Importar y vincular documentos de MS Word
Al igual que los archivos PDF, puede importar y vincular documentos de Microsoft Word en RoboHelp. Puede crear nuevos archivos de ayuda importando documentos de Word o importando documentos de Word en archivos de ayuda existentes. Antes de importar documentos de Word, es importante que estén optimizados para la salida en línea. Tiene la opción de importar o vincular documentos de Word. Es importante elegir el que se adapte a tus necesidades.
La importación le permite integrar el documento de Word en el archivo de ayuda y personalizar los nombres de archivo desde el Administrador de proyectos. La vinculación le permite actualizar dinámicamente el documento de origen, incluidos ToC, índice y glosario.
También puede volver a generar temas eliminados y conservar los cambios en los temas generados. Sin embargo, no puede cambiar los nombres de archivo y los títulos de los temas desde el Administrador de proyectos.
Optimización de documentos de Word para salida en línea
Para optimizar los documentos de Word para la salida en línea, debemos considerar los siguientes puntos.
Heading hierarchies- Aplicar encabezados jerárquicos antes de la conversión para lograr la paginación automática. Por ejemplo, puede aplicar el estilo de Título 1 en su documento de Word, asignar este estilo a un estilo similar de RoboHelp y definir la paginación para crear un tema HTML para cada estilo de Título 1.
Inline styles and style overrides - Puede convertir estilos en línea a estilos CSS en RoboHelp.
Header and footer information- RoboHelp puede convertir encabezados y pies de página. Para garantizar la coherencia entre sus temas, puede definir una página maestra que contenga la información requerida de encabezado y pie de página.
Chapter versus topic- En la Ayuda en línea, la unidad organizativa es el tema y los usuarios ven los temas de uno en uno. Proporcione información completa sin agregar redundancia agrupando temas relacionados.
ToCs - También puede importar la ToC de Word en la ToC de RoboHelp definiendo la jerarquía de temas y representándola en la TOC de RoboHelp.
Context sensitivity- Puede asignar marcadores de ayuda sensibles al contexto en documentos de Word utilizando entradas personalizadas de notas al pie. RoboHelp lee estas entradas de notas al pie y asigna los ID de mapa a los temas generados.
Importar un documento de Word a RoboHelp
A diferencia de los PDF, que no requieren que tenga instalado Acrobat o Acrobat Reader, necesita tener instalado Microsoft Word para poder importar documentos de Word a RoboHelp.
Para importar un documento de Word, en el pod de inicio, vaya a la pestaña Importar y seleccione el icono que representa los documentos de Word (* .docx, * .doc) y seleccione el documento de Word que desea importar. Ingrese los detalles del proyecto y haga clic en Finalizar.
Vincular un documento de Word a un proyecto de RoboHelp
Para vincular un documento de Word a un proyecto de RoboHelp, debemos seguir los pasos que se indican a continuación.
Step 1 - En el pod de Project Manager, haga clic con el botón derecho en la carpeta Archivos de proyecto y seleccione Documento de Word en el Linksubmenú. Seleccione uno o más documentos de Word y haga clic en Abrir.
Step 2 - Haga clic con el botón derecho en el documento de Word vinculado en la carpeta Archivos de proyecto y haga clic en Propiedades.
Step 3 - En el cuadro de diálogo Configuración de documento de Word, especifique la configuración para la ToC, el índice y el glosario.
Step 4 - Para generar una ToC a partir del documento de Word, haga clic en el Convert Table of Contents casilla de verificación y elija anexar a una TdC existente o crear una nueva TdC asociada.
Step 5 - Para generar un índice a partir del documento de Word, haga clic en el Convert Index casilla de verificación y elija agregar a un índice existente o crear un nuevo índice asociado.
Step 6 - Para generar un glosario a partir del documento de Word, haga clic en el Convert Glossary casilla de verificación y elija agregar a un glosario existente o crear un nuevo glosario asociado.
