la biblioteca de una colección suficientemente grande de material solo de memoria.
La catalogación es el listado y la organización sistemáticos de los recursos de conocimiento de manera que se puedan recuperar fácilmente.
Reglas de catalogación angloamericanas (AACR)
Los AACR cubren la descripción y la provisión de puntos de acceso para todos los materiales bibliotecarios comúnmente recopilados en la actualidad. La Asociación Estadounidense de Bibliotecas de EE. UU. Y la Asociación de Bibliotecas del Reino Unido, que estaban trabajando para desarrollar catálogos, acordaron formalmente en 1904 cooperar en el establecimiento de reglas de catalogación.
La primera edición de AACR se publicó en textos norteamericanos y británicos en 1967. Ambos textos de AACR contenían tres partes: Parte I de entrada y encabezado, Parte II de Descripción y Parte III de reglas para materiales que no son libros.
Consejo Cooperativo de Catalogación (CCC)
El CCC es un cuerpo de representantes responsables de la Biblioteca del Congreso y otras bibliotecas públicas. Participa en programas de catalogación. Es responsable de
Determinar metas y planificar el cronograma para lograr las mismas
Implementar los requisitos identificados
Identificar los problemas de actualidad
Examinar los problemas relacionados con la catalogación
Hacer sugerencias y recomendaciones a la Biblioteca del Congreso, la biblioteca nacional y de investigación más antigua que sirve oficialmente al Congreso de los Estados Unidos.
Lista de títulos de materias de Sears
La Lista de encabezados de materia de Sears es una base de datos que contiene una lista de encabezados con patrones y ejemplos que guía al catalogador para crear más encabezados cuando sea necesario. Desde su primera edición en 1923, la lista de Sears ha estado sirviendo a bibliotecas pequeñas y medianas. El objetivo de construir esta base de datos es hacer que las colecciones de la biblioteca estén fácilmente disponibles para sus usuarios.
Gradualmente, siguieron llegando nuevas ediciones y la última 21ª edición de la Lista Sears de hoy contiene más de 250 títulos de materias que están disponibles en ambos; formato impreso y online. La Lista de Sears en línea se puede navegar y buscar para un encabezado en particular.
Organización del sujeto
El experto en bibliotecología de la India, el Dr. Ranganathan, definió el tema como un término asumido. El tema es muy importante en el dominio de la biblioteca cuando se trata de organizar, administrar y mantener los recursos de conocimiento en la biblioteca. El término del tema, así como su significado, es vital para una rápida recuperación de la información.
El tema más relevante ayuda al catalogador y al personal de la biblioteca a comprender e identificar el elemento de conocimiento de manera eficiente.
Organización bibliográfica o control bibliográfico
La bibliografía es la lista sistemática y meticulosa de recursos referidos por un autor. También incluye referencias de música, videos y audios, o enciclopedias y diccionarios, además de otras obras escritas.
La organización o control bibliográfico implica todas las operaciones necesarias para organizar la información registrada de acuerdo con los estándares establecidos para que pueda ser recuperada fácilmente. Hay tres tipos de control bibliográfico:
Enumerative (lista de referencias de acuerdo con cierta disposición)
Analytical (lista de referencias según la historia, las propiedades físicas del libro y los textos)
Annotated (Listado de referencias según tema y anotaciones del autor).
Organización del número de libro
Los números de libros (también llamados números de artículos) se combinan con números de colección y números de clase para formar números de clasificación. Los números de libro proporcionan una manera de organizar y ordenar libros del mismo tema que comparten el mismo número de clase.
Los números de libros son el último paso en la clasificación. Este paso asigna un lugar único a un libro en una colección. Los números de libros son una parte importante de la clasificación y catalogación en la biblioteca. Al elegir un número de libro, se decide si ordenar los libros alfabéticamente por nombre de autor o cronológicamente por año de publicación.
En general,
Book Number = Número de autor + Título (u obra) + Marca de edición + Fecha de publicación + Número de volumen + Número de copia
Call Number = Número de clase + Número de libro con número de colección al principio o al final