Funciones de correo electrónico
Hoy en día, el cliente de correo viene con funciones mejoradas como archivos adjuntos, libreta de direcciones y compatibilidad con MIME. Aquí, en este capítulo, discutiremos todas estas características que le brindarán una mejor comprensión de las características adicionales de un programa cliente de correo.
Adjunto archivo
La capacidad de adjuntar archivo (s) junto con el mensaje es una de las características más útiles del correo electrónico. El archivo adjunto puede ser unword document, PowerPoint presentation, audio/video files, o images.
Para adjuntar archivo (s) a un correo electrónico, haga clic en el botón adjuntar. Como resultado, aparece un cuadro de diálogo pidiendo que se especifique el nombre y la ubicación del archivo que desea adjuntar.
Una vez que haya seleccionado el archivo apropiado, se adjunta al correo.
Por lo general, aparece un icono de clip en el correo electrónico que indica que tiene un archivo adjunto.
Al agregar un archivo adjunto, es mejor comprimir los archivos adjuntos para reducir el tamaño del archivo y ahorrar tiempo de transmisión, ya que enviar y descargar archivos grandes consume mucho espacio y tiempo.
Directorio
La función de libreta de direcciones de un programa de correo permite a los usuarios almacenar información sobre las personas con las que se comunican regularmente mediante el envío de correos electrónicos. Estas son algunas de las características clave de una libreta de direcciones:
La libreta de direcciones incluye los apodos, direcciones de correo electrónico, número de teléfono, etc. de las personas.
El uso de la libreta de direcciones nos permite no memorizar el correo electrónico de la dirección de una persona, solo tiene que seleccionar el nombre del destinatario de la lista.
Cuando selecciona un nombre en particular de la lista, el enlace de la dirección de correo electrónico correspondiente se inserta automáticamente en el To: campo.
La libreta de direcciones también permite crear un grupo para que pueda enviar un correo electrónico a cada miembro del grupo a la vez en lugar de dar la dirección de correo electrónico a cada persona una por una.
Tipos MIME
MIME es el acrónimo de Multipurpose Internet Mail Extensions. El mailer compatible con MIME nos permite enviar archivos que no sean texto simple, es decir, nos permite enviar archivos de audio, video, imágenes, documentos y pdf como un archivo adjunto a un correo electrónico.
Supongamos que desea enviar un documento de procesador de texto que tiene un grupo de columnas tabulares con formato complejo. Si transferimos el archivo como texto, es posible que se pierda todo el formato. El mailer compatible con MIME se encarga de los detalles confusos y el mensaje llega como se desea.
La siguiente tabla describe los tipos MIME más utilizados:
| 1. | Tipo | Subtipo | Descripción | Extensiones de archivo) |
|---|---|---|---|---|
| 2. | Solicitud | posdata tex troff |
Documento postscript imprimible Documento TEX Documento troff imprimible |
.eps, .ps .tex .t, .tr, .roff |
| 3. | Audio | aiff au midi audio real |
Sonido Apple Sonido Sun Microsystems Instrumento musical Interfaz digital Sonido de red progresivo |
.aif, .aiff, .aifc .au, .snd .midi, .mid .ra, .ram |
| 4. | imagen | gif jpeg png triff |
Formato de intercambio de gráficos Grupo conjunto de expertos en fotografía Gráficos de red portátiles Lenguaje de modelado de imágenes etiquetadas |
.gif .jpeg, .jpg, .jpe .png .tiff , .tif |
| 5. | Modelo | vrml | Lenguaje de modelado de la realidad virual | .wrl |
| 6. | Texto simple sgml |
html | Lenguaje de marcado de hipertexto Texto sin formato Lenguaje de marcado generalizado estándar |
.html, .htm .txt .sgml |
| 7. | Vídeo | avi mpeg quicktime sgi-película |
Microsoft Audio Video Interleaved Moving Pictures Expert Group Película Apple QuickTime Película gráfica de silicio |
.avi .mpeg, .mpg .qt, .mov .movie |