SAP SF - Actividades centrales de empleados

Se pueden realizar varias actividades en SAP SuccessFactors Employee Central (EC). Sus funciones clave incluyen:

  • Tiempo libre
  • Hojas de tiempo de nómina
  • Transacciones de recursos humanos
  • Nuevas contrataciones e incorporación
  • Cambios y transferencias
  • Gestión de puestos
  • Informes, cumplimiento y auditoría

Employee Central - Tiempo libre

La opción de tiempo libre se puede utilizar para solicitar tiempo libre como vacaciones, tiempo libre pagado (PTO), licencia por enfermedad, licencia o también puede solicitar otro tipo de ausencia.

Al usar el tiempo libre, puede ingresar una solicitud y puede ver quién más está ausente durante ese período en el que solicita tiempo libre.

En Tiempo libre, puede verificar el saldo de su cuenta de tiempo: cuánto tiempo libre ha ganado, tomado y planificado.

También puede ver todas sus solicitudes y cancelar o editar solicitudes de tiempo libre.

SAP EC: solicitud de tiempo libre

Vaya al mosaico MyInfo y haga clic en Solicitar tiempo libre.

También puede ir a Inicio> Archivos de empleados y seleccionar Tiempo libre en Perfil público.

Se abrirá una nueva página como se muestra en la captura de pantalla que se muestra a continuación:

El calendario de tiempo libre se ve así:

En la parte inferior de la pantalla, aparece un cuadro: Mis solicitudes. Muestra las solicitudes de tiempo libre que ha enviado y su estado. Puede estar presente uno de los siguientes estados.

  • Pending - Esto muestra que la solicitud se ha enviado y se requiere aprobación y la persona responsable de aprobarla aún no ha tomado una decisión.

  • Approved - Esto representa que la solicitud ha sido enviada y la persona responsable de aprobar la ha aprobado.

  • Cancellation Pending- Esto muestra que el flujo de trabajo de cancelación está activo y cancela una solicitud de ausencia. Su gerente debe aprobar la cancelación. Esto significa que canceló la solicitud y la aprobación está pendiente por parte del administrador.

Haga clic en Ver calendario de ausencias del equipo para ver quiénes están todos de licencia durante ese período de tiempo.

Employee Central - Hoja de tiempo de nómina

La hoja de tiempo de nómina se puede utilizar para registrar la asistencia, las horas extraordinarias y la reserva de tiempo negativa en la hoja de tiempo semanal. En Employee central, puede asignar tiempo de asistencia, horas extra y otras excepciones a los tipos de tiempo y los centros de costos.

La hoja de tiempo de la nómina debe enviarse para su aprobación y también puede ingresar su asignación en espera y otras asignaciones.

Cuando se aprueba la hoja de tiempo, la hoja de tiempo se procesa para la sección de nómina. En caso de que se rechace la aprobación, puede realizar cambios y volver a enviarla.

Variantes de registro de tiempo

La hoja de tiempo se puede registrar de dos formas:

  • Duration based recording- Registra el tiempo que trabaja cada día, en horas y minutos. No se registran las horas de inicio y finalización de la hora registrada.

  • Clock Time based recording - Registra la hora de inicio y finalización de su horario de trabajo cada día.

Métodos de registro de hojas de horas

Existen varios métodos de registro de hojas de tiempo, que puede utilizar para registrar el tiempo:

  • Positive Time Recording - En este tipo de método de registro de tiempos, un empleado registra todas las horas que realmente trabaja además de las horas extraordinarias, las ausencias y otras asignaciones.

  • Negative Time recording- Se utiliza para registrar excepciones del horario de trabajo planificado. También puede registrar el tiempo de guardia, las asignaciones y las horas extraordinarias con este método. Como registrador de tiempo negativo, puede registrar otros tipos de asistencia como tiempo de formación, viajes o autoaprendizaje, etc.

