Escritura colaborativa - Guía rápida

La escritura colaborativa se utiliza para describir aquellos proyectos de trabajo escrito que involucran a varios escritores que participan en la escritura y completan el trabajo. Es diferente de la escritura compartida en la forma de su ejecución, es decir, en la escritura compartida, las personas dividen las respectivas áreas de trabajo entre sí y se enfocan en esas áreas en sí.

Sin embargo, lo que sucede en la escritura colaborativa es que se emplean varios escritores para completar la tarea y estos escritores tienen dominios de responsabilidades superpuestos. Esto significa que los escritores tienen la autoridad para revisar el contenido que ha escrito y sugerir cambios que puede o no implementar.

Un ejemplo del día a día de esto podrían ser las entradas de Wikipedia, que son escritas por personas, editadas por administradores y los lectores sugieren cambios. En un entorno de escritura verdaderamente colaborativo, cada escritor tiene las mismas habilidades y autoridad para participar en tareas de escritura, edición, sugerir cambios, eliminar texto y agregar más.

Esto hace que el mejor producto salga al final, ya que varios procesos recursivos se ejecutan en un texto escrito antes de que se publique. La escritura colaborativa fomenta una serie de cambios en el texto escrito, de modo que surge un consenso sobre la precisión del texto.

Alcance de la escritura colaborativa

La redacción profesional es uno de esos requisitos que se puede encontrar en una variedad de profesiones, organizaciones y departamentos. Debido a la rápida disponibilidad de tareas de alta calidad, la escritura colaborativa se está utilizando ahora en muchos campos que van desde la educación y el aprendizaje remoto, porque se ha observado quepeople pay more attention to a text cuando se les otorgan los poderes para editar el texto si no están de acuerdo con él.

Esto genera un debate saludable, ya que se hace que el escritor original comparta fuentes confiables para respaldar su afirmación. Esta mejora del contenido basada en la interacción mutua hace que el producto final sea agradable para todos. Si bien algunos de estos documentos son planificados, redactados, revisados ​​y editados por un solo autor, la mayoría de los informes comerciales y las comunicaciones más breves se escriben formalmente en grupos o son revisados ​​por lectores clave de una empresa.

Según los informes, los expertos de la industria afirman que 87% of workplace writers submitsu tarea a través de la colaboración en lugar de la escritura aislada se extiende. Un escritor colaborativo profesional debe tener la competencia en el lenguaje, las habilidades y el conocimiento sobre el tema que le brinde la capacidad de participar en la escritura colaborativa.

La escritura colaborativa y sus efectos han sido estudiados por investigadores y expertos en negocios durante años. Dependiendo de la observación de estos investigadores, han surgido numerosas teorías y modelos de trabajo. De acuerdo aPaul Benjamin Lowry, se debe conceptualizar un vocabulario común que diferentes personas que trabajan en un equipo o equipos puedan usar para comunicarse en Escritura colaborativa.

Él dice que en ausencia de este vocabulario común, los equipos que se pongan en procesos colaborativos y se dejen a sí mismos para hacer el trabajo harán una gran pérdida de recursos como tiempo, esfuerzos y dinero. Teniendo estos factores en mente, propuso cinco estrategias de escritura colaborativa, que son:

• Escritura de un solo autor
• Escritura individual secuencial
• Escritura paralela
• Escritura reactiva
• Escritura en modo mixto

Analicemos ahora cada una de estas estrategias de escritura colaborativa en detalle.

Escritura de un solo autor

La escritura de un solo autor ocurre cuando una persona representa a todo un equipo escribiendo en colaboración. Este tipo de redacción se suele practicar en los despachos de abogados, cuando el abogado contrata a un equipo para hacer toda esta investigación y trámites, siendo él mismo responsable de la veracidad o falibilidad de los hechos mencionados.

Escritura individual secuencial

En escritura secuencial única, un grupo de trabajo del escritor en áreas individuales de un proyecto de escritura, pero en una secuencia. Significa que la responsabilidad de escribir la comparten los miembros de un equipo en una secuencia numérica. El escritor que se supone debe comenzar con la escritura, completará su parte y luego pasará el documento al segundo en secuencia.

Escritura paralela

Muy similar a la escritura compartida en método e implementación, la escritura paralela implica emplear a un grupo de personas a las que se les entregan diferentes partes del documento y se les pide que trabajen en sus áreas al mismo tiempo. Hay dos tipos de escritura paralela, una en la que el documento se divide en secciones más pequeñas y diferentes miembros asignan responsabilidades de redacción de estas secciones.

