Archivar elementos de trabajo
En el sistema SAP, es posible archivar todos los Workitems completados. También puede obtener todos los datos en un elemento de trabajo. Puede mostrar los elementos de trabajo logrados, pero no se pueden cargar en el sistema SAP. Cuando archiva elementos de trabajo, incluye el archivo de datos de registro, datos del administrador de flujo de trabajo, elementos de trabajo dependientes y archivos adjuntos de elementos de trabajo.
Los elementos de trabajo con el siguiente estado solo se pueden archivar.
- Elementos de trabajo completados
- Se completa la ejecución del elemento de trabajo
- Cuando el elemento de trabajo no es necesario para la lógica del flujo de trabajo
- Elementos de trabajo cancelados
Para archivar elementos de trabajo, debe navegar a Herramientas → Flujo de trabajo empresarial o Desarrollo → Flujo de trabajo → Administración → Tiempo de ejecución del flujo de trabajo → Reorganización → Archivar elemento de trabajo.
Para archivar el elemento de trabajo, puede utilizar los siguientes criterios de selección:
- Número de artículo de trabajo
- Identificador de tarea
- Agente real del artículo de trabajo
- Fecha de creación
- Fecha de Terminación
Eliminar elementos de trabajo archivados
También puede eliminar elementos de trabajo que no estén archivados. Para eliminar elementos de trabajo, vaya a Herramientas → Flujo de trabajo empresarial o Desarrollo → Flujo de trabajo y luego Administración → Tiempo de ejecución del flujo de trabajo → Reorganización → Archivar elemento de trabajo o código T: SWWL.
Con los criterios de selección que se muestran a continuación, tiene la opción de eliminar Workitems inmediatamente / Eliminar datos de registro también. Para eliminar Workitem, ingrese los campos requeridos y haga clic en el botón Ejecutar en la parte superior.
Para mostrar los elementos de trabajo archivados, debe utilizar el informe "RSWWARCR".
Note - En caso de que desee eliminar elementos de trabajo directamente que cumplan con los criterios de archivo, se recomienda archivarlos primero, considerando en términos de rendimiento utilizar el programa de eliminación del objeto de archivo WORKITEM que eliminar directamente los elementos de trabajo.