Gestión de bibliotecas públicas - Recuperación de información
En la vasta extensión de información generada en el mundo actual, es realmente muy desafiante recuperar la información exacta requerida en el menor tiempo posible. La nueva tecnología y las técnicas de búsqueda computarizada están ayudando a que la recuperación de información sea rápida pero confiable. Hoy, los usuarios pueden utilizar una de las dos herramientas para la recuperación de información:catalog or indexing service.
¿Qué es un índice?
En el ámbito de la biblioteca y la documentación, el término índice es una lista de palabras o encabezados con punteros o localizadores asociados. Los puntos de acceso son los títulos de materia más relevantes y los indicadores son los números de página, párrafo o sección.
Un índice es útil para encontrar el material relacionado con ese encabezado en un documento, colección de documentos o biblioteca.
¿Qué es la indexación?
La indexación es un servicio que asigna puntos de acceso a recursos de conocimiento como libros, revistas, artículos y documentos. La indexación puede realizarla el autor, el editor o un profesional que trabaje como indexador. El índice aparece al final del libro.
Tipos de indexación
Hay dos tipos básicos de indexación según cómo se lleve a cabo:
Manual - realizado por humanos
Automatic - realizado por computadoras
También existen los siguientes tipos de indexación según la forma en que se coordinan las palabras clave:
Precoordinate Indexing - Las palabras clave se coordinan en el momento de la indexación.
Postcoordinate Indexing - Las palabras clave se coordinan en el momento de la búsqueda.
Es necesario analizar el contenido de la asignatura y luego producir el término más apropiado.
Sistema de indexación precoordinado (PRECIS)
En este sistema de indexación, los términos de búsqueda son creados por el indexador en lugar del buscador. Durante la búsqueda se utilizan los mismos términos y frases que el indexador asignó a varios recursos de conocimiento. Las entradas son bastante descriptivas y complejas ya que los términos involucran todos los conceptos relacionados.
Ventajas de PRECIS
No hay ningún requisito de lógica de búsqueda con gran detalle.
Los usuarios no necesitan recibir formación para utilizar un formato de consulta de búsqueda en particular.
No requiere características especiales en su formato físico. Casi todos los índices impresos que reflejan los principios de indexación precoordinados son copias impresas.
Es posible realizar búsquedas simultáneas.
Desventaja de PRECIS
Las relaciones entre temas una vez construidas en el momento de la preparación del índice no pueden manipularse. Por ejemplo, los PRECIS se encuentran en revistas y bibliografías.
Sistema de indexación posterior a las coordenadas (POCIS)
En este tipo de indexación, los términos de búsqueda no se crean en el momento de la indexación sino en el momento de la búsqueda para crear un índice basado en el resultado de búsqueda individual. Significa que el índice se crea después de que se prepara la base de datos completa. El buscador tiene un gran control sobre qué términos combinar.
Ventajas de POCIS
Las siguientes son las ventajas de POCIS:
Permite a los buscadores combinar varios términos de búsqueda y crear su consulta de búsqueda.
Por tanto, permite infinitas combinaciones de términos.
No es necesaria una secuencia fija de términos. Cada término del índice tiene el mismo peso.
Desventaja de POCIS
Las siguientes son las desventajas de POCIS:
- Funciona bien solo cuando los encabezados de materia son más relevantes.
- Es menos preciso.
Indexación de palabras clave
Es un tipo de indexación que no tiene control sobre el vocabulario. También se denomina indexación natural o indexación de texto libre. Hans Peter Luhn, un investigador, lo introdujo en la década de 1950 con el nombre de indexación de palabras clave.
Tipos de indexación de palabras clave
A continuación, se muestran algunos tipos populares de indexación de palabras clave:
- Keyword-in-Context
- Palabra clave fuera de contexto (KWOC)
- Palabras clave aumentadas en contexto (KWAC)
- Término clave alfabético (KWIC)
Resumen y resumen
Resumen es un breve resumen elaborado después de analizar el tema y el trabajo escrito, que puede ser en forma de libro, trabajo de investigación, documento académico o similar. Resumen ayuda al lector a comprender el propósito del trabajo.
Un resumen con un índice puede describirse como una clave para la recuperación de información.
Abstracting es un servicio brindado por expertos en la preparación breve de la esencia del trabajo completo sobre un tema o grupo de temas.