Escritura colaborativa: software
Todos los mejores escritores del mundo que actualmente escriben para editoriales utilizan software de escritura colaborativa. Esto les ayuda a editar su trabajo sobre la marcha y también a que sus ideas se expresen en palabras mucho más impactantes que las de ellos.
los constant refinement of their worka través de varios niveles de procesos de edición, el proceso creativo está libre de errores y es más completo. También le agrega encanto y valor de entretenimiento. Teniendo en cuenta este factor, muchas empresas han creado plataformas en línea innovadoras comoEditorially, para escritura colaborativa.
Ayuda a los escritores a etiquetar amigos en sus documentos, lo que ayuda a sus amigos a proporcionar comentarios sobre el documento. Sin embargo, 'Editorially' tenía una gran falla: no permitía que dos escritores colaborativos editaran el mismo documento al mismo tiempo en línea, lo que en realidad derrotaba el concepto de redacción colaborativa, especialmente al tratar con artículos de tecnología, donde se incluirán varios capítulos. dedicado a números y fórmulas.
Una vez que los escritores superaron Editorially, se generó una demanda de un nuevo software de escritura colaborativa. Los expertos en este tema han identificado algunas preocupaciones importantes que deben abordarse en cualquier buen software de escritura colaborativa, algunas de ellas son:
- Libre de distracciones
- Soporte interactivo
- Anotación y discusión
- Manejo de documentos
- Importar y exportar
Analicemos ahora cada una de estas estrategias de preocupaciones en detalle.
Libre de distracciones
Escribir es difícil cuando los escritores pierden su cadena de pensamiento. Tal como están las cosas, los escritores son infames por caer en episodios prolongados de inactividad. Entonces, cuando un escritor está entusiasmado con una idea, no debe molestarse con las molestas ventanas emergentes, notificaciones, anotaciones, etc. La regla de oro es ayudarlo cuando la busque.
Soporte interactivo
El software debe hacer que la interacción del escritor con la interfaz de usuario sea lo más mínima posible. Esto significa que debería haber muchos atajos de teclado y comandos de combinación de dos teclas.
Por ejemplo, las palabras intercaladas con guiones (-este-) pueden hacer que el texto aparezca en cursiva y negrita como this. Las fuentes también deberían ser más fáciles de leer.
Anotación y discusión
Una verdadera herramienta de escritura colaborativa no solo debe ayudar durante el proceso de escritura, sino que también debe ayudar a compartir y editar contenido, al tiempo que permite la discusión y revisión del texto. Los equipos colaborativos deben tener disposiciones para resaltar o reemplazar texto y realizar un seguimiento de estos cambios. Cuando se trabaja con varios colaboradores, los comentarios de todos deberían ser fáciles de detectar.
Manejo de documentos
Un documento puede pasar por varias revisiones, por lo que todos los cambios deben ser rastreables hasta el borrador original. Restablecer el texto antiguo, el formato o los cambios es muy importante cuando un documento se escribe de forma colaborativa.
Importar y exportar
Finalmente, el software debe ser lo suficientemente versátil y compatible para permitir a los escritores importar cualquier extensión adicional que deseen incorporar. También debería permitir el uso de software de intercambio de archivos como Dropbox, etc.
Conclusión
Aprender las habilidades de escribir un proyecto de manera colaborativa en un equipo se considera un activo invaluable en el mundo actual. Muchos empleadores ya han comenzado a dar importancia prioritaria a aquellos empleados que pueden manejar tareas de redacción colaborativa.
El futuro de las organizaciones está en producir documentos con autoría compartida. Necesitan confiar unos en otros con materiales sensibles y patentados, para que puedan trabajar juntos en el futuro. La naturaleza única de la escritura colaborativa asegurará que desarrollen una mayor sensibilidad cultural y múltiples puntos de vista al redactar un documento.
Todo lo dicho y hecho, es en el mejor interés de todos que todos participen exitosamente en un esfuerzo de equipo colaborativo, ya que hacia allí se dirige el futuro de la redacción de negocios.