Adobe RoboHelp: revisión y colaboración

RoboHelp facilita la colaboración efectiva entre todas las partes interesadas involucradas en el proyecto. Veremos algunas de las funciones de revisión y colaboración a continuación:

Revisión en el editor de diseño

Podemos insertar directamente nuestros comentarios en el Editor de diseño. La pestaña Revisar contiene todas las herramientas que necesitamos para agregar / editar revisiones y realizar un seguimiento de los cambios. Para realizar un seguimiento de los cambios en el Editor de diseño, haga clic enTrack Changes en la sección Seguimiento de la barra de herramientas Revisar.

Note - RoboHelp no puede realizar un seguimiento de los cambios de formato y estructura.

Crear un PDF para revisar

También puede crear un PDF que se puede enviar a los revisores. El PDF utiliza la misma estructura etiquetada que el proyecto de RoboHelp, por lo que podemos importar directamente esas revisiones a RoboHelp.

Para crear un PDF para revisión, en la sección PDF de la pestaña Revisar, haga clic en Crear PDF para abrir el cuadro de diálogo Crear PDF para revisión. Aquí, puede seleccionar los temas que se incluirán para su revisión y definir también Expresiones de etiquetas de compilación condicionales.

Podemos importar un PDF revisado haciendo clic en Importar comentarios en la sección PDF de la pestaña Revisar. Sin embargo, para que la importación sea exitosa, el PDF debería haberse creado desde RoboHelp.

Gestionar comentarios y cambios

Los comentarios hechos por usted o las partes interesadas pueden ser aceptados o rechazados por el Editor de diseño. Todos los comentarios del proyecto se pueden ver como una lista en elReview Pane pod. El pod del Panel de revisión le permite filtrar comentarios y aceptarlos / rechazarlos. Cada comentario también puede tener un estado.