Estructura organizativa
Dentro de una biblioteca pública, la cantidad de departamentos puede variar según su tamaño, presupuesto, espacio y su fortaleza en términos de la cantidad de miembros.
La gestión y administración de bibliotecas es un trabajo multifacético de organización, conservación, recopilación, circulación y mantenimiento de los recursos de conocimiento impresos o digitales. Implica administrar y contratar al personal, capacitar y desarrollar a los miembros del personal, administrar los fondos y el funcionamiento general de la biblioteca.
Eche un vistazo al siguiente gráfico de jerarquía. Muestra la estructura organizativa más básica de una biblioteca pública:
Autoridad de biblioteca
Una autoridad bibliotecaria puede ser una persona o un grupo de personas que gestiona todas las actividades de la biblioteca como institución, como dirigir, controlar, motivar, decidir y coordinar.
Comité de Biblioteca
Una biblioteca pública tiene un comité asesor que guía las operaciones de la biblioteca, planifica y monitorea el progreso general de la biblioteca y es responsable de la recaudación de fondos.
Tipos de comités bibliotecarios
Estos son los tipos comunes de comité de biblioteca:
Ad hoc Committee- Es un comité especial de participantes con previsión e intelecto para realizar trabajos especiales relacionados con el crecimiento, supervisión y gestión de bibliotecas. La gente del comité toma decisiones rápidas e inteligentes, aunque de forma menos independiente.
Elected Committee- Es un cuerpo de personas elegidas por un comité más amplio que delega la toma de decisiones y las operaciones. El comité electo debe informar al comité de padres más grande.
Self-sustaining Committee- Es el cuerpo de personas que creó la biblioteca. Tiene autoridad exclusiva para controlar los fondos y la gestión de la biblioteca.
Executive Committee- Es el comité en el que la autoridad bibliotecaria delega plenos derechos de decisión en algunos asuntos cruciales. Este comité es uno que tiene plenos poderes en esos asuntos y no necesita informar a la autoridad de su biblioteca.
Reporting Committee- Decide algunas políticas dentro de ciertos límites. Debe informar a la autoridad y obtener la aprobación.
Recommending Committee- No tiene poder real para la toma de decisiones u operaciones. Puede recomendar propuestas sobre el gobierno de la biblioteca, que la autoridad bibliotecaria aprueba.
Funciones de los departamentos de bibliotecas públicas
Las funciones de varios departamentos de bibliotecas públicas son las siguientes:
Public Library Director - Establece estrategias, políticas y metas.
PL Administration - Maneja las operaciones generales de la biblioteca, hace cumplir las políticas establecidas por el director y la planificación.
Maintenance - Asegura el buen funcionamiento de las instalaciones mediante la limpieza y el mantenimiento de la tierra, los aparatos eléctricos y la plomería.
Public Relations - Participa en promociones, informando al público sobre próximos eventos, gestión de crisis.
Archives and Collection Services - Adquiere, cataloga, gestiona y conserva registros importantes, establece números de serie o códigos de barras, maneja los recursos de conocimiento raros o frágiles con el debido cuidado.
Circulation Services - Gestiona la emisión y recepción de material devuelto, realiza un seguimiento de las multas y cuotas de los usuarios debido a la devolución tardía o la pérdida de material.
IT Services - Administra la red de bibliotecas, computadoras y dispositivos audiovisuales, actualiza software.
Cuidado y preservación de los recursos de la biblioteca
Los usuarios de los recursos de la biblioteca, así como el personal, deben conocer la forma en que se debe manejar el material de la biblioteca y deben seguir las pautas con el debido cuidado. El cuidado y la prevención prolongan el valioso recurso de conocimiento que se guarda en la biblioteca, ya sea en formato impreso o digital.
Para el cuidado y preservación del material de la biblioteca, se siguen las reglas dadas:
Stitching in time - Reparación de los daños menores mientras sean pequeños.
Encouraging proper handling - Capacitar al personal sobre el tipo de material, su durabilidad y el cuidado requerido por los recursos de conocimiento.
Communicating clearly - Debe haber una comunicación clara entre los miembros del personal sobre las responsabilidades de cuidar y preservar.
Readiness- Evaluación del riesgo y equipamiento de la biblioteca para el manejo de desastres como incendio. Prohibir fumar y beber en las áreas donde se almacenan y se accede a los recursos de conocimiento.