Envío de datos a Word y Excel

Puede enviar datos de lluvia de ideas directamente a Word y Excel y, de hecho, a cualquier programa que acepte entradas XML. Los datos de la ventana de esquema se exportan a un documento de Word o Excel y se abren como un archivo XML. Cualquier cambio se puede guardar en este archivo XML, que luego se puede importar de nuevo a Visio.

Para exportar datos como un archivo XML, en la sección Administrar de la pestaña Lluvia de ideas, haga clic en Exportar datos y seleccione Microsoft Word o Microsoft Excel. Tenga en cuenta que estas opciones están disponibles solo si tiene las versiones 2016 de Word y Excel instaladas en su computadora. Para otras versiones de Word y Excel o para usar cualquier otro programa compatible, seleccione A XML… en su lugar.

Por ejemplo, cuando exporta los datos a Excel, Visio abre Excel automáticamente una vez que guarda el archivo XML. En Excel, los datos se organizan en niveles de tema. Por ejemplo, T1 representa el tema principal, T1.1 representa el primer subtema bajo el tema principal, T1.1.1. representa más subtemas bajo el subtema y así sucesivamente. Puede agregar o quitar jerarquías de temas aquí y guardar el archivo XML, que luego se puede volver a importar a Visio.