SAP SRM: cabina de cotización y subasta en vivo

Una cotización se define como una respuesta a RFx, donde un postor confirma la venta de bienes y servicios a compradores / compradores según criterios específicos. Como parte del proceso de invitación a licitar, cuando se activa un correo electrónico, el proveedor obtiene la información sobre la solicitud de cotización. Los proveedores comienzan a ofertar según la invitación a licitar y cuando envían la oferta en SAP Bidding Engine, se muestra el precio final. Los proveedores pueden ofertar hasta que se alcanza la fecha de finalización y una vez que se cierran las ofertas, los compradores pueden realizar una comparación de precios para obtener el mejor proveedor y adjudicar la oferta, y se puede generar una orden de compra para el mejor proveedor.

En caso de que, cuando el número de postores sea menor o el comprador sienta que no hay una mejor oferta, siempre puede convertir RFx en subasta en vivo.

Live Auction Cockpit permite a los compradores obtener un entorno en tiempo real para realizar ofertas directas en subastas inversas en vivo. Esto proporciona una experiencia similar a una subasta en vivo al utilizar la tecnología para compartir la información actualizada.

Creación de subasta en vivo

Ahora entendamos cómo crear una subasta en vivo.

Para crear una subasta en vivo, los compradores pueden utilizar el motor de licitación de SAP y la subasta se realiza en la cabina de subasta en vivo. Los compradores pueden crear una subasta en vivo:

• Usar una plantilla de subasta
• Copiando una subasta
• En el portal SRM, desde la aplicación Sourcing
• El comprador también puede convertir RFx en una subasta en vivo

Puede crear diferentes tipos de documentos en Subasta, haga clic en continuar después de seleccionar el documento.

Ingrese los detalles en diferentes pestañas para crear una nueva subasta.

Desplácese hacia abajo en el Header pestaña para definir varios roles para la subasta, como propietario, colaborador, revisor, etc. Para agregar un usuario a la subasta, haga clic en Add User.

Cuando ingrese todos los detalles, haga clic en Guardar → Listo

Conversión de RFx en subasta

Puede crear una subasta en vivo a partir de una RFx eligiendo Convert to Auction en RFx → Ingrese el tipo de transacción de la subasta y las ofertas para copiar a la subasta directamente.

Cuando convierte RFx en una subasta, el RFx se establece en el estado Completado y no puede realizar ningún cambio.