Escritura colaborativa: estrategia de edición
Cuando se trata de revisar y revisar el borrador final, el equipo debe diseñar estrategias que les ayuden a evaluar y editar la redacción del equipo, como implementar medidas de control de calidad, realizar revisiones periódicas y compartir comentarios. La retroalimentación debe ser sobre si el escrito tiene:
- Logró su objetivo principal de abordar los usos de los lectores.
- Identificado y abordado todos los problemas de derechos de autor y edición.
- Revisó y editó todas las áreas finales del documento.
Como estas reuniones se llevan a cabo después de que se han diseñado partes del documento, el equipo tendrá que anticipar muchos problemas que podrían surgir durante el proceso de redacción, como corrección de estilo, uso de gramática, revisión de contenido, etc.
Posteriormente, deberán mencionar el estado del proyecto, anotar las desviaciones, si las hubiera, del plan inicial y la lista de acciones que llevaron a la diferencia entre el primer plan de acción y el actual. Este proceso se divide en los siguientes dos segmentos:
- Revisar borrador
- Informe de progreso informal
Háganos saber discutir estos dos segmentos en detalle.
Revisar borrador
En este segmento, el equipo presentará su documento, reconociendo las secciones incompletas, y les dejará espacio en el proyecto.
En las últimas etapas de su presentación, describirán lo que se mencionará en estos espacios.
Cada miembro del equipo debe tener autoridad para revisar y evaluar a los demás miembros del equipo.
La retroalimentación debe ser breve, precisa y específica para que los miembros puedan actuar de manera expedita.
El informe informal de progreso
El informe de progreso informal se puede estructurar como un memorando semanal que da una idea clara sobre el progreso del equipo. Los miembros del equipo deben firmar inicialmente los informes de progreso de los demás.
El memo debe abordar las siguientes preguntas:
- ¿Quién asistió a la reunión?
- ¿Quién se perdió la reunión y por qué?
- ¿Se discutió la lista de puntos de la agenda?
- ¿Cuál fue la siguiente secuencia de planes de acción?
- ¿Cuál es el estado de la participación y el progreso de cada participante?
Estos informes de progreso deben incluir los nombres de todos los miembros del equipo, sus números de contacto, es decir, números de teléfono y direcciones de correo electrónico para facilitar el contacto.