Coaching de asistente ejecutivo - Mitos
Cuando un trabajo exige tanta discreción como lo exige el trabajo de Asistente Ejecutivo, existe la posibilidad de que la gente comience a hacer conjeturas sobre la naturaleza real del trabajo. Mucha gente podría pensar que los asistentes están sobrevalorados, mientras que otros piensan que son ellos quienes dirigen el programa de proxy.
Es cierto que hay muchas responsabilidades no oficiales que vienen con el trabajo, por lo que los Asistentes Ejecutivos entienden que pueden tener que vivir con algunos mitos en torno a su trabajo.
Algunos de los mitos más destacados se mencionan a continuación.
Myth 1: “Executive Assistant” is just a Fancy Name for a Secretary
Reality- Si bien las tareas más importantes de un asistente ejecutivo son de naturaleza secretaria, sus responsabilidades laborales a menudo les otorgan autoridad adicional para intervenir como un alter ego en nombre de sus jefes en reuniones y presentaciones. Se les considera una extensión natural de sus jefes.
Muchos ejecutivos dependen completamente de sus asistentes para realizar un seguimiento de su progreso, trabajo y tareas. También confían en sus asistentes para obtener nuevas ideas, perspectivas y generar otros pensamientos. En estos casos, los asistentes también pueden influir en la toma de decisiones. Por lo tanto, juegan un papel integral en el éxito del ejecutivo y de la organización de la que forman parte.
Myth 2: Being an Executive Assistant means being used and abused
Reality- La relación que comparte un Asistente Ejecutivo con su jefe es complicada y única. Los niveles de dependencia que un jefe desarrolla de su asistente podrían convertir la relación de un trato de “supervisor-subordinado” en una asociación genuina.
Por lo general, la relación entre un asistente y un ejecutivo implica compartir detalles importantes que son de naturaleza confidencial. Por tanto, implica un alto nivel de confianza. El asistente participa explícitamente en la planificación y debe ser una persona de gran integridad. Debido a esta lealtad que comparten estos dos, sus objetivos a menudo se definen por el éxito del otro.
El asistente se enfrenta a algunos de los mayores desafíos simplemente porque dirige al ejecutivo más poderoso de todo el departamento, posiblemente la organización. Habrá muchos procesos que se ejecutarán en paralelo y se espera que el asistente realice un seguimiento de todos ellos y proporcione una conclusión oportuna para todos ellos.
La mayoría de los líderes están intensamente impulsados por sus objetivos y visión, lo que los hace muy expresivos con sus opiniones. Esto a menudo conduce a estrés y mal genio. Los asistentes se ven sometidos a veces a tales arrebatos emocionales. Sin embargo, los asistentes ejecutivos experimentados saben que lidiar con los conflictos es una parte estándar de cualquier trabajo y saben cómo comunicarse de manera efectiva incluso en condiciones estresantes.
Myth 3: Executive Assistant is a poorly paid position with Little Opportunity
Reality- Un asistente ejecutivo tiene al mundo entero como su ostra para hablar. Tiene el privilegio de conseguir una apertura en todos los departamentos importantes de la organización. Ya que es muy probable que obtenga oportunidades profesionales con las que pocos solo pueden soñar. Es posible debido a sus interacciones regulares con personas influyentes en su organización.
Trabajar como asistente ejecutivo también es una opción profesional muy lucrativa, a diferencia de la percepción del público. Además, los asistentes ejecutivos también tienen derecho a muchas bonificaciones basadas en el desempeño. Sin mencionar los diversos beneficios, descuentos, complementos e incentivos que reciben en su trabajo en forma de beneficios de viaje, millas aéreas, beneficios de salud, membresías de gimnasios, etc.
Esto hace que el trabajo del asistente ejecutivo sea económicamente seguro y un trabajo envidiable en muchos sentidos. No solo están trabajando con la crème 'le crème' de las organizaciones, sino que también están demostrando sus habilidades y recibiendo una generosa compensación por sus sinceros esfuerzos.
Myth 4: It takes little or no training to be an Executive Assistant
Reality- Si bien algunas partes del trabajo de un asistente ejecutivo son bastante básicas y de naturaleza administrativa, la responsabilidad general del trabajo rivaliza con la del jefe mismo. Aunque la designación no siempre exige un título universitario, puede ser un activo valioso para alguien que intenta alcanzar una meta profesional ambiciosa e influyente.
Muchos asistentes ejecutivos no comienzan sus carreras con un título. En ausencia de un título, optan por servicios adicionales como asistir a cursos universitarios y obtener certificaciones importantes y relevantes, preferiblemente en tecnología informática o administración de empresas o cualquier cosa que ayude al asistente a expandir profesionalmente su conjunto de habilidades.
Esta posición requiere una persona con un enfoque sensato y una personalidad agradable. La persona debe ser un solucionador de problemas, por lo que debe tener las habilidades analíticas de uno. Estas habilidades llegarán con el tiempo y enfrentando diferentes escenarios. Estos intrincados detalles no se pueden aprender de la noche a la mañana.
Myth 5: Being an Executive Assistant is a boring, thankless job.
Reality- El asistente ejecutivo es tan aburrido como el asistente quiere hacerlo. En otras palabras, existen innumerables oportunidades profesionales y oportunidades de aprendizaje disponibles en este puesto. Cuando reportas directamente al jefe de una organización, no faltan las diferentes responsabilidades y los mejores asistentes trabajan duro para aprender todos los roles, para que representen a sus jefes en las reuniones con confianza.
Debido a esta naturaleza extremadamente personal del trabajo, algunas personas lo encuentran extremadamente fascinante, mientras que otras lo consideran demasiado desafiante. Algunos también lo encontrarán aburrido y aburrido, sin embargo, se puede decir que nunca entendieron el trabajo en primer lugar.
La mayoría de ellos se sienten recompensados y enriquecidos con la experiencia después de pasar algún tiempo trabajando como asistente ejecutivo. Dicho esto, la importancia y el valor de la designación cambian según las necesidades de la empresa y la organización.