SAP SRM - Carrito de compras
El carrito de compras ayuda a los compradores al hacer que el proceso de adquisición sea más rápido y receptivo. Según el modelo de implementación de SRM, un carrito de compras crea el modelo de seguimiento en el sistema backend o en el propio sistema SRM. Cuando agrega artículos en un carrito de compras, se envía automáticamente para su aprobación. También puede abordar el carrito de compras como plantilla y esto se puede utilizar más adelante como referencia de otras solicitudes de carrito de compras.
En SRM, puede manejar varios escenarios de pedidos:
- Compras por catálogo (catálogos externos e internos)
- Compras para equipo
- Solicitud de bienes externos
- Escenario de compra en nombre de otros
La creación del carrito de compras y el procesamiento de backend dependen del escenario de implementación. En un modelo clásico, crea el carro de la compra en el sistema SRM y todos los demás procesos de aprovisionamiento: la orden de compra, la entrada de mercancías y los documentos de seguimiento se procesan en el sistema de fondo.
En el escenario de implementación clásica extendida, el carro de la compra se crea en el sistema SRM y los documentos de orden de compra y de seguimiento también se crean en SRM y se replican en el sistema backend.
En un escenario de implementación independiente, el carrito de compras y otros procesos se realizan en el sistema SRM y solo se envía la factura final al sistema backend para la contabilidad financiera.
Cada carrito de la compra normalmente contiene los siguientes campos:
Cada artículo del carrito de la compra se compone de las siguientes pestañas:
- Datos del artículo
- Asignación de cuenta (cálculo de costos de artículos)
- Fuentes de suministro (asignación de proveedores)
- Disponibilidad (disponibilidad del artículo)
- Notas y archivos adjuntos (para agregar archivos adjuntos y notas de texto)
- Dirección de entrega
- Resumen del proceso de aprobación
- Documentos relacionados (documentos subsiguientes para el carro de la compra)
Tipos de carrito de compras
En SRM, puede utilizar diferentes aplicaciones para utilizar los carritos de la compra:
Formulario de carrito de compras profesional
En este carrito de compras, la mayoría de los campos son utilizados por compradores y empleados profesionales. En la sección de encabezado, tiene los detalles del carrito de compras: número de carrito, nombre, estado, fecha de creación y creado por.
Si desea utilizar el buy on behalfopción, esta información se puede ingresar en la pestaña General. También puede verificar los valores predeterminados y el proceso de aprobación en esta pestaña.
En la parte inferior, tiene los detalles del artículo que se ha agregado al carrito. Para agregar un nuevo elemento, debe hacer clic enAdd Item botón.
Formulario de carrito de compras simple
Al igual que el carrito de compras anterior, puede utilizar un formulario de carrito de compras simplificado con menos campos. Esto es adecuado para usuarios sin experiencia y con autorización limitada.
Solo depende de los catálogos y no existen otras opciones de compra.
Utilizando el Searchopción, puede encontrar los artículos en el catálogo y agregarlos al carrito de compras. La opción de búsqueda avanzada también le permite buscar en un solo catálogo.
Asistente de carrito de compras
Los compradores también pueden utilizar el Asistente para carrito de compras para brindar una experiencia de compra completa. Es un enfoque de 3 pasos / 4 pasos según el método de la versión SRM en el que el asistente le ayuda a recorrer todo el proceso. Esto se recomienda para compras con menos experiencia para realizar compras.
Pasos clave para crear un carrito de compras
Los siguientes son los pasos clave para crear un carrito de compras:
- Selección de bienes / servicios
- Carrito de compras
- Completar y ordenar
- Confirmation
Puedes usar el Nextpara pasar de un paso a otro. Para comprobar las plantillas existentes, puede utilizar elBrowse en el que puede buscar plantillas y carros de la compra antiguos.