El otro es donde los miembros del equipo involucrados en el proceso de escritura reciben diferentes roles. Por ejemplo, corrección de textos, verificación de hechos, corrección de errores tipográficos, etc.

Escritura reactiva

La escritura reactiva involucra a diferentes miembros del equipo o varios equipos que revisan los resultados de los demás y "reaccionan" al contenido sugiriendo cambios, corrección de pruebas, verificación de hechos, edición, etc. Esto se considera una práctica saludable y garantiza un documento escrito creíble .

Escritura en modo mixto

En el modo mixto de escritura, algunos o todos los modos anteriores se incorporan al proceso de escritura. Por ejemplo, un equipo puede tener a los miembros del equipo dispuestos en una secuencia de escritura, por lo que mientras el primer escritor escribirá su parte del documento, el resto podría participar en una escritura reactiva en él. Cuando los primeros escritores terminan con sus tareas, pueden convertirse a su vez en escritores reactivos.

Javier Onrubia y Anna Engel llevaron a cabo un estudio de investigación con tres grupos de estudiantes que participaron en escritura colaborativa en cuatro a ocho productos escritos. Después de analizar las estrategias que estos equipos utilizaron al preparar el texto escrito, identificaron cuatro procesos de construcción de conocimiento distintos pero interrelacionados. Estos procesos son los siguientes:

• Construcción paralela
• Construcción sumativa secuencial
• Construcción de integración secuencial
• Integración de la construcción

Analicemos ahora estos cuatro procesos en detalle.

Construcción paralela

A cada miembro del grupo se le pide que trabaje en una parte diferente del documento y, al final, el documento final se forma a partir de la yuxtaposición de estas partes diferentes. En otro escenario, el documento se dividió en diferentes partes y se distribuyó entre cada compañero de equipo. Una vez que el escritor había enviado su parte del documento, se seleccionaron porciones más pequeñas de texto y se yuxtapusieron para formar el documento final.

Construcción sumativa secuencial

Un miembro del equipo, generalmente un senior, presenta un documento parcialmente completado con diferentes secciones redactadas y parcialmente cumplidas según el estilo, la técnica, la verborrea y las especificaciones requeridas. Luego, al resto del equipo se le confía la responsabilidad de completar la redacción de las diferentes secciones y enviar el documento final completo.

Construcción de integración secuencial

Un miembro del equipo presenta un documento completo o parcialmente completo al equipo, sobre el cual el resto del equipo sugiere cambios, proporciona modificaciones justificadas o entabla discusiones sobre la parte que está de acuerdo en el documento o no. Hay una contribución sucesiva al documento.

Integración de la construcción

La diferencia entre Construcción de Integración Secuencial y Construcción de Integración es que en este último caso, los cambios y modificaciones se sugieren durante la redacción del documento, en lugar de esperar a que se presente el documento para que comience el proceso de contribución.

Stephen M. Ritchie y Dona Rigano entrevistaron a un profesor de ciencias que, como director del departamento, quería reformar el modelo educativo de sus escuelas. Al comparar su sistema de creencias con los consentimientos, concesiones, negociaciones, compensaciones y rechazos que el maestro recibió sobre sus ideas del resto de los maestros de ciencias, Ritchie y Rigano pudieron identificartwo levels of engagemententre los miembros del equipo en la implementación. Ellos son -

• Turn Writing
• Escritura principal

Turn Writing

Esta forma de escritura es más cooperativa donde los autores contribuyen a diferentes secciones, trayendo cambios y modificaciones adicionales, que luego son verificadas, implementadas y recopiladas por el escritor principal.

Escritura principal

A dos o más especialistas en un tema se les da un texto para que lo redacten, quienes luego expresan sus pensamientos y otros aportan enmiendas que pulen y refinan el texto. El texto final es luego escrito por otro miembro del equipo que actúa como escriba. Cuando se termine el tema, uno de estos especialistas actuará como escriba y otros compañeros de equipo que son expertos en el tema actual expresarán sus pensamientos.

Lisa Ede y Andrea Lunsford investigaron sobre la importancia de la audiencia del texto. Postularon una teoría denominada “Audiencia dirigida vs. Audiencia invocada”, que debate la posibilidad de que exista una audiencia preexistente para cualquier trabajo de un escritor, a quien se dirigirá a través de su trabajo y a quien debe tener en cuenta mientras escritura.

