Una vez que se crea la forma ejecutiva de nivel superior, es fácil crear subformas de administrador. La forma Executive Belt no ofrecerá SmartShapes ya que se trata de un gráfico jerárquico con posiciones definidas.
Para insertar un administrador, simplemente arrastre la forma del cinturón del administrador a la forma del cinturón ejecutivo. Notará que Visio conecta automáticamente ambas formas. Puede agregar más formas de Cinturón de administrador en la forma de Cinturón ejecutivo y Visio conectará, espaciará y alineará automáticamente todas las formas.
Luego, puede ingresar detalles en las formas haciendo zoom y haciendo doble clic en la forma para activar el cuadro de texto. A diferencia de la forma Executive Belt, las formas del administrador ofrecerán la opción de utilizar SmartShapes.