Etiquetas de correo electrónico
El termino etiquettese refiere a las reglas convencionales de comportamiento personal. Pero mientras nos comunicamos por correo electrónico, no podemos conocer el lenguaje corporal y el tono de voz, etc. Por lo tanto, un conjunto de pautas para el comportamiento aceptable en el correo electrónico que se han desarrollado se conoce comoEmail Netiquette.
Aquí hay un conjunto de pautas que deben seguirse al trabajar con correo electrónico:
Intente que su mensaje sea lo más breve posible. Hará que su mensaje sea fácil de leer y comprender.
Tenga cuidado con la ortografía y la gramática al escribir un mensaje.
Utilice emoticonos, sonríe cuando sea necesario.
La dirección de correo electrónico ingresada debe ser correcta.
El título del asunto de un mensaje debe ser claro y descriptivo.
Siga las mismas reglas que si estuviera escribiendo una carta o un memo.
Enviar un mensaje que ya ha sido reenviado o respondido muchas veces puede contener muchos corchetes angulares. Es mejor eliminar los corchetes angulares del mensaje.
Al enviar correos electrónicos a varias personas, especifique sus direcciones de correo electrónico en el campo CCO: para que los spammers no puedan conocer las direcciones de otros destinatarios a los que ha enviado una copia.
Mantenga el tamaño del accesorio lo más pequeño posible.
Siempre agregue su firma al final del correo electrónico.
Antes de enviar, asegúrese de que todo esté bien porque no puede devolver un correo enviado.