SAP Business Workflow: ventajas / funciones

En el sistema SAP, el flujo de trabajo garantiza que la información correcta se envíe a la persona adecuada en el momento adecuado. Los flujos de trabajo de SAP están disponibles con aplicaciones de SAP como ERP, CRM y otras. Los usuarios pueden usar fácilmente estos flujos de trabajo para mapear los procesos comerciales o también pueden editarse utilizando el generador de flujo de trabajo.

Note - El asistente de flujo de trabajo crea flujos de trabajo, que no están completos y se utilizan solo como marco.

Para crear los flujos de trabajo que cumplan con los requisitos de su proceso empresarial, debe utilizar Workflow Builder.

Los siguientes son los beneficios de usar SAP Workflow:

  • El flujo de trabajo proporciona la automatización de los procesos comerciales que consisten en una secuencia de tareas, actividades y pasos.

  • Usando flujos de trabajo, es fácil administrar la dependencia de tareas y enviar notificaciones en el buzón de SAP sobre acciones pendientes.

  • Con el uso de SAP Workflows, es fácil para los usuarios saber qué tareas deben realizarse. Los elementos de trabajo se envían al usuario en notificaciones y con un solo clic, llama al código T correcto y navega a la pantalla requerida en la aplicación.

  • Las aplicaciones de SAP contienen flujos de trabajo, que están listos para usar. Los usuarios también pueden editar los flujos de trabajo empresariales predefinidos para mapearlos con los procesos de la organización.

  • Con el uso de diferentes asistentes de flujo de trabajo, los usuarios también pueden crear una parte específica de los flujos de trabajo comerciales. El generador de flujo de trabajo se puede utilizar para mostrar y realizar cambios en los flujos de trabajo existentes.

  • Los flujos de trabajo no están vinculados a aplicaciones SAP específicas y se pueden personalizar.

  • Uno de los principales beneficios de utilizar SAP Workflow es que es similar en todas las aplicaciones de SAP.

  • Los flujos de trabajo son útiles para procesos que incluyen a varias personas o grupos de personas, secuencia de tareas y coordinación entre diferentes objetos.

La siguiente imagen muestra un flujo de trabajo de muestra para la notificación de ausencias en Workflow Builder.