Gestión de bibliotecas públicas - Automatización y TI
Las bibliotecas públicas de todo el mundo se están adaptando rápidamente de acuerdo con los cambios progresivos en los medios de almacenamiento, la gestión de bibliotecas y la tecnología de impresión. Debido a la automatización, los miembros de las bibliotecas públicas de hoy en día se han vuelto capaces de acceder al conocimiento desde cualquier rincón del mundo más rápido que nunca, educarse usándolo y transformando sus creencias e ideas.
Háganos saber más sobre automatización y TI en bibliotecas públicas.
¿Qué es la automatización de bibliotecas?
La automatización de la biblioteca significa mecanizar la rutina o las tareas repetitivas en la biblioteca con la ayuda de un dispositivo de automatización como una computadora. La automatización reduce en gran medida el trabajo pesado en la biblioteca.
Necesidad de automatización de bibliotecas
Ayuda a facilitar y agilizar las tareas repetitivas como la adquisición, el desarrollo de colecciones, el almacenamiento, la administración, la preservación de los recursos del conocimiento y la comunicación en la biblioteca entre el personal y los usuarios. De esta forma aumenta la productividad del personal en términos de esfuerzo, tiempo y servicios.
Beneficios de la automatización de bibliotecas
La biblioteca pública está automatizada mediante la planificación, el diseño y la implementación. A continuación se presentan algunos beneficios vitales de la automatización de bibliotecas:
Proporciona un acceso eficiente a varios recursos de conocimiento.
Reduce la cantidad de tiempo y esfuerzos para adquirir material, hacer inventario y administrar los recursos de conocimiento.
Facilita la administración del presupuesto y el mantenimiento de registros.
Introduce a los usuarios de la biblioteca a información global.
Permite a los usuarios de la biblioteca buscar en su colección desde fuera de las paredes de la biblioteca.
Motiva a los usuarios a resolver problemas, crear conocimiento que simplemente consumirlo y equiparse con habilidades de recuperación de información.
Mejora la catalogación y la circulación.
Software de gestión de bibliotecas (LMS)
Permite al personal de la biblioteca administrar los recursos de conocimiento, el inventario, la circulación y la catalogación de manera eficiente. El software de administración de bibliotecas permite a los usuarios buscar y acceder a los recursos de conocimiento deseados en línea.
El mejor software de gestión de bibliotecas de pago
Las siguientes son algunas demandas de software de gestión de bibliotecas de pago:
Polaris- Es un software de plataforma de base de datos de servidor MSSQL que puede transformar una biblioteca física en formato digital. También automatiza el flujo de trabajo del personal y la confidencialidad en la circulación y gestión de recursos.
Verso - Es un software personalizable que se adapta a cualquier biblioteca de tamaño pequeño a mediano.
Apollo - Este eficiente software está especialmente diseñado para bibliotecas públicas, para integrarse con cualquier biblioteca y plataforma.
Library World - Es un software de gestión de bibliotecas en línea basado en la nube que proporciona una funcionalidad versátil.
Koha- Está desarrollado por expertos en bibliotecología. Es un software de código abierto y escalable que funciona en múltiples plataformas para proporcionar funciones multilingües y traducibles de acuerdo con los estándares de la biblioteca.
El mejor software gratuito de gestión de bibliotecas
Biblio es un software ampliamente utilizado. Con este software, el personal de la biblioteca puede administrar diferentes medios de recursos de conocimiento como impresos, CD / DVD, grabaciones, etc. También es posible generar informes para administrar la biblioteca.
BiblioteQ, BookTome y LMS son otros programas de gestión de bibliotecas gratuitos que ayudan a gestionar los recursos de conocimiento de diversos formatos. También ayudan a registrar, buscar un recurso de conocimiento en particular con ISBN, calificación, nombre del autor / creador o alguna palabra clave, agregar detalles del libro y especificar su ubicación, y recuperarlo de manera eficiente. Además, ayudan al personal de la biblioteca a programar el personal y crear informes.
