Coaching de asistente ejecutivo - Trayectoria profesional

La mayoría de los asistentes ejecutivos comienzan su carrera como asistente administrativo, desde donde son promovidos a designaciones más altas dentro de la empresa. Sin embargo, no significa que un asistente ejecutivo deba tener algunas habilidades especiales.

De hecho, muchos empleados con las habilidades adecuadas se convierten en Asistente Ejecutivo, ya que la experiencia puede resultar útil para muchos puestos en la empresa.

Trabajar como asistente administrativo no es solo una de las formas más enriquecedoras de adquirir experiencia empresarial, sino también una de las más efectivas. Como asistente administrativo, puede obtener un conocimiento valioso sobre cómo funcionan los negocios y qué redes se pueden utilizar para promover su carrera.

Como asistente ejecutivo administrativo, usted:

• Construya una reputación de trabajador, aprendizaje rápido y un intérprete dedicado.

• Conozca los procedimientos estándar de oficina y las operaciones comerciales.

• Conocer a las personas importantes en los diferentes departamentos de la empresa.

• Adquirir una conciencia y una idea generales del entorno empresarial.

• Familiarizarse con el flujo de trabajo diario.

• Empiece a comprender los ciclos a largo plazo del negocio.

Competencias básicas de un asistente ejecutivo

Al revisar la lista de nueve competencias básicas que se supone que debe tener un asistente ejecutivo, se puede observar que estas habilidades no están asociadas con un trabajo específico, sino con casi todos los trabajos relacionados con la gestión, especialmente aquellos que tratan con el público, como ventas o Servicio al Cliente. Las 9 competencias básicas son las siguientes:

• Adaptability
• Organization
• Habilidades de comunicación
• Anticipación proactiva de las necesidades
• Judgment
• Jugador de equipo
• Servicio al cliente
• Habilidades informáticas / técnicas
• Conceptos de negocio

Esa es la razón por la que no es fácil obtener el puesto de asistente ejecutivo sin experiencia previa en trabajo administrativo. Para presentar todos sus mejores talentos, puede concentrarse en cómo su experiencia es una indicación de su clara capacidad para cumplir con los requisitos del trabajo.

Para comprender mejor este concepto, estaremos discussing two resumes -

• Uno cuya experiencia laboral ha ido en constante progresión con niveles crecientes de responsabilidad con respecto a la experiencia y

• El otro de un individuo que comenzó a trabajar en un campo completamente diferente, pero cambió y adoptó un sólido camino de crecimiento profesional.

Esta lista de trabajos no administrativos que se mencionan a continuación también se considera una buena experiencia para convertirse en asistente ejecutivo:

• Servidores en Restaurantes
• Asociados de ventas
• Receptionists
• Salón / spa, Asociados de fitness
• Teachers
• Representantes de Servicio al Cliente
• Auxiliares médicos

En el próximo capítulo, consideraremos ejemplos de currículums para un asistente ejecutivo.