Escritura colaborativa - Metodología
Mientras trabaja en una tarea colaborativa importante, el equipo de redacción debe aprender primero cómo coordinar sus tareas, esbozando un modelo de trabajo. La estrategia más común es asignar al menos dos roles a cada compañero de equipo individual, uno puede estar relacionado con la redacción y el otro rol relacionado con la postproducción, como edición, programación, seguimiento, etc.
Esto requiere un alto grado de conducta profesional e interconectividad de pensamientos en nombre de todos en el equipo. Lo más importante a tener en cuenta es que, incluso si los roles de la escritura pudieran definirse claramente, el otro rol podría ser flexible y superpuesto.
En una estructura de escritura colaborativa, ninguna persona puede ser el único participante de ninguna responsabilidad. Un equipo completo también se puede dividir en subequipos con roles específicos como:
Writer - Todos los miembros de este equipo son responsables de redactar y completar el documento.
Group Leader - Este grupo se encarga de la coordinación del equipo, programación y organización de acciones.
Editor - Este grupo tendrá la responsabilidad de editar, insertar estilo y revisar los documentos, ya sea en intervalos o después de la presentación del documento final.
Graphics Designer - Este grupo se encarga del diseño de ilustraciones y la maquetación en papel e impresión web del documento.
Subject Matter Specialist- Este grupo se encarga de investigar sobre un tema y dar respuesta a las consultas del equipo. Ellos revisan las partes técnicas del documento para verificar su precisión.
Webmaster - Este equipo coloca el contenido del documento en el sitio web y lo mantiene.
Determinar qué miembro del equipo es apto para qué trabajo es la etapa preliminar de cualquier escritura colaborativa. En la primera reunión en sí, los miembros del equipo se reúnen y discuten sus antecedentes y en qué áreas se sentirán más cómodos trabajando. El líder del equipo toma nota de las habilidades de redacción técnica, antecedentes, proceso de edición y experiencia de los miembros.
En reuniones posteriores, el equipo describe el proyecto, delega responsabilidades y solicita la presentación de informes de progreso informales semanales en la próxima reunión en adelante. Los miembros del equipo pueden cambiar los roles de toma de notas durante las reuniones posteriores.