SAP Business Workflow - Introducción

En el sistema SAP, los flujos de trabajo comerciales se utilizan para ejecutar procesos comerciales en aplicaciones. Los flujos de trabajo son un componente clave del sistema SAP en el que ayudan a diseñar los procesos comerciales; puede ser una versión simple o un proceso comercial repetido complejo, como la creación de un maestro de materiales, etc.

Los flujos de trabajo de negocios de SAP están predefinidos en el sistema SAP R / 3 y los usuarios también pueden crear sus nuevos flujos de trabajo. El flujo de trabajo permite a los usuarios administrar los procesos comerciales de manera eficiente, de modo que se pueda alinear con el cumplimiento.

Los flujos de trabajo garantizan que la información correcta se envíe a la persona adecuada en el momento adecuado en una secuencia correcta.

Realizar una tarea compleja en el sistema SAP, como la aprobación de facturas, la solicitud de compra, etc., implica pasar por diferentes pasos. Estos pasos se pueden realizar manualmente o mediante el uso de alguna comunicación formal como correo electrónico, notas, etc. Cuando las tareas se realizan manualmente, existen algunos problemas comunes asociados, tales como:

  • Dificultad para rastrear el estado de la tarea
  • Lidiando con la ineficiencia
  • Dificultad para rastrear comunicaciones formales
  • Gestionar una fecha límite

La imagen de arriba muestra un proceso de flujo de trabajo de SAP. Es una herramienta para automatizar los procesos comerciales y funciona de manera uniforme en todas las aplicaciones. Como puede ver, es adecuado cuando los procesos comerciales involucran a varias personas o un grupo de personas.

Los flujos de trabajo comerciales se pueden integrar fácilmente con la Gestión de organizaciones y SAP NetWeaver BI con fines de análisis para que pueda determinar fácilmente los procesos comerciales que se adaptan a su organización.