Operaciones de correo electrónico
Aquí discutiremos las operaciones que se pueden realizar en un correo electrónico. Pero antes que nada, aprenderemos a crear una cuenta de correo electrónico.
Crear cuenta de correo electrónico
Hay varios proveedores de servicios de correo electrónico disponibles, como Gmail, hotmail, ymail, rediff mail etc. Aquí aprenderemos cómo crear una cuenta usando Gmail.
Abra gmail.com y haga clic en create an account.
Ahora aparecerá un formulario. Complete sus datos aquí y haga clic enNext Step.
Este paso le permite agregar su imagen. Si no desea cargar ahora, puede hacerlo más tarde. Hacer clicNext Step.
Ahora aparece una ventana de bienvenida. Hacer clicContinue to Gmail.
¡¡Guau!! Ha terminado con la creación de su cuenta de correo electrónico con Gmail. Es fácil. ¿No es así?
Ahora verá su cuenta de Gmail como se muestra en la siguiente imagen:
Key Points:
Gmail gestiona el correo en tres categorías, a saber Primary, Social y Promotions.
Compose se da la opción a la derecha para redactar un mensaje de correo electrónico.
Inbox, Starred, Sent mail, Drafts las opciones están disponibles en el panel izquierdo que le permite realizar un seguimiento de sus correos electrónicos.
Redacción y envío de correo electrónico
Antes de enviar un correo electrónico, debemos redactar un mensaje. Cuando redactamos un mensaje de correo electrónico, especificamos lo siguiente:
Dirección del remitente en el campo Para
Cc (si es necesario)
Cco (si es necesario)
Asunto del mensaje de correo electrónico
Text
Signature
Debe especificar la dirección de correo electrónico correcta; de lo contrario, enviará un error al remitente.
Una vez que haya especificado todos los parámetros anteriores, es hora de enviar el correo electrónico. El programa de correo proporciona un botón Enviar para enviar correo electrónico, cuando hace clic en Enviar, se envía al servidor de correo y un mensajemail sent successfully se muestra arriba.
Leer correo electrónico
Cada programa de correo electrónico le ofrece una interfaz para acceder a los mensajes de correo electrónico. Al igual que en Gmail, los correos electrónicos se almacenan en diferentes pestañas, como principal, social y promoción. Cuando hace clic en una de las pestañas, se muestra una lista de correos electrónicos en esa pestaña.
Para leer un correo electrónico, solo tiene que hacer clic en ese correo electrónico. Una vez que hace clic en un correo electrónico en particular, se abre.
El correo electrónico abierto puede tener algún archivo adjunto. Los archivos adjuntos se muestran en la parte inferior del correo electrónico abierto con una opción llamadadownload attachment.
Responder correo electrónico
Después de leer un correo electrónico, es posible que deba responder ese correo electrónico. Para responder un correo electrónico, haga clic enReply opción que se muestra en la parte inferior del correo electrónico abierto.
Una vez que haga clic en Responder, se copiará automáticamente la dirección del remitente en el campo Para. Debajo del campo Para, hay un cuadro de texto donde puede escribir el mensaje.
Una vez que haya terminado de ingresar el mensaje, haga clic en el botón Enviar. Es fácil. Se envía su correo electrónico.
Reenvío de correo electrónico
También es posible enviar una copia del mensaje que ha recibido junto con sus propios comentarios si lo desea. Esto se puede hacer usandoforward botón disponible en el software de cliente de correo.
La diferencia entre responder y reenviar un correo electrónico es que cuando responde un mensaje a una persona que ha enviado el correo, pero mientras lo reenvía, puede enviárselo a cualquier persona.
Cuando recibe un mensaje reenviado, el mensaje se marca con un carácter> delante de cada línea y Subject: El campo tiene el prefijo Fw.
Eliminar correo electrónico
Si no desea mantener el correo electrónico en su bandeja de entrada, puede eliminarlo simplemente seleccionando el mensaje de la lista de mensajes y haciendo clic en delete o presionando el comando apropiado.
Algunos clientes de correo ofrecen que los correos eliminados se almacenen en una carpeta llamada elementos eliminados o papelera desde donde puede recuperar un correo electrónico eliminado.