Descripción general del correo electrónico
El correo electrónico es un servicio que nos permite enviar el mensaje en modo electrónico a través de Internet. Ofrece un medio eficiente, económico y en tiempo real de distribuir información entre las personas.
Dirección de correo electrónico
A cada usuario de correo electrónico se le asigna un nombre único para su cuenta de correo electrónico. Este nombre se conoce como dirección de correo electrónico. Diferentes usuarios pueden enviar y recibir mensajes según la dirección de correo electrónico.
El correo electrónico generalmente tiene el formato nombre de usuario @ nombre de dominio. Por ejemplo, [email protected] es una dirección de correo electrónico donde webmaster es el nombre de usuario y tutorialspoint.com es el nombre de dominio.
El nombre de usuario y el nombre de dominio están separados por @ (at) símbolo.
Las direcciones de correo electrónico no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
No se permiten espacios en la dirección de correo electrónico.
Componentes de mensajes de correo electrónico
El mensaje de correo electrónico consta de diferentes componentes: encabezado de correo electrónico, saludo, texto y firma. Estos componentes se describen en el siguiente diagrama:
Encabezado de correo electrónico
Las primeras cinco líneas de un mensaje de correo electrónico se denominan encabezado de correo electrónico. La parte del encabezado consta de los siguientes campos:
From
Date
To
Subject
CC
BCC
Desde
los From El campo indica la dirección del remitente, es decir, quién envió el correo electrónico.
Fecha
los Date campo indica la fecha en que se envió el correo electrónico.
A
los To El campo indica la dirección del destinatario, es decir, a quién se envía el correo electrónico.
Tema
los Subjectcampo indica el propósito del correo electrónico. Debe ser preciso y al grano.
CC
CCson las siglas de Carbon Copy. Incluye las direcciones de los destinatarios a los que queremos mantener informados, pero no exactamente al destinatario previsto.
BCC
BCCson las siglas de Black Carbon Copy. Se utiliza cuando no queremos que uno o más de los destinatarios sepan que alguien más fue copiado en el mensaje.
Saludo
El saludo es la apertura del mensaje real. P.ej. Hola señor o hola chicos, etc.
Texto
Representa el contenido real del mensaje.
Firma
Esta es la parte final de un mensaje de correo electrónico. Incluye el nombre del remitente, la dirección y el número de contacto.
Ventajas
El correo electrónico ha demostrado ser un medio de comunicación poderoso y confiable. Estos son los beneficios deE-mail:
Reliable
Convenience
Speed
Inexpensive
Printable
Global
Generality
De confianza
Muchos de los sistemas de correo notifican al remitente si el mensaje de correo electrónico no se pudo entregar.
Conveniencia
No hay requisitos de papelería y sellos. No es necesario ir a la oficina de correos. Pero todas estas cosas no son necesarias para enviar o recibir un correo.
Velocidad
El correo electrónico es muy rápido. Sin embargo, la velocidad también depende de la red subyacente.
Barato
El costo de enviar correo electrónico es muy bajo.
Imprimible
Es fácil obtener una copia impresa de un correo electrónico. También se puede guardar una copia electrónica de un correo electrónico para los registros.
Global
El correo electrónico puede ser enviado y recibido por una persona de cualquier parte del mundo.
Generalidad
También es posible enviar gráficos, programas y sonidos con un correo electrónico.
Desventajas
Además de varios beneficios del correo electrónico, también existen algunas desventajas, como se explica a continuación:
Forgery
Overload
Misdirection
Junk
Ninguna respuesta
Falsificación
El correo electrónico no evita la falsificación, es decir, alguien que se hace pasar por el remitente, ya que el remitente generalmente no está autenticado de ninguna manera.
Sobrecarga
La conveniencia del correo electrónico puede resultar en una avalancha de correo.
Desvío
Es posible que envíe un correo electrónico a un destinatario no deseado.
Basura
Los correos electrónicos no deseados son correos electrónicos indeseables e inapropiados. Los correos electrónicos no deseados a veces se denominan spam.
Ninguna respuesta
Puede resultar frustrante que el destinatario no lea el correo electrónico y no responda con regularidad.