  • Overtime only recording - En este método de registro de tiempos, un empleado registra solo el tiempo que trabaja, además de su tiempo de trabajo planificado, más el tiempo de guardia y las asignaciones.

Employee Central: configurar archivos de empleados

Para que la pestaña Hoja de horas aparezca en el Archivo del empleado, debe activarla.

Puede configurar la pestaña Archivos de empleados en el Centro de administración.

Step 1 - Vaya a Centro de administración> Archivos de empleados.

Step 2 - Seleccione Configurar archivos de empleados.

Step 3 - Seleccionar Time sheet

Employee Central - Transacciones de recursos humanos

Hay varias funciones de recursos humanos que se pueden realizar en transacciones de recursos humanos en Employee Central.

  • Organization Chart- El organigrama se puede utilizar para explorar la organización y comprender la estructura del departamento y las relaciones de informes. Puede buscar varias personas en su organización y saber más sobre ellas, sus intereses, detalles del departamento, habilidades, etc.

  • Employee Self Service- Los empleados pueden actualizar información y ejecutar acciones como anticipos y deducciones. Los empleados pueden actualizar datos personales, detalles de cuentas bancarias, cambiar elecciones de beneficios y otras transacciones de servicios para empleados como nominados, detalles de dependientes, etc.

  • Manager Self Service - Esto permite a los gerentes acceder a la información de los empleados sobre la que tienen derechos, como información personal, historial de capacitación, historial de desempeño, detalles de educación, detalles de licencia, capacitaciones externas asistidas, etc.

Employee Central - Cambios y transferencias

Con SAP Employee Central, puede realizar las siguientes actividades:

  • Track Employee Status- Puede consultar el estado de los empleados. Los siguientes son estados posibles para un empleado en SAP SuccessFactors Employee central:

    • Active

    • Leave

    • Terminated

  • Employee Transfer Information- Se utiliza para verificar la información del transformador relacionada con un empleado. En Employee Central puede actualizar la siguiente información sobre la transferencia de empleados:

    • Razón de la transferencia

    • Fecha de transferencia

    • Transferencia ay desde departamento

  • Absence Details- Employee Central también contiene transacciones de recursos humanos relacionadas con la licencia de los empleados. La siguiente información se puede mantener bajo esto:

    • Dejar tipo

    • Dejar detalles

    • Salir hacia y desde

    • Aprobador de permisos

  • Promotions and Demotions - En Employee Central, se pueden mantener los detalles sobre promociones y degradaciones, cambio de grado, cambio de título, transferencia, cambio de responsabilidad, cambio de centro de costos y progresión de pasos.

  • Termination Details- Employee Central también contiene transacciones de recursos humanos relacionadas con el despido de empleados. La siguiente información se puede mantener bajo esto:

    • Fechas de terminación

    • Razón de la rescisión

    • Reason

    • Volver a contratar elegibilidad, etc.

Employee Central: integración y extensibilidad

Puede realizar diversas actividades relacionadas con la integración y la extensibilidad para la integración de SAP SuccessFactors a HCM y ERPFIN. Las actividades clave incluyen:

Integración SAP ERP

SAP desarrolla, respalda y mantiene procesos de integración de extremo a extremo configurables y prediseñados para SAP ERP HCM y SAP ERP FIN. Estas integraciones comprenden complementos para SAP ERP y contenido de middleware para Dell Boomi.

Plantillas preempaquetadas

Los conectores de plantilla para aplicaciones de beneficios, tiempo, nómina, finanzas y viajes de terceros encapsulan los estándares HR-XML y el conocimiento de las mejores prácticas de los patrones de integración en cada una de estas categorías. Ayuda a acelerar la implementación y ahorra tiempo y dinero a los clientes. El cliente mantiene las integraciones de plantillas preempaquetadas.

API

Utilice API para crear integraciones personalizadas en la tecnología SAP HANA Cloud Integration y extensiones personalizadas en SAP HANA Cloud Platform. El cliente mantiene las integraciones y extensiones personalizadas.