El otro argumento es que los escritores crean su propia audiencia y no necesitan tenerla en mente mientras crean su contenido. Basándose en sus observaciones y aprendizajes, teorizaron siete patrones organizacionales para la escritura colaborativa, que incluyen:

Primer patrón

En este patrón, todo el equipo describe y divide la tarea entre los miembros del equipo, que luego cada miembro prepara y envía. Luego, todo el equipo compila las partes individuales y revisa todo el documento.

Segundo patrón

El equipo planifica y describe la tarea de redacción, sin embargo, solo un miembro redacta parcialmente el documento y el resto del equipo edita, realiza cambios, modifica el documento y también hace la revisión final.

Tercer patrón

En este patrón de trabajo, solo un miembro del equipo escribe el borrador final, que luego es revisado por el resto del equipo. La diferencia entre el tercer patrón y el segundo patrón es que, aquí el miembro escribe el borrador completo, no parcial.

Cuarto patrón

Un compañero de equipo esboza y escribe el documento. Una vez terminado, entregará el documento a otros compañeros, quienes podrán o no consultar al autor original sobre los cambios o modificaciones realizadas.

Quinto patrón

En el quinto patrón, todo el equipo delinea y escribe colectivamente el borrador y luego uno o más miembros revisan el borrador sin consultar al resto del equipo.

Sexto patrón

El sexto patrón divide al equipo en tres partes:

• Un miembro supervisor que describe, divide y asigna tareas a los compañeros de equipo.
• Un segundo supervisor que recopila las tareas completadas de los compañeros de equipo y las compila.
• Los compañeros de equipo restantes se convierten en escritores.

Séptimo patrón

El séptimo patrón también divide al equipo en tres grupos, donde la primera parte dicta, la segunda parte se encarga de la transcripción y la tercera parte edita el documento resultante y envía el borrador final.

Ede y Lunsford encontraron que los niveles de satisfacción entre los miembros del equipo que trabajan en diferentes patrones cambian. Muchas personas confiesan que les gustaría ser parte de un proceso de escritura donde los objetivos se articulan claramente y se comparten de forma transparente.

También notaron el degree of mutual respect Entre los miembros del equipo, los escritores controlan su contenido, su nivel de participación en el proceso de edición, la forma en que se comparte el crédito, la gestión de conflictos, las limitaciones del escritor y, finalmente, la importancia del proyecto dentro de la organización.

Ejemplo

Los investigadores han descubierto que las personas aprenden más sobre diferentes culturas a través de la interacción mutua, en lugar de darles lecciones interculturales en salas de capacitación. Por ejemplo, algunas de las tareas colaborativas comunes que se dan en las clases de sensibilidad cultural en español son:

Hispanic culture	Los compañeros de equipo preparan en colaboración un informe cultural relacionado con los hispanos, su geografía, clima, economía, costumbres populares y cocina regional) a través de una discusión mutua.
Vacation in Spain	Los equipos colaboran y describen su idea de unas vacaciones en España y lugares para explorar. También se le pide al equipo que diseñe un itinerario completo para el viaje, incluidos los gastos de transporte, alojamiento y comidas.

Hoy en día, muchas tareas de redacción son imposibles de imaginar sin tener un equipo de redacción colaborativo. Por ejemplo, una importante editorial que desee publicar un libro sobre cultura española puede conseguir que lo escriba un equipo de expertos interculturales en la India, pero también lo hará un equipo de escritores en España para que lo revise.

La escritura colaborativa y la revisión por pares son actividades diferentes, porque la revisión por pares es básicamente un proceso correccional, basado en la edición y orientado a la crítica que viene después del esfuerzo de escritura colaborativa. Sin embargo,both are related ya menudo se llevan a cabo juntos, por lo que la revisión por pares se ha convertido en parte de la escritura colaborativa.

Evaluación por pares

Al manejar una tarea de escritura colaborativa, es importante establecer las áreas en las que un miembro del equipo puede evaluar el resultado de otros compañeros de equipo. Esta decisión normalmente la toma el líder del equipo después de una consulta con su equipo.

Algunas de las áreas más comunes de evaluación son la verificación de la finalización, el grado de cooperación y confiabilidad del escritor, la cantidad de esfuerzo que el escritor puso en su trabajo y la calidad de su producción. El factor más importante de todos ellos es su cumplimiento de los plazos.

