SAP Business Workflow: inicio y finalización

Un flujo de trabajo también se puede iniciar manualmente, sin embargo, debe tener possible agentsasignado a él. Un posible agente se conoce como el usuario que está autorizado para iniciar una tarea y ejecutar un elemento de trabajo relevante. Los posibles agentes de los elementos de trabajo se definen en la definición de la tarea y sin posibles agentes, no se puede ejecutar o iniciar una tarea con un diálogo.

Si los parámetros de importación de un flujo de trabajo de SAP contienen datos, puede iniciarlos manualmente e incluye flujos de trabajo con eventos de activación.

Puede utilizar códigos T: "SWUI" y "SWUS" como se muestra en la siguiente captura de pantalla. En estas transacciones, puede activar flujos de trabajo SAP ya definidos.

Puede seleccionar el flujo de trabajo desde la izquierda y usar la opción: Iniciar o Iniciar con detalles. En el lado derecho, muestra detalles sobre el flujo de trabajo. Una vez que haga clic en Iniciar, el siguiente paso es ingresar al paso de decisión.

Código T: SWUS (probar un flujo de trabajo)

Puede navegar a Business Workplace desde ambas transacciones.

Para iniciar un flujo de trabajo manualmente, debe navegar a SAP Business Workplace (código T: SBWP). En el sistema SAP, Business Workplace es un área de trabajo que se utiliza para realizar procesos comerciales y se accede a través de la GUI de SAP y no a través de un navegador web o cualquier aplicación. Todas las solicitudes que recibe un gerente en su bandeja de entrada se conoce como ARTÍCULO DE TRABAJO.

Tenga en cuenta que la pantalla para iniciar los flujos de trabajo de SAP tiene dos partes: tiene todos los flujos de trabajo para los que tiene agentes posibles definidos en el lado izquierdo y en el lado derecho puede ver los detalles del flujo de trabajo seleccionado.

Para iniciar un flujo de trabajo, debe seleccionar el flujo de trabajo y luego hacer clic en el icono en el área de la pantalla izquierda o en la función Iniciar en el área de la pantalla derecha.

Cuando inicia un flujo de trabajo, también puede agregar información como notas, fechas límite o archivos adjuntos. Tiene las siguientes pestañas:

Propiedades

En esta pestaña, puede definir la prioridad del flujo de trabajo. También tiene la opción de establecer un indicador: "Crear indicador para el flujo de trabajo iniciado en la bandeja de entrada". Esta opción obtiene un elemento de trabajo en su bandeja de entrada cuando inicia el flujo de trabajo manualmente.

Tenga en cuenta que este indicador se elimina automáticamente cuando finaliza el flujo de trabajo.

Nota de página al inicio

La nota que crea aquí se agrega al flujo de trabajo como un archivo adjunto.

Página 0 Adjuntos

Puede usar esto para crear, mostrar, importar y eliminar archivos adjuntos.

Para utilizar la función Iniciar flujo de trabajo, debe navegar a Office → Iniciar flujo de trabajo.

También puede navegar a Herramientas → Flujo de trabajo empresarial → Desarrollo → Herramientas en tiempo de ejecución -> Iniciar flujo de trabajo.

Condiciones de inicio para flujos de trabajo

También puede agregar una condición adicional al inicio de un flujo de trabajo. Esto se puede definir para los flujos de trabajo iniciados por la activación de un evento. Cuando establece la condición de inicio, esto significa que el inicio de un flujo de trabajo no solo depende del evento sino también de esta condición adicional.

Tiene los siguientes criterios de selección disponibles para seleccionar un flujo de trabajo en particular:

Condición de inicio

Con esto, puede realizar una búsqueda del nombre de una condición de inicio particular definida para un flujo de trabajo.

Objeto comercial

Esta opción se utiliza para realizar una búsqueda de flujos de trabajo con condiciones de inicio utilizando un tipo de objeto en particular.

Evento

En esta opción tiene todos los eventos para el tipo de objeto elegido, que están vinculados con los flujos de trabajo, ya que los eventos desencadenantes están disponibles para su selección.

Flujo de trabajo

Se utiliza para realizar una búsqueda directa de flujos de trabajo con condiciones de inicio.