Microsoft Visio: descripción general
Computer diagramminges el proceso de creación de diagramas escalables en una PC que se pueden utilizar en diversas aplicaciones, como diseño de diseño, organigramas, líneas de tiempo, planos de planta e incluso prototipos de interfaces de usuario de software. Los diagramas están hechos de formas, objetos y esténciles que, cuando se combinan correctamente, pueden ayudar a proyectar mucha información útil.
Los diagramas por computadora modernos se basan en el uso de formas basadas en vectores en lugar de formas ráster. Las formas ráster o los mapas de bits no se escalan bien y su resolución y calidad se deterioran con cada edición. Sin embargo, las formas vectoriales son representaciones matemáticas de una forma y, por tanto, escalan bien. Las formas vectoriales no se ven afectadas por las ediciones y son las más apropiadas para usar cuando se requieren mediciones precisas.
Los diagramas por computadora pueden ser ilustraciones basadas en formas o dibujos más complejos que se ven a menudo en programas CAD (Diseño asistido por computadora). CAD contiene mucha más información, como los materiales, los procesos y las convenciones específicas del diagrama. Las ilustraciones basadas en formas se utilizan más comúnmente para representar información técnica menor.
Software de diagramación popular
Microsoft Visio es el software de diagramación más popular, sin embargo, existen alternativas que a menudo son tan buenas y, en algunos casos, gratuitas. Para requisitos simples de diagramación, las siguientes herramientas deberían funcionar bien.
Gliffy
Gliffy es una popular herramienta de diagramación en línea. Gliffy admite planos de planta, diagramas de venn, diagramas de flujo, diagramas de red, etc. y es compatible con la mayoría de los navegadores web modernos. Gliffy puede importar documentos de Microsoft Visio e integrarse con Google Drive para permitir guardar documentos en la nube y facilitar la colaboración.
Hay muchos temas y plantillas para elegir, lo que convierte a Gliffy en una sólida alternativa en línea a Visio. Gliffy se puede utilizar libremente para hasta 5 diagramas o un tamaño de archivo de 2 MB. Hay planes mensuales que se pueden comprar según la cantidad de diagramas necesarios.
yEd
yEd es una herramienta de diagramación gratuita de código abierto que se ejecuta en prácticamente cualquier plataforma habilitada para Java. Puede importar documentos de Visio y trabajar con diagramas muy complejos, como rutas biológicas.
yEd tiene diseños automáticos y es compatible con la mayoría de los estándares gráficos, lo que lo convierte en una alternativa viable a Visio para cualquiera que busque crear diagramas de forma gratuita. También existe una versión en línea llamada yEd Live que funciona en cualquier navegador web moderno compatible con HTML5.
CADE
CADE funciona muy bien para diagramas de redes y como editor de gráficos vectoriales 2D para Windows. CADE se puede descargar gratis y es compatible con la mayoría de las funciones básicas de Visio. Está optimizado para dibujos CAD grandes y permite colaborar y compartir fácilmente. CADE se puede exportar a formatos populares como EMF, JPG, PDF y XAML. También hay muchos diagramas y plantillas de muestra para ayudarlo a comenzar.
OmniGraffle
Visio no está disponible para Mac OS, dejando OmniGraffle como la única alternativa premium para los usuarios de Mac. OmniGraffle es un software de diagramación completo que puede crear diseños visualmente atractivos a un precio significativamente más económico que Visio. Admite la importación de documentos de Visio y la exportación a una tonelada de formatos populares, incluido SVG. Hay amplias opciones para plantillas, lienzos, plantillas y objetos que permiten crear fácilmente diagramas de alambre, árboles, planos de planta y mucho más.
La última versión admite secuencias de comandos en AppleScript o JavaScript para automatizar casi todos los aspectos del software. También es compatible con Touch Bar en las últimas MacBooks. La versión estándar de OmniGraffle se vende por $ 99,99, mientras que la versión Pro se vende por $ 199,99.
Introducción a Microsoft Visio
Microsoft Visio es uno de los software de creación de diagramas más populares que permite la creación de diagramas, la visualización de datos y el modelado de procesos en una interfaz familiar. Visio viene con una variedad de plantillas y formas integradas que permiten crear prácticamente cualquier diagrama de cualquier complejidad. Visio también permite a los usuarios definir sus propias formas e importarlas al dibujo.
Visio ha sido más un software de clase empresarial, ya que los usuarios domésticos rara vez necesitarían utilizar las funciones avanzadas de diagramación de Visio. Sin embargo, muchos usuarios domésticos están comprando la edición estándar de Visio para visualizar mejor diagramas simples como árboles genealógicos o planos de distribución de piso.
Visio debe su éxito en la empresa debido a su estrecha integración con otros productos de Microsoft Office como Word, Excel y Access. Los datos se pueden importar directamente desde estos software y convertir en diagramas significativos, que cambian en tiempo real de acuerdo con los datos. Por ejemplo, una hoja de cálculo de Excel puede tener información sobre los flujos de corriente a través de una línea eléctrica. Visio se puede utilizar para representar esto en forma de diagrama y siempre que se actualicen los datos de Excel, lo mismo se reflejará en el diagrama de Visio también.
Las versiones más recientes de Visio desde Visio 2013 en adelante admiten el formato .vsdx que permite una compresión mejorada y muchas otras características en comparación con el formato .vsd anterior compatible con Visio 2010 y versiones anteriores. Visio se puede comprar de forma independiente en dos versiones: una versión estándar, que se vende por $ 299, y una versión profesional, que se vende por $ 589,99. La última versión de Visio también se puede comprar como parte de la suscripción a Office 365 con acceso al visor de Visio en línea. Obtener Visio como parte de Office 365 es la mejor opción para mantenerse actualizado con las últimas funciones y mejoras.
MS Visio: nuevas funciones
Visio, que forma parte de la suite Office 365, se actualiza continuamente durante todo el año. Si tiene una suscripción calificada de Office 365, tiene derecho a actualizaciones periódicas automáticamente. Sin embargo, los usuarios que compran las versiones independientes de Visio no reciben actualizaciones de funciones y deben actualizar por separado a una versión superior cuando se publiquen.
La actualización más reciente de Visio 2016 Professional (versión Office 365) tiene las siguientes características nuevas:
Visualizador de datos
Data Visualizer ayuda a crear automáticamente diagramas de procesos a partir de datos de Excel. Las plantillas de Excel predefinidas o personalizadas que contienen información que se ajusta a los diagramas se pueden importar directamente a Visio mediante el Visualizador de datos y transformar en un diagrama de Visio. Cualquier cambio realizado en el archivo de Excel original se refleja también en el diagrama de Visio.
Visualice estructuras de bases de datos a partir de datos de origen
La última versión de Visio permite la ingeniería inversa de bases de datos para crear una representación visual de la base de datos. Visio puede conectarse a varias bases de datos como MySQL, SQL Server, Oracle, etc. y puede actualizar los diagramas en sincronía con los cambios en la base de datos.
Plantillas para diagramas específicos de la industria
La última actualización de Visio para Office 365 viene con muchas nuevas plantillas estandarizadas que se adaptan a industrias como procesos comerciales, desarrollo de software, TI y educación. Estas plantillas son proporcionadas por Microsoft y otros terceros que amplían las capacidades de Visio 2016.
Visio Online y Visio en iPad
Los diagramas de Visio almacenados en SharePoint o OneDrive para empresas ahora se pueden abrir para su revisión en cualquier navegador web moderno con Visio Online disponible con Office 365 o en la aplicación Visio Viewer gratuita para iPad.