Como líder de equipo, la persona debe tener la capacidad de delinear rápidamente un proyecto y delegar diferentes responsabilidades a diferentes miembros del equipo o dividir las responsabilidades de redacción entre los diferentes escritores de su equipo.

Debería poder motivar a los escritores para que sigan escribiendo cuando el proceso se vuelve monótono y debería poder resolver los conflictos que surgen con frecuencia durante el proceso de evaluación por pares.

En la escritura colaborativa, la tarea grupal está diseñada de tal manera que todo el equipo contribuye por escrito. Esto mejora las habilidades de liderazgo, planificación, división del trabajo y distribución de responsabilidades entre los miembros del equipo.

Planning is especially importantporque los escritores tienden a trabajar de forma aislada, lo que significa que es posible que no les guste participar en conversaciones frecuentes y compartir actualizaciones. Para administrar las asignaciones de escritura colaborativa de manera eficiente, es importante tener en cuenta algunos factores. Estos factores son:

• La descripción del proyecto
• Criterios de éxito
• Perfil del proyecto
• Asignación de tareas uniformemente
• Igualdad de responsabilidad compartida
• Cumplir con los horarios
• Correcta edición y
• Intercambio oportuno de comentarios

La competencia colaborativa no solo es importante para los alumnos, sino también para las empresas que los emplean. La idea detrás de administrar una empresa es asegurarse de que el producto se venda. Se espera que los escritores colaborativos creen oportunidades de ventas, marketing, construcción de relaciones y confiabilidad a través de sus escritos.

Teniendo esto en cuenta, los escritores en el lugar de trabajo deben perfeccionar habilidades sofisticadas de comunicación a través de su texto escrito. Las demandas de escritura colaborativa también se basan en ciertos factores prácticos. Por ejemplo, una carta comercial llena de términos y condiciones extensos y complejos podría ser bastante difícil de escribir para cualquier escritor.

Incluso si la persona es un activista experimentado, no podrá resumir todos los puntos absolutos necesarios para incluir en el documento y, si lo hace, se tomará un tiempo adicional para considerar todos los factores y elementos. Para evitar esta congestión de ideas y tiempo, las empresas hoy en día reclutan equipos colaborativos para abordar las limitaciones de manera económica y eficiente.

A menudo es el caso donde el entorno empresarial dicta el proceso de colaboración. Por ejemplo, a los escritores a menudo se les pide que escriban teniendo en cuenta el estado de ánimo del público en general y las críticas generales que ha recibido un producto.

Beneficios de la escritura colaborativa

El proceso colaborativo también se utiliza en los procesos políticos, donde dos países llegan a un acuerdo y todo lo que deciden y acuerdan llega a un consenso. En casos tan delicados, ninguna persona de ninguno de los dos países y ningún país quiere ser el único responsable de la redacción de un documento tan importante.

En tales casos, el proceso de redacción colaborativa involucra a los mejores equipos de redacción de ambos países. Eso garantiza un terreno de juego nivelado en el que ningún país podrá explotar posteriormente ninguna interpretación secundaria del texto. Esa es la razón por la que todos los tratados de hoy son redactados por un comité que trabaja en principios de redacción colaborativa. A continuación se enumeran algunos beneficios más de la escritura colaborativa:

• Salida de mayor calidad, debido a diversas perspectivas, habilidades y aportes de numerosos escritores.
• Es muy motivador trabajar en un equipo donde los participantes intentan superarse entre sí.
• Los coautores operan como críticos y brindan comentarios valiosos durante la redacción.
• Los escritores de menor experiencia obtienen exposición industrial y experiencia trabajando con escritores senior.
• Mejor relación de trabajo y coordinación entre los miembros del equipo.
• Aceptación unánime del borrador final debido a la colaboración y retroalimentación entre los miembros.

Como puede observar, existen múltiples escenarios donde la escritura colaborativa no solo representa una mayor eficiencia y confiabilidad, sino que también es una necesidad indispensable.