Nuevos desarrollos en automatización de bibliotecas
En la actualidad, las bibliotecas han traspasado los muros de sus edificios. Los códigos de barras electrónicos se utilizan para identificar, rastrear o clasificar las existencias de la biblioteca en la biblioteca en el mostrador de circulación. Los sistemas que utilizan etiquetas RFID facilitan la gestión eficaz de la colección, la seguridad de los recursos de conocimiento, el inventario y el servicio al cliente eficiente.
Las etiquetas RFID no tienen baterías, ya que usan energía de la señal de radio inicial para transmitir su respuesta. Además, estas etiquetas son muy duraderas. El uso de RFID en la automatización de bibliotecas proporciona detección de robos y una administración de bibliotecas rápida y altamente confiable. LibBest es un popular sistema de biblioteca basado en RFID.
Uso de redes sociales en bibliotecas públicas
La mayoría de las bibliotecas públicas sofisticadas tienen su presencia en las redes sociales para comunicarse con sus usuarios. Las bibliotecas utilizan Facebook y Twitter para que sus usuarios interactúen, debatan, compartan y recopilen conocimientos.
Blogs de bibliotecas públicas
Aquí hay algunos blogs excepcionales de bibliotecas públicas que debe conocer:
Biblioteca pública de Bloomsburg ( www.bloomsburgpl.org)
Biblioteca pública de Coudersport ( www.coudersportlibrary.org
Biblioteca pública de Galeton ( www.galetonpubliclibrary.org
Bibliotecas y repositorios digitales
Los dos términos son diferentes de la siguiente manera:
| Libreria digital | Repositorio |
|---|---|
| Es una colección de objetos digitales como texto, imágenes, material de audio y / o video, grabado en formatos electrónicos. También incluye los medios para organizar y recuperar los archivos y medios de la colección. | Un repositorio es una colección de información intelectual generada en una organización, un grupo de organizaciones o solo un departamento de una organización, que está disponible libre y abiertamente. |
| No tiene límites de temas. Es genérico por naturaleza. | Se construye en torno a materias o sectores de estudio específicos. |
| Esto se construye practicando métodos deliberados de desarrollo de la colección. | Esto se construye mediante la contribución voluntaria de artículos y artículos académicos. |
| Los servicios al usuario son importantes. La satisfacción del usuario a través de mejores servicios es uno de los muchos aspectos de la gestión de bibliotecas digitales. | Ofrecen servicios limitados al usuario. |
Los potentes motores de búsqueda de hoy
A medida que la expansión de la información y el conocimiento se extendió más allá de los formatos impresos o analógicos, los métodos de búsqueda se desarrollaron aún más para proporcionar una búsqueda más fácil, eficiente y rápida.
Las bibliotecas digitales de hoy con su increíble colección de libros, revistas, imágenes, películas, audio y videos en petabytes (1000 TB = 1 PB) necesitan motores de búsqueda igualmente poderosos y rápidos que también brinden búsqueda contextual con alta precisión a un ritmo rápido.
Motores de búsqueda populares
Los siguientes son algunos de los motores de búsqueda más populares que funcionan hoy en día con sus mejores niveles de rendimiento:
Google - Es un motor de búsqueda mundialmente popular y ampliamente utilizado que es capaz de encontrar la información que uno no conoce, existe.
Yahoo - Es otro potente motor de búsqueda que ofrece búsquedas de texto completo.
Lucene- Es un motor de búsqueda multiplataforma de código abierto desarrollado en Java. Se utiliza cuando se requieren búsquedas de texto completo.
Sphinx - Es un motor de búsqueda desarrollado en lenguaje de programación C ++ y se utiliza para búsquedas de texto completo.
Indri - Es un motor de búsqueda multiplataforma, inteligente y basado en SQL que puede realizar búsquedas de 50 millones de documentos presentes en una sola computadora (búsqueda única) o 500 millones de documentos presentes en varias computadoras de la red (búsqueda distribuida).