Errores de la escritura colaborativa

Al igual que con cualquier proceso creativo, hay momentos en que las personas altamente capacitadas tendrán una opinión diferente. Cuando se presentan tales escenarios, un equipo colaborativo se divide en sub-equipos muy rápidamente y las cosas se salen de control, si el líder del equipo no responde a la situación rápidamente. Algunas de las dificultades de la escritura colaborativa se detallan a continuación:

• La escritura colaborativa casi siempre tiene dificultades en caso de desafíos políticos y sociales.
• La coordinación del proceso colaborativo es muy compleja para un gerente debido a los numerosos escritores.
• La redacción colaborativa consume mucho tiempo cuando se trata de procesos políticos y documentos logísticos.
• Si todos los escritores del equipo no tienen experiencia, los documentos no serán necesariamente de mayor calidad.
• Las diferencias culturales y los estilos de escritura conflictivos pueden ser difíciles de canalizar en una sola voz.
• Los conflictos personales sobre la autoridad, los estilos de trabajo y la antigüedad son en ocasiones inevitables.

Algunos de los most common reasonsporque el fracaso de un equipo colaborativo es la debilidad de los miembros más jóvenes del equipo para comprender el concepto y el enfoque correcto. Es posible que la gente se pregunte cuál es la razón detrás de la contratación de personal subalterno, si pueden resultar ineficientes, pero su nombramiento está sujeto a consideraciones de logística y presupuesto.

Además de eso, los problemas de comunicación como la información inadecuada y la distancia física entre los escritores, la edición frecuente de los equipos también ralentiza el proceso y da como resultado el fracaso del equipo.

Cuando se entrevistó a los empleados que trabajan en organizaciones de renombre, confesaron que la mayor parte de su trabajo individual también es resultado de su colaboración frecuente con sus colegas. La investigación muestra que las siguientes acciones son las que más realizan los escritores colaborativos:

• Esbozar el plan y seleccionar una sola persona para redactar el documento.
• Revisar, modificar y proporcionar comentarios sobre el trabajo de los colegas.
• Participar en equipos con autoría compartida
• Escritura fantasma para colegas senior

Los expertos también mencionan las habilidades que se necesitan para que un escritor pueda colaborar adecuadamente con otros equipos. Las más importantes de las habilidades son la escucha activa y la autorreflexión, que en este contexto se leerán como autorrevisión.

Otras habilidades incluyen la confiabilidad, el fomento de la confianza, la capacidad de recibir críticas sin estar abiertamente a la defensiva, tener una voz distinta pero reconocer diferentes perspectivas, la capacidad de manejar conflictos y manejar suposiciones incorrectas y navegar hacia la correcta.

Los investigadores también recomiendan que los escritores establezcan algunas estrategias prácticas para manejar las diferentes etapas del proceso de escritura, como la conceptualización, la redacción, la revisión, etc. o para actividades específicas como el manejo de conflictos, etc.

Cómo la escritura colaborativa fomenta el intercambio de ideas

Los escritores deben utilizar la escritura colaborativa como una oportunidad para involucrar diferentes puntos de vista, propósitos y percepciones en el proceso de documentación. Pueden hacerlo mediante el uso de tecnología como enviarse correos electrónicos entre ellos o compartir y fusionar documentos.

Por ejemplo, Microsoft Office Word tiene una característica muy buena. “Track Changes” que mantiene un registro de los cambios que los escritores individuales están realizando en el documento, junto con el nombre del editor o revisor.

La mayoría de los expertos en escritura colaborativa reconocen que el modelo existente para la escritura colaborativa se construyó teniendo en cuenta la educación académica. Por lo tanto, para modificar la tecnología y la infraestructura para adaptarlas y ayudar a las necesidades comerciales, los escritores que trabajan deben mantenerse en contacto con las comunidades académicas, compartir sus requisitos y comentarios con ellos, de modo que los desarrolladores puedan mantener todas las diferentes sugerencias de mejoras mientras presentan la mejor herramienta interactiva.

Encontrar una voz colectiva

Los estudios de equipos de redacción afirman que los equipos dan gran importancia a delinear las aplicaciones prácticas de la colaboración y finalizar las mejores prácticas como redacción, lectura, gestión de grupos, etc. El concepto de dirigirse a una audiencia es profundo.

El concepto más importante para las futuras prácticas colaborativas será comprender la audiencia que obtendrán los artículos. Es importante darse cuenta de cómo los equipos perciben y se dirigen a sus audiencias.

Ahora, las audiencias se pueden dividir en internal audiences (miembros del equipo) y external audiences(personas ajenas a la organización que van a leer el documento). ¿Los escritores se sentirán tentados a dirigirse a la audiencia interna para obtener la autorización de su documento incluso si la audiencia externa tiene expectativas diferentes?

Estas preguntas se harán con más frecuencia a medida que el proceso de escritura colaborativa se difunda y acepte más. Los escritores denominan este fenómeno comofinding a consistent voice. Esta voz debe ser coherente con el escenario empresarial o el cumplimiento político. Las organizaciones logran difundir su voz mediante la distribución de notas, la celebración de reuniones y la organización de conferencias.

Mientras trabaja en una tarea colaborativa importante, el equipo de redacción debe aprender primero cómo coordinar sus tareas, esbozando un modelo de trabajo. La estrategia más común es asignar al menos dos roles a cada compañero de equipo individual, uno puede estar relacionado con la redacción y el otro rol relacionado con la postproducción, como edición, programación, seguimiento, etc.

Esto requiere un alto grado de conducta profesional e interconectividad de pensamientos en nombre de todos en el equipo. Lo más importante a tener en cuenta es que, incluso si los roles de la escritura pudieran definirse claramente, el otro rol podría ser flexible y superpuesto.

En una estructura de escritura colaborativa, ninguna persona puede ser el único participante de ninguna responsabilidad. Un equipo completo también se puede dividir en subequipos con roles específicos como:

• Writer - Todos los miembros de este equipo son responsables de redactar y completar el documento.

• Group Leader - Este grupo se encarga de la coordinación del equipo, programación y organización de acciones.

• Editor - Este grupo tendrá la responsabilidad de editar, insertar estilo y revisar los documentos, ya sea en intervalos o después de la presentación del documento final.

• Graphics Designer - Este grupo se encarga del diseño de ilustraciones y la maquetación en papel e impresión web del documento.

• Subject Matter Specialist- Este grupo se encarga de investigar sobre un tema y dar respuesta a las consultas del equipo. Ellos revisan las partes técnicas del documento para verificar su precisión.

• Webmaster - Este equipo coloca el contenido del documento en el sitio web y lo mantiene.

Determinar qué miembro del equipo es apto para qué trabajo es la etapa preliminar de cualquier escritura colaborativa. En la primera reunión en sí, los miembros del equipo se reúnen y discuten sus antecedentes y en qué áreas se sentirán más cómodos trabajando. El líder del equipo toma nota de las habilidades de redacción técnica, antecedentes, proceso de edición y experiencia de los miembros.

En reuniones posteriores, el equipo describe el proyecto, delega responsabilidades y solicita la presentación de informes de progreso informales semanales en la próxima reunión en adelante. Los miembros del equipo pueden cambiar los roles de toma de notas durante las reuniones posteriores.

Cuando se trata de revisar y revisar el borrador final, el equipo debe diseñar estrategias que les ayuden a evaluar y editar la redacción del equipo, como implementar medidas de control de calidad, realizar revisiones periódicas y compartir comentarios. La retroalimentación debe ser sobre si el escrito tiene:

• Logró su objetivo principal de abordar los usos de los lectores.
• Identificado y abordado todos los problemas de derechos de autor y edición.
• Revisó y editó todas las áreas finales del documento.

Como estas reuniones se llevan a cabo después de que se hayan diseñado partes del documento, el equipo tendrá que anticipar muchos problemas que podrían surgir durante el proceso de redacción, como la corrección de estilo, el uso de la gramática, la verificación de contenido, etc.

Posteriormente, deberán mencionar el estado del proyecto, anotar las desviaciones, si las hubiera, del plan inicial y la lista de acciones que llevaron a la diferencia entre el primer plan de acción y el actual. Este proceso se divide en los siguientes dos segmentos:

• Revisar borrador
• Informe de progreso informal

Háganos saber discutir estos dos segmentos en detalle.

Revisar borrador

En este segmento, el equipo presentará su documento, reconociendo las secciones incompletas, y les dejará espacio en el proyecto.

En las últimas etapas de su presentación, describirán lo que se mencionará en estos espacios.

Cada miembro del equipo debe tener autoridad para revisar y evaluar a los demás miembros del equipo.

La retroalimentación debe ser breve, precisa y específica para que los miembros puedan actuar de manera expedita.

El informe informal de progreso

El informe de progreso informal se puede estructurar como un memorando semanal que da una idea clara sobre el progreso del equipo. Los miembros del equipo deben firmar inicialmente los informes de progreso de los demás.

El memo debe abordar las siguientes preguntas:

• ¿Quién asistió a la reunión?
• ¿Quién se perdió la reunión y por qué?
• ¿Se discutió la lista de puntos de la agenda?
• ¿Cuál fue la siguiente secuencia de planes de acción?
• ¿Cuál es el estado de la participación y el progreso de cada participante?

Estos informes de progreso deben incluir los nombres de todos los miembros del equipo, sus números de contacto, es decir, números de teléfono y direcciones de correo electrónico para facilitar el contacto.

Todos los mejores escritores del mundo que actualmente escriben para editoriales utilizan software de escritura colaborativa. Esto les ayuda a editar su trabajo sobre la marcha y también a que sus ideas se expresen en palabras mucho más impactantes que las de ellos.

los constant refinement of their worka través de varios niveles de procesos de edición, el proceso creativo está libre de errores y es más completo. También le agrega encanto y valor de entretenimiento. Teniendo en cuenta este factor, muchas empresas han creado plataformas en línea innovadoras comoEditorially, para escritura colaborativa.

Ayuda a los escritores a etiquetar amigos en sus documentos, lo que ayuda a sus amigos a proporcionar comentarios sobre el documento. Sin embargo, 'Editorially' tenía una gran falla: no permitía que dos escritores colaborativos editaran el mismo documento al mismo tiempo en línea, lo que en realidad derrotaba el concepto de escritura colaborativa, especialmente cuando se trata de artículos de tecnología, donde se incluirán varios capítulos. dedicado a números y fórmulas.

Una vez que los escritores superaron Editorially, se generó una demanda de un nuevo software de escritura colaborativa. Los expertos en este tema han identificado algunas preocupaciones importantes que deben abordarse en cualquier buen software de escritura colaborativa, algunas de ellas son:

• Libre de distracciones
• Soporte interactivo
• Anotación y discusión
• Manejo de documentos
• Importar y exportar

Analicemos ahora cada una de estas estrategias de preocupaciones en detalle.

Libre de distracciones

Escribir es difícil cuando los escritores pierden su cadena de pensamiento. Tal como están las cosas, los escritores son infames por caer en períodos prolongados de inactividad. Entonces, cuando un escritor está entusiasmado con una idea, no debe molestarse con molestos pop-ups, notificaciones, anotaciones, etc. La regla de oro es ayudarlo cuando lo busque.

Soporte interactivo

El software debe hacer que la interacción del escritor con la interfaz de usuario sea lo más mínima posible. Esto significa que debe haber muchos atajos de teclado y comandos de combinación de dos teclas.

Por ejemplo, las palabras intercaladas con guiones (-este-) pueden hacer que el texto aparezca en cursiva y negrita como this. Las fuentes también deberían ser más fáciles de leer.

Anotación y discusión

Una verdadera herramienta de escritura colaborativa no solo debe ayudar durante el proceso de redacción, sino que también debe ayudar a compartir y editar contenido, al tiempo que permite la discusión y revisión del texto. Los equipos colaborativos deben tener disposiciones para resaltar o reemplazar texto y realizar un seguimiento de estos cambios. Cuando se trabaja con varios colaboradores, los comentarios de todos deberían ser fáciles de detectar.

Manejo de documentos

Un documento puede pasar por varias revisiones, por lo que todos los cambios deben ser rastreables hasta el borrador original. Restablecer el texto antiguo, el formato o los cambios es muy importante cuando un documento se escribe de forma colaborativa.

Importar y exportar

Finalmente, el software debe ser lo suficientemente versátil y compatible para permitir a los escritores importar cualquier extensión adicional que deseen incorporar. También debería permitir el uso de software de intercambio de archivos como Dropbox, etc.

Conclusión

Aprender las habilidades de escribir un proyecto de manera colaborativa en un equipo se considera un activo invaluable en el mundo actual. Muchos empleadores ya han comenzado a dar importancia prioritaria a aquellos empleados que pueden manejar tareas de redacción colaborativa.

El futuro de las organizaciones está en producir documentos con autoría compartida. Necesitan confiar unos en otros con materiales sensibles y patentados, para que puedan trabajar juntos en el futuro. La naturaleza única de la escritura colaborativa asegurará que desarrollen una mayor sensibilidad cultural y múltiples puntos de vista al redactar un documento.

Todo lo dicho y hecho, es en el mejor interés de todos que todos participen exitosamente en un esfuerzo de equipo colaborativo, ya que hacia allí se dirige el futuro de la redacción